Expertises

Order-to-Cash

Pragmatische oplossingen voor je O2C uitdagingen

  • Met de O2C Maturity Scan krijg je inzichten in je proces
  • Trainingen & Events die je verder helpen in je O2C carrière
  • We begeleiden je transformatie met persoonlijke aandacht

Stel je een order-to-cash (O2C) proces voor dat niet alleen efficiënt is, maar ook klaar is voor de toekomst. Met onze pragmatische aanpak zorgen we ervoor dat je grip houdt op je cashflow en werkkapitaal. Wij staan klaar met ervaring, slimme oplossingen en praktische tools om jouw processen te evalueren en uiteindelijk te versterken.

TF O2C Process Maturity Scan

Analyseren als uitgangspunt

In een snel veranderende markt is het cruciaal om je order-to-cash (O2C) proces regelmatig te herzien. Onze TF Process Maturity Scan biedt een grondige analyse van je huidige O2C-processen en debiteurenportefeuille, indien gewenst inclusief aspecten zoals datakwaliteit en betaalrisico's. Deze scan is een startpunt voor optimalisatie en verdere automatisering of digitalisering van je processen, ongeacht de huidige staat of marktuitdagingen van je organisatie.

Pragmatische aanpak

Onze expertise in gangbare systemen en onze focus op co-creatie waarborgen een effectief en toekomstbestendig O2C-proces. We creëren een op maat gemaakt 'Process Improvement Plan' (PIP), waarin we elk thema van de scan evalueren en verbeteren, van facturatie tot debiteurenbeheer. We streven ernaar processen niet alleen efficiënter te maken, maar ook te moderniseren met de nieuwste digitale tools en technologieën, in samenwerking met ons breed netwerk van partners.

8 Thema's

De scan kent 8 thema's met een ieder thema een groot aantal vragen:

  1. Algemene voorwaarden & credit policy
  2. Software, Data & AI
  3. Order Management
  4. Facturatie & Levering
  5. Debiteurenbeheer & Dispuutmanagement
  6. Betalingen, boeken & afschrijven
  7. Inzichten, Analytics & Reporting
  8. Team management & trainingen

Meer weten over de mogelijkheden, bekijk dan vrijblijvend onze brochure.


TF O2C PMS

Data; de stille kracht achter O2C processen

In het hart van een robuust O2C proces ligt de kracht van data-analyse. Onze geavanceerde methodes zetten debiteurendata om in waardevolle inzichten voor beter marge- en risicobeheer.

We beginnen met een grondige beoordeling van de kwaliteit van je debiteurengegevens, identificeren dubbele records, bedrijven die out of business zijn en missende data elementen. Vervolgens integreren we risico-informatie, zoals ratings (BENELUX) of betaalmoraal, gekoppeld aan openstaande posten. Dit stelt ons in staat om een duidelijk totaalbeeld van het risico per klant en per termijn te schetsen. Het helpt ook bij het aanbrengen van focus op risico louter dan alleen maar op grootte van facturen. Door klanten te groeperen, krijgen we inzicht in de totale blootstelling op groepsniveau en identificeren we sectorspecifieke risico's. Zo zorgen we voor een data gedreven aanpak die niet alleen risico's minimaliseert, maar ook de winstmarges optimaliseert.

Bij een digitale transformatie waarbij software gaat gebruikt worden voor debiteurenbeheer helpt de data analyse ook bij het uitschrijven van de nodige workflows en het inhoudelijk vastleggen van de acties.

Trainingen met Impact

Bij TriFinance geloven we in het verder brengen van mensen en het creëren van een duurzame carrière. Daarom zijn onze opdrachten meer dan alleen uitvoerend; ze zijn een essentieel onderdeel van onze filosofie van 'do-how'. Wij zetten in op de groei van individuen door hen de ruimte en vrijheid te geven om hun vaardigheden en carrière zelf vorm te geven.

Gebaseerd op deze filosofie gaan we ook te werk bij het aanbieden van onze trainingen. Deze zijn ontworpen om intrinsieke motivatie aan te wakkeren en professionals te helpen bij  transformaties of bij het vergaren van nieuwe inzichten.

  • Communiceren met klanten
    Dagelijks communiceren mensen met elkaar. Iedereen vanuit zijn eigen persoonlijkheid. Maar hoe communiceer je met verschillende mensen, als je ze niet kent? Deze training helpt je hierbij vanuit de DISC methode. Praktisch gericht op dagelijkse situaties leer je klanten beter kennen en begrijp je hun culturele en persoonlijke drijfveren

    > Locatie: Amsterdam of Rotterdam
    > 395 EUR / persoon - inclusief Lunch
    > Duur: 3 uur
  • Begrijp de fundamenten van O2C
    Nieuw in het vak, of continu aan het ruziën met je O2C collega’s over orders en limieten? Deze training geeft je waardevolle inzichten in de O2C industrie. Wat is O2C, wat is het nut er van, welke componenten zijn onderdeel van het proces, wie zijn de spelers in de markt. Tijdens deze inspirerende sessie geven wij een diepe inkijk in de rijke wereld van Order-to-Cash.

    > Locatie: Amsterdam of Rotterdam
    > 395 EUR / persoon - inclusief Lunch
    > Duur: 3 uur

Evenementen & Expert Sessies

Wil je vanuit je expertise meepraten over de toekomst van Order-To-Cash? Wil je andere vakgenoten leren kennen? Dan zijn onze Expert Sessies de ideale plek. In een mix van offline en online praten we gezamenlijk over de toekomst van O2C. Tafelheer Luc Godfroid zorgt voor boeiende onderwerpen en faciliteert een open en out-of-the-box sessie.

Naast onze Expert Sessies zijn wij ook co-host van het Credit Summer Event, het toonaangevende event op gebied van O2C. Dit in samenwerking met Bierens Advocaten en Altares | Dun & Bradstreet.

  • Credit Summer Event 2024
    Niet meer weg te denken uit de O2C event kalender. Met inspirerende sprekers, op een fantastische locatie in Veghel is het vooral de bedoeling om kennis op te doen en te netwerken op niveau.

    Volgende CSE: 20 juni 2024
    MEER INFO
  • Expertsessies O2C
    Voor iedereen met een hart voor O2C en werkzaam in het vak. Meld je geheel gratis aan en hoor wat andere vakmensen te vertellen hebben over O2C. Inspirerende discussies en pragmatische take aways.

    Volgende sessie: 20 maart 2024

Expertise die waarde en geld oplevert

Een volwassen Order-To-Cash proces zorgt voor duurzame continuïteit in geldstromen, verbetering van klant- en medewerkerstevredenheid en vermindering van operationele kosten. Onze experts hebben jarenlange ervaring in het optimaliseren van O2C trajecten bij verschillende bedrijven van verschillende groottes en uit verschillende sectoren. De resultaten van optimale O2C processen spreken dan ook voor zich:

  • 21% reductie op DSO
    Bij een verbetering van het O2C proces neemt het gemiddelde aantal dagen DSO met 21% af
  • 15% verbetering klanttevredenheid
    Door de betere tijdsinvulling in een geautomatiseerd O2C prcoes stijgt de klanttevredenheid gemiddeld met 15%
  • 14% proces-kosten reductie
    Tegelijkertijd zorgen de verbeterde processen ook nog voor een reductie van de operationele kosten van gemiddeld 14%

TriFinance

Vragen over hoe wij u kunnen ondersteunen?

Neem contact op met onze experts.

Contact