Zorgeloze Jaarafsluiting

De jaarlijkse ergernis

Er zijn een aantal issues die we vaak terugzien en die wellicht ook op jouw organisatie van toepassing zijn:

• Onduidelijkheid in de verwachtingen van de accountant;
• Ontbrekende informatie door systeembeperkingen;
• Onvoorziene zaken, zoals aanvullende reserveringen en bijzondere waardeverminderingen;
• Fluctuaties in het jaarresultaat, waardoor stakeholders gemanaged moeten worden;
• Te weinig manuren en stapels werk die nog op de plank liggen.

Jaarafsluiting 2022: de NOW staat opnieuw centraal

Hoewel de geschetste situaties ieder jaar terugkomen, brengt de jaarafsluiting van 2022 opnieuw extra uitdagingen met zich mee. Veel bedrijven kregen afgelopen jaar te maken met de NOW of de TVL, waardoor ook tijdens de financiële sluiting dit topic extra aandacht behoeft. De kennis omtrent deze regeling staat niet bij iedereen scherp op het netvlies. Het heeft niet alleen invloed op de verwerking in de boeken, maar het zorgt ook voor extra controlewerkzaamheden door de accountant. Om nog maar niet te spreken van de extra werkzaamheden die er benodigd zijn om je voor te bereiden op de komst van de accountant!

Pragmatische oplossing op maat

De jaarafsluiting tijdig en binnen budget afronden lijkt nu misschien een ver-van-je-bed-show, maar wij staan klaar om jouw zorgen weg te nemen en je de controle terug te geven. We bieden en pragmatische oplossing op maat door de focus te leggen op de volgende werkzaamheden: het uitvoeren van taken volgens de meest actuele wet- en regelgeving, het voorkomen van onverwachte mutaties en het optimaal voorbereiden op de accountantscontrole. Samen streven we naar duurzame oplossingen voor een toekomstbestendig bedrijf, zodat je geniet van een soepele jaarafsluiting. Nu én in de toekomst.

Volledig in control

Dankzij onze doeltreffende input ben je op de hoogte van de belangrijkste uitdagingen, waardoor je het aantal verrassingen voor de stakeholders beperkt en de jaarafsluiting vol vertrouwen en rust voltooid. Je gaat goed voorbereid het gesprek met de accountant aan en bespaart een hoop tijd in het controleproces, waardoor je geniet van lagere kosten en meer tijd voor andere werkzaamheden. We helpen je concreet met je financiële sluiting door het realiseren van

• een tijdige en volledige jaarrekening, inclusief een goed gedocumenteerd jaarrekeningdossier;
• relevante documentatie (o.a. balansspecificaties, accountingmemo’s/positionpapers, consolidatiestaat;
• een helder overzicht van de knelpunten in het jaarafsluitproces en een praktisch adviesrapport met verbetermogelijkheden;
• inzicht in complexe posten en verwerkingswijzen.

Een zorgeloze jaarafsluiting in drie stappen

We leveren altijd een maatoplossing, maar in de basis komt dit vaak neer op de volgende drie fases:

1. Analyseren van de huidige situatie
   De eerste stap is informatie vergaren. We gaan in gesprek met de stakeholders van de financiële sluiting, waarna we relevante documenten inspecteren en een scan maken van de werkelijke en de gewenste situatie. Deze scan brengt de knelpunten in kaart en vormt de basis voor het vaststellen van de verwachtingskloof van betrokkenen. Er komen direct mogelijke oplossingen naar voren, waar het proces proactief wordt ingezet.
2. Opstellen verbeterplan en planning
   Na het uitvoeren van de analyse, bespreken we samen hoe we van de nulmeting naar de gewenste situatie toe bewegen. Wat moet er gerealiseerd worden? Welke acties zijn essentieel en hoe ziet de taakverdeling eruit?
   
   De uit te voeren acties bestaan uit reguliere afsluitwerkzaamheden, zoals het bepalen van reserveringen, voorzieningen en overige overlopende posten. Daarbij wordt er gewerkt aan de voorbereiding en coördinatie van zowel het balansdossier als het accountantscontroleproces, inclusief de afstemming met de accountant.
   
   Al deze werkzaamheden komen samen in een planning, waar de concrete deliverables, deadlines en evaluatiemomenten centraal staan. Uiteraard komt dit document tot stand in samenspraak met verantwoordelijke medewerkers en de accountant.
3. Doorvoeren van de verbeteringen
   De laatste stap is het doorvoeren van de verbeteringen, waarna er periodiek gemonitord dient te worden om te beoordelen of het proces volgens planning verloopt. Via wekelijkse updates blijven alle betrokkenen op de hoogte van de voortgang, waarbij er ook rekening wordt gehouden met de dagelijkse business en de bedrijfscultuur. Indien gewenst geven we ook trainingen aan de eigen medewerkers, zodat er een futureproof jaarafsluitingsproces tot stand komt.

Structurele verbeteringen starten hier

Afhankelijk van de omvang van het proces, zetten we een consultant of een projectteam in om de gewenste oplossing binnen jouw organisatie te realiseren. Onze consultants hebben veel ervaring op het gebied van de financiële sluiting, van beide kanten van de tafel. Het is ook mogelijk om een gecombineerd team te volgen, waarbij jouw eigen finance team krachten bundelt met onze consultants. Onze mensen hebben veelal een RA-titel op zak en zijn getraind in het geven van workshops, zodat er binnen je organisatie een structurele verbetering van het afsluitproces plaatsvindt.

Is jouw jaarafsluiting al in kannen en kruiken?

Ieder jaar is het sluiten van het boekjaar een stressvolle periode, maar de afgelopen jaren spannen de kroon. Zelfs als je normaliter alles onder controle hebt, brengt dit jaar nieuwe situaties en onzekerheden met zich mee. Wil jij weten of jouw team de touwtjes in handen heeft? Doe de gratis en geheel vrijblijvende quickscan, ontvang een indicatie; dan zetten we samen de schouders eronder.

Meer informatie

Benieuwd hoe wij ook jou kunnen helpen aan een zorgeloze jaarafsluiting? Deel ons je uitdagingen, dan denken we graag met je mee.

Sergio Harrevelt
Business Manager Transition & Support

sergio.harrevelt@trifinance.nl
+31 6 51 51 53 32