Optimalisatie van het productieproces bij Kijlstra

Kijlstra heeft ongeveer 150 werknemers in dienst en maakt deel uit van de 'de Vermeulen-Groep', een familiebedrijf met ongeveer 500 werknemers, dat oplossingen biedt voor infrastructuur en constructies binnen heel Nederland. Een aantal bedrijven binnen de groep zijn al meer dan honderd jaar oud.

Via ons alumni netwerk werden wij voorgesteld aan Kijlstra. Zij waren op zoek naar een partij met een praktische manier van werken en een mensgerichte cultuur. Al bij het eerste gesprek was er direct een match doordat de werkwijze en kwaliteit van TriFinance goed overeenkomt met de werkwijze van Kijlstra. Door de praktische inslag de en mensgerichte cultuur was er direct een match tussen de twee organisaties.

Het inzichtelijk krijgen en in-control zijn van de voorraad tijdens alle fases van het productieproces. Daarnaast het kunnen beheersen van alle afval dat ontstaat tijdens het productieproces. Afval ontstaat namelijk in de breedste zin van het woord: bij het verplaatsen en transporteren van grondstoffen, het maken van halffabrikaten en fout geproduceerde betonnen objecten die niet geschikt zijn voor de verkoop.

Onze project consultants zijn de fabriek ingedoken om te begrijpen hoe beton wordt geproduceerd en oplossingen te bieden om het proces te optimaliseren.

Door het in kaart te brengen van alle onderdelen van het productieproces en de bijbehorende administratieve afhandelingen, werd inzichtelijk waar efficiëntieslagen gemaakt konden worden. Naar aanleiding van alle werkzaamheden kwamen we tot een belangrijke aanbeveling:

• De productieplanning en de administratieve vastlegging beter coördineren. Financiële en managementrapportages over het operationele proces werden niet altijd correct weergegeven wat gedeeltelijk veroorzaakt werd door de overdracht van informatie op papier en de handmatige invoer ervan in de administratie, waar fouten werden gemaakt.
• De oplossing bestond uit verschillende interventies bij de processen, waardoor snellere productie met minder verspilling en beter voorraadbeheer mogelijk was. Een fundamentele verandering was het calculeren met gebruikte kubieke meters beton naar een de kostprijs per product, rekening houdend met wat er precies nodig is om tot het eindproduct te komen.

"Het project was erg uitdagend, omdat er een nieuwe wereld voor ons open ging. We hebben veel geleerd bij Kijlstra. We zijn zonder strakke richtlijnen en onbevangen aan de opdracht begonnen. Dat hielp het succes ervan mogelijk te maken. We wilden alles weten van het productieproces en hebben meegedraaid in de productie van beton ", legt David Busby, expert manager 'Financial Management Services' (FMS) van de Blue Chip Boutique, uit. Met projectadviseurs Marlies Mulders en Job Witte van de Blue Chip Boutique Transition & Support (T&S) Amsterdam heeft hij drie maanden lang elke stap in het productieproces gedetailleerd onderzocht: transport en opslag van de grondstoffen; samenstelling, wegen en mengen; transport binnen het bedrijf; productie van de goederen; afgewerkt product. Niets dat gebeurde tijdens de productie van rioolbuizen en rioolputten en tijdens de productie van tegels en stenen, ontsnapte aan hun aandacht. “Wij hebben ook het administratieve proces zeer zorgvuldig bestudeerd.”

Bij Kijlstra zijn ze erg tevreden over de manier waarop David, Marlies en Job hebben gewerkt. Interviews en workshops hielpen om de uitdagingen te identificeren, advies te formuleren en acties voor te stellen. Het betrekken van de medewerkers bij Kijlstra leverde veel foto's en video's op die we in de eindpresentatie konden gebruiken. "Vanwege deze manier van werken, voelden de werknemers zich actief betrokken en kwam de werkwijze natuurlijk en niet belerend over." In de eindpresentaties kon je letterlijk zien waar iets mis was. Het is een grondig gezamenlijk werk geworden, benadrukt Patrick Ledegang, CFO van 'de Vermeulen Groep'. Hans Mascini, algemeen directeur van Kijlstra, zegt dat de mensen waarmee TriFinance werkt "down to earth" zijn." Ze passen zich snel aan en leven zich goed in, in de situatie. En hun enthousiasme is aanstekelijk. Dat ze in onze productieomgeving hun werk konden doen, sprak hen erg aan. Hun grote toegankelijkheid heeft het veel gemakkelijker gemaakt om de nodige informatie te achterhalen."

Voor meer info kunt u altijd contact opnemen met:

David Busby, Expert Manager van de Blue Chip Boutique ‘Financial Management Services’ (FMS) via david.busby@trifinance.nl of +31 20 580 03 30.