Van Excelsheets naar Datagedreven Besluitvorming: ARN's Transformatie

De Context

ARN (Auto Recycling Nederland) is faciliteert voertuigrecycling in Nederland en ondersteunt producenten/importeurs, demontagebedrijven en verwerkers bij het waarmaken van circulaire doelen. Voorheen werkten teams met losse Excelsheets, wat leidde tot versnipperde inzichten en beperkte samenwerking. Daarom introduceerde ARN moderne, overzichtelijke dashboards die data uit operationele, logistieke, milieu- en financiële bronnen combineren.

Met heldere definities, gedeelde KPI’s en basisprincipes voor datagovernance. Stakeholders kijken nu naar dezelfde cijfers, trends en uitzonderingen, wat rapportages richting overheid en ketenpartners versnelt en de besluitvorming transparanter maakt. Het resultaat: gerichte sturing op recyclingprestaties, hergebruik en CO₂-reductie, plus een efficiëntere, beter samenwerkende keten van voertuig tot en met materiaalverwerker.

Het Traject

TriFinance is geselecteerd als partner voor dit traject, de opdracht: vertaal uiteenlopende informatiebehoeften naar een technisch haalbaar en breed gedragen dashboardontwerp voor Power BI.

Door gesprekken met alle betrokkenen ontstond helderheid over rollen, verantwoordelijkheden en daadwerkelijke informatiebehoeften. Het onderscheid tussen "must-haves" en "nice-to-haves" werd expliciet gemaakt, een cruciaal moment in het traject. Stakeholders zagen dat hun individuele wensen onderdeel waren van een groter geheel.

Het visuele dashboard introduceerde een drielaagse informatiearchitectuur, vormgegeven als een piramide. De strategische "punt van de pyramide" biedt directie en management een helikopterview. De tactische laag geeft ruimte voor diepgaande analyses. De operationele laag levert de dagelijkse details die teams nodig hebben voor hun werk. Voor elke KPI werd in kaart gebracht welke data nodig was en waar deze zich bevond. Deze data-inventarisatie vormde het technische fundament voor de Power BI-ontwikkelaars en minimaliseert het risico op verrassingen tijdens de bouwfase.

De Waarde

Het eerste onderdeel leverde waardevolle inzichten op die het tweede onderdeel sneller lieten verlopen. De focus verschoof van gedetailleerde visualisatie naar structuur en KPI-definitie, een efficiëntiewinst die voortbouwde.

ARN heeft nu een volledig dashboardontwerp en de organisatie beschikt over een herhaalbare en schaalbare methodologie voor toekomstige dashboard-ontwikkeling binnen andere business units.

De transitie van rapportages naar proactieve stuurinformatie is ingezet. ARN bouwt daarmee de data-infrastructuur die nodig is voor strategische besluitvorming in een sector die steeds complexer wordt: duurzame autorecycling op schaal.