Betere bedrijfsvoering door brede verankering van risicomanagement binnen de organisatie

Van centraal naar lokaal risicomanagement

Reguliere uitvoering van risicomanagement ligt doorgaans bij een centrale groep specialisten. Hoewel deze professionals de specifieke kennis hebben, staan zij op afstand van de operationele processen. Hierdoor ontstaat een kloof tussen risicobeleid en uitvoering — terwijl risico’s juist in de operatie optreden.

Steeds meer organisaties verplaatsen daarom het eigenaarschap van risico’s naar de eerste lijn. Omwille van een adequate inbedding , is het belangrijk dat de betrokken stakeholders hun rollen kennen.

Het Three Lines Model als fundament

Effectief risicomanagement begint met een heldere rolverdeling. . Het Three Lines Model biedt hiervoor een krachtig kader:

• De eerste lijn bestaat uit operationele teams die verantwoordelijk zijn voor het herkennen en beheersen van risico’s in hun eigen processen. Zij vormen de eerste verdedigingslinie.
• De tweede lijn – waar functies als risicomanagement en compliance onder vallen– ondersteunen de eerste lijn met kaders, advies en toezicht. In deze faciliterende rol bieden zij een countervailing power en houden zij de eerste lijn scherp.
• De derde lijn wordt ingevuld door de auditfunctie. Zij oordeelt biedt onafhankelijk omtrent het functioneren van zowel eerste als tweede lijn en verschaf zekerheid middels rechtstreekse rapportage aan bestuur en of auditcommissie.

Door deze rolverdeling ontstaat een robuust en transparant systeem waarin risicobeheersing structureel is ingebed.

Waarom deze verschuiving?

Het verplaatsen van risicomanagement naar de eerste lijn is geen tijdelijke trend, maar een logische en noodzakelijke ontwikkeling in een steeds complexer en dynamischer werkveld. De risico’s van vandaag vragen om een organisatie die wendbaar is, met een breed gedragen risicobewustzijn op alle niveaus.

Wat levert deze verschuiving concreet op?

• Snellere risico-identificatie

De eerste lijn staat het dichtst bij de processen. Hierdoor kunnen risico’s sneller worden gesignaleerd en aangepakt voordat ze escaleren.

• Verhoogd risicobewustzijn

Door eigenaarschap te leggen waar risico’s daadwerkelijk ontstaan, groeit het bewustzijn binnen de gehele organisatie. Risicobeheersing wordt onderdeel van de bedrijfscultuur, in plaats van een externe verplichting.

• Countervaling power tussen de lijnen

De verschuiving creëert een dynamiek waarin de tweede lijn meer kan focussen op faciliteren, adviseren en monitoren, en minder hoeft te controleren op afstand. Dit versterkt het samenspel tussen afdelingen.

• Efficiëntere besluitvorming 

Wanneer risicoafwegingen direct plaatsvinden in de operatie, leidt dit tot snellere en beter onderbouwde beslissingen.

Kortom: een organisatie waarbinnen risicomanagement in de lijn is gepositioneerd, bouwt aan een solide fundament voor wendbaarheid, consistente bedrijfsvoering.

De aanpak van TriFinance

Bij TriFinance hanteren we een pragmatische aanpak waarin we organisaties begeleiden in de verschuiving van risicomanagement naar de operatie. Niet alleen theoretische modellen, maar begeleiding die aansluit op de realiteit van uw organisatie.

Onze methodiek van voordoen – samendoen – zelfdoen zorgt ervoor dat medewerkers actief worden meegenomen in de verandering. Met gerichte training, coaching en het creëren van draagvlak in de operatie, borgen we dat risicomanagement niet alleen wordt ingevoerd, maar echt wordt geïntegreerd in het dagelijks werk.

Waarom TriFinance?

Wat TriFinance onderscheidt, is onze combinatie van inhoudelijke expertise, veranderkracht en betrokkenheid bij mensen. We kennen de praktijk van de eerste én tweede lijn en helpen organisaties niet alleen met het inrichten van risicomanagement, maar ook met het écht laten werken ervan.

Onze consultants combineren strategisch inzicht met uitvoeringskracht. We werken zij aan zij met onze klanten, brengen beweging in teams en realiseren duurzame verankering. Of het nu gaat om procesverbetering, verandermanagement of het implementeren van tooling, wij zorgen voor zichtbare en blijvende resultaten.

Meer weten over hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen bij verankering van risicomanagement in de lijn? Neem dan contact op met Jelle via jelle.melker@trifinance.nl. Als Expert manager Risk vertelt hij er graag meer over.