Digitale Rechnungsprüfung in der Gesundheitsbranche
Kunde
Zu dem Klinikverbund gehören zwei Krankenhäuser sowie ein medizinisches Versorgungszentrum, Senioreneinrichtungen, Reha- und Gesundheitszentren und Dienstleistungsgesellschaften. Eine der Kliniken ist ein akademisches Lehrkrankenhaus: Die Medizinstudenten der Universität können an der Klinik ihr praktisches Jahr auf dem Weg absolvieren. Das Bildungszentrum der Holding bildet in Pflegeberufen aus, zudem können Studenten zweier Hochschulen hier ihr duales Pflege-Studium absolvieren. Mit über 2.700 Mitarbeitern gehört der Klinikverbund zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Herausforderungen
Das Klinikum sollte aber nicht nur im medizinischen Bereich auf dem neuesten Stand sein. Die Klinikleitung entschied sich auch im Bereich der Rechnungsbearbeitung zu digitalisieren. Die bisherige Gesamtdauer des papierbasierten Rechnungseingangsprozesses war bestimmt von folgenden Faktoren:
- dem externen und internen Postweg und dessen Laufzeiten,
- der Organisation innerhalb der Rechnungsabwicklung,
- der papierhaften Archivierung der Belege und – damit verbunden –
- einem hohen manuellen Aufwand bei Recherchen.
Das Ziel bestand darin, die vielfältigen und zeitintensiven Prozesse in der Verwaltung zu optimieren. Die Abläufe sollten mit Berücksichtigung der Anforderungen der Gesundheitsbranche standardisiert werden.
Vorgehensweise
- Anbieterauswahl nach vordefinierten Leistungskriterien
- strukturierte Projektplanung mit Milestones
- Restrukturierung und Prüfung des gesamten Umfelds des Prozesses – vor der Einbettung der neuen Systemlösung
- Unterstützung bei der Auswahl eines passenden Systems
- Projektleitung und Umsetzung inkl. Schnittstellenfunktion zwischen Auftraggeber und externem Entwicklungspartner
- unabhängige Beratung auf der fachlichen und der prozessualen Seite
- ausführliches Testing und Produktivbegleitung
Ergebnis
- erfolgreiche Implementierung des ausgewählten Systems
- Maximierung von Skontoerträgen
- dadurch ROI in wenigen Monaten
- volle Transparenz, beste Compliance und Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten
- revisionssichere Archivierung der Eingangsrechnungen
- zufriedene Lieferanten und beste Lieferanbindung durch termingerechte Bezahlung
- Einführung eines elektronisch gestützten Freigabe-Workflows
- Entlastung der Kreditorenbuchhaltung durch automatisierte Buchungsprozesse
Ähnliche Inhalte
-
Reference Case
Agil ins Ziel: Leistungsgenaue Abrechnung im Facility Management
-
Blog
Ist ihr Unternehmen fit für die Agile Transformation?
-
Video
Auszeichnung zum Top Consultant 2022 auf dem Mittelstands-Summit
-
Artikel
"Kein Mensch hat Lust auf stupide Arbeiten"
-
Pressemitteilung
TriFinance 2022 erneut TOP CONSULTANT
-
Reference Case
Dank agilem DevOps-Management ASAP zu SAP
-
Jobs bei TriFinance
Buchhalter (m/w/d) als Berater/Consultant – Bilanzbuchhaltung
-
Jobs bei TriFinance
Senior Controller (m/w/d) als Berater/Consultant
-
Jobs bei TriFinance
Controller (m/w/d) als Junior Berater/Consultant – Schwerpunkt Financial Controlling
-
Jobs bei TriFinance
Financial Controller (m/w/d) als Berater/Consultant – Finance
-
Jobs bei TriFinance
Accountant (m/w/d) als Berater/Consultant - Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung
-
Jobs bei TriFinance
Financial Controller (m/w/d) als Berater/ Consultant - Finance