Blog

Wereldwijd E-facturatie compliant met AI

27 juni 2023
Maarten Pronk Expert Manager - Purchase to Pay Connect on Linkedin

Do's en don'ts met AI-tools

Het gebruik van Artificial Intelligence (AI) beheerst al ruim een jaar de krantenkoppen en op LinkedIn staat ieders feed er ook vol mee. Iedereen vraagt zich af: is AI een bedreiging of juist dé kans voor mijn werk? Deze prangende vraag geldt ook voor onze klanten die wereldwijd verantwoordelijk zijn voor de naleving van e-facturatie wetgeving.

Een nieuw tijdperk begint

Zoals Sam Altman, CEO van OpenAI, het bedrijf achter ChatGPT, tegen de Amerikaanse Senaat zei: "we zijn nog maar net begonnen". Het is dus te vroeg om een definitief antwoord te geven over de toegevoegde waarde van AI bij het interpreteren van juridische teksten en het toepassen ervan in het domein van e-facturering. Toch is het interessant om te beoordelen waar we momenteel staan.

Gewoon testen

Het team van electronicinvoicing.global besloot de proef op de som te nemen. Zoals het hoort bij AI, hebben we eerst ChatGPT (Free Research Preview) zelf gevraagd. Het bescheiden antwoord was als volgt:

"Als AI-taalmodel kan ik informatie en begeleiding bieden over de naleving van e-facturering op basis van mijn programmering en trainingsgegevens." Het is echter belangrijk op te merken dat de verstrekte informatie niet als juridisch advies moet worden beschouwd en dat bedrijven altijd contact moeten opnemen met juridische en financiële professionals voor specifieke begeleiding over de naleving van e-facturering.

Bovendien kunnen nalevingsvereisten variëren afhankelijk van de rechtsgebieden, industrieën en specifieke omstandigheden van een bedrijf, en het is belangrijk om deze factoren in overweging te nemen bij het beoordelen van de naleving van e-facturering. Hoewel ik algemene informatie kan geven over de naleving van e-facturering, moeten bedrijven gepersonaliseerd advies inwinnen van gekwalificeerde professionals om ervoor te zorgen dat ze volledig voldoen aan toepasselijke regelgeving en vereisten."

Gelukkig, ChatGPT gedraagt zich keurig en begrijpt het belang van een "gekwalificeerde professional". Maar laten we stellen dat we dit bovenstaande advies negeren en het toch vragen.

Feiten of fabels

Zoals beschreven in het artikel 'E-Invoicing in acceleration' , omvat het ontwikkelen van nieuwe e-facturering wetgeving altijd meerdere stappen. De tijd tussen deze stappen kan variëren van enkele maanden tot enkele jaren. Gedurende deze periode doen er vaak talloze geruchten de ronde onder marktdeelnemers.

Kunnen Bing AI en ChatGPT feiten van fabels onderscheiden? Het korte antwoord: helaas nog niet. Bing AI geeft wel een correcte bronvermelding wanneer je bijvoorbeeld vraagt naar B2B-wetgeving in België of het EU-voorstel met betrekking tot btw in het digitale tijdperk (VIDA). De informatie komt voornamelijk uit commerciële bronnen, waardoor voorstellen en daadwerkelijk aangenomen wetgeving door elkaar worden gehaald. Net zoals bij zoekmachines (bijvoorbeeld Google) moet je de betrouwbaarheid van een bron controleren.

Hoe AI nu al waarde kan toevoegen

Het eigen advies van ChatGPT is accuraat. Bij het nemen van beslissingen over de naleving van e-facturering is het momenteel beter om een gekwalificeerde professional te raadplegen. Bij het gebruik van de huidige versies van openbare AI-tools is het raadzaam om vragen te beperken tot "hoe moet ik <X> benaderen" of soortgelijke vragen.

Laat AI u helpen nadenken over hoe u de juiste informatie zelf kunt vinden, wat u moet doen om grondig te zijn en welke risico's er zijn. Gebruik het als leidraad om uw aanpak te ontwikkelen in plaats van een direct antwoord te zoeken.

Maar we staan pas aan het begin. We kijken uit naar AI-tools die feiten van fabels kunnen onderscheiden, met aandacht voor de publicatiedatum. Het vermogen om relevante juridische teksten te interpreteren en vragen van e-facturering professionals te beantwoorden, is dan slechts een kleine stap verwijderd.

Contact

Behoefte om eens van gedachte te wisselen omtrent internationale e-facturatie wetgeving? Neem contact op met Maarten Pronk (maarten.pronk@trifinance.nl) of kijk op www.electronicinvoicing.global voor meer informatie.