Office Manager

Jouw uitdaging

Wie zijn wij? TriFinance is een toonaangevende internationale consultancy organisatie gespecialiseerd in Finance, Human Development & Technology.

Als familiebedrijf opgericht door Gert Smit 21 jaar geleden, geloven wij in de noodzaak om onze medewerkers op de eerste plaats te zetten, hun talent te ontwikkelen en een op ondernemerschap ingesteld organisatiemodel te voeren. Deze filosofie zit verankerd in ons DNA en vormt de basis van onze organisatie. Met een jaarlijkse omzet van 125 miljoen euro en meer dan 1000 medewerkers zijn we actief in 13 kantoren verdeeld over vier landen (Nederland, Duitsland, België en Luxemburg). 

Als Office Manager ben je het gezicht van de organisatie en zorgt daarmee intern en extern voor de presentatie van kantoor Rotterdam. De functie heeft ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief. Neem je eigen groei met ons in eigen hand

De werkzaamheden van de Office Manager bestaan uit: 

• Receptiewerkzaamheden; inkomende en uitgaande post en poststukken, bestellen van diverse artikelen, inkomend telefoonverkeer, reserveren van vergaderruimtes;
• Verzorgen van de dagelijkse kantoor lunch;
• Verantwoordelijk voor de netheid en representativiteit van het kantoor;
• Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden voor een aantal business units, zoals ook het agendabeheer van twee business leaders;
• Corresponderen met leveranciers/contactpersonen; 
• Overige werkzaamheden zoals organiseren van events en ad-hoc ondersteuning voor het hele kantoor.

Wie we zoeken voor deze vacature

We zoeken een Office Manager die kan omgaan met ‘rennen en stilstaan’ situaties: die in drukke tijden prioriteiten weet te stellen en in rustige tijden zelf werkzaamheden ziet liggen en oppakt. Daarnaast zijn de volgende eisen van toepassing: 

• Een MBO-diploma;
• Neemt graag werk uit handen;
• Vrolijke en positieve mindset;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Handig met systemen, mn Google en Gmail;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. te verspreiden over 4 of 5 dagen;
• Woonachtig in de regio Rotterdam;

Ons aanbod

• Een contract voor onbepaalde tijd; 
• Een pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Gezellige collega’s en open cultuur;
• Ruimte voor ontwikkeling;
• Opleidingsbudget;

Over TriFinance

Wij zijn een netwerkorganisatie gericht op pragmatische Consultancy. We zijn 800 man sterk en actief in Nederland, België, Luxemburg en Duitsland. We ondersteunen onze klanten en opdrachtgevers met advies en implementatie diensten.

Werken bij TriFinance betekent, dat jouw groei centraal staat. Wij zijn ervan overtuigd, dat jouw groei en ontwikkeling betere oplossingen oplevert voor onze klanten. Wij noemen dit: “Furthering people for better performance in Do-How”.