Management Assistant

Gezien de groei binnen onze organisatie, zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die deel zal uitmaken van het zelfsturende interne team binnen Blue Chip Boutique (business unit) ‘Public Sector’, één van TriFinance’s expert industry units.

Je speelt een cruciale rol in de verdere ontwikkeling van onze activiteiten en fungeert als ondersteunend administratief draagvlak voor de 8 medewerkers verantwoordelijk voor domeinen Business Development, Human Development en Communication. 

Waar zal jouw focus liggen? 

• Verantwoordelijkheid voor het volledige systeembeheer (Salesforce);
• Administratieve ondersteuning van Business Development, Human Development en Communication;
• Planning en organisatie van interne en externe meetings (o.a. klanten meetings, functioneringsgesprekken, strategie meetings, evenementen, etc.);
• Het overzien van de agenda voor meetings en verzorgen van de notulen en actiepunten;
• Administratieve opvolging en contractopmaak bij indiensttredingen: je zorgt voor de praktische organisatie van de opstart van de nieuwe medewerker.
• Door jouw administratieve veelzijdigheid zoek je graag naar efficiëntie en vernieuwing in onze huidige manier van werken!

Jij bent

• een administratieve duizendpoot met stevige kennis van het MS Office pakket;
• een echte organisator en krak in agenda management;
• proactief, hands-on en procesmatig ingesteld;
• gestructureerd en je hebt een goed oog voor detail.

Daarnaast heb je

• een Bachelordiploma (bv. Office Management) of je kan vergelijkbare ervaring aantonen;
• uitstekende communicatievaardigheden: binnen een zelfsturend team is goede communicatie van groot belang;
• een goede kennis van het Nederlands en Engels; Kennis van het Frans is een pluspunt.

Dankzij onze Total Reward Approach krijg je de kans om continu te blijven groeien. TriFinance staat bekend voor haar open cultuur en mensgerichtheid. We investeren actief in een motiverende totaalaanpak met onder meer een uitdagend takenpakket, steile leercurves, boeiende uitdagingen, maar ook leuke initiatieven en events onder collega’s. Zo bereik je niet alleen je zelfgekozen carrière bestemming, maar voel je je ook goed in je job. 

Daarnaast krijg je de opportuniteit om jouw talenten in de verf te zetten en om ervaring op te doen in een zelfsturend team waarbij je samen met het team rechtstreeks rapporteert aan het Leadership van de organisatie.

Naast diverse opleidingen, knowledge sharing sessies, mentoring en coaching kun je bij TriFinance rekenen op een bijzonder veelzijdig loonpakket met naast een competitief salaris, een smartphone met abonnement (25GB), een netto onkostenvergoeding, maaltijd- en ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, flexibele werkuren rekening houdend met jouw work-life balance, 32 vakantiedagen en een aantrekkelijk cafetariaplan.

Jij hebt je carrière in handen. Dat is typisch TriFinance!

Vragen? Contacteer Gijs Geboers op het nummer +32 478 50 46 83 voor meer informatie of bezorg ons jouw cv door te solliciteren via de website.

Tot snel!