In den kommenden Jahren beeinflusst die ESG-Compliance maßgeblich das Reporting von Unternehmen. Um sie bei der Bewältigung der Anforderungen zu unterstützen, organisiert TriFinance eine Reihe von Webinaren zu verwandten Themen, um bedeutsame Einblicke und bewährte Praktiken zu teilen.
Im ersten Webinar 'Navigation durch die EU-Nachhaltigkeitslandschaft' am 05. Oktober 2023 diskutierten TriFinance-Experten Mario Matthys und Stéphanie Struelens die neuen ESG-Pflichten und die notwendigen Schritte zu ihrer Erfüllung. Gaëlle De Baeck, Nachhaltigkeitsleiterin bei TriFinance, moderierte die Sitzung.
Die Auswirkungen der neuen Berichtspflichten
"Wie organisiert man sich innerhalb des Unternehmens?" – das ist für viele wahrscheinlich die wichtigste Frage. Basierend auf ihren individuellen Anforderungen haben einige zuletzt erste Schritte unternommen. Andere prüfen noch, wie sie sich intern organisieren können, um die erforderlichen Daten bereitstellen zu können.
Die bevorstehende ESG-Berichterstattung umfasst die folgenden Richtlinien:
- CSRD, EU Taxonomie, CSDD-Richtlinie, SFDR (verpflichtender EU-Rahmen)
- ISSB (nicht verpflichtender Rahmen, international)
Die Einhaltung der CSRD ist besonders dringlich und hat erhebliche Auswirkungen auf die meisten Unternehmen, beginnend mit der sog. "doppelten Wesentlichkeitsanalyse".
"Doppelte Wesentlichkeit" – das bedeutet die Verpflichtung eines Unternehmens, sowohl darüber zu berichten, wie sein Geschäft von Nachhaltigkeitsfragen beeinflusst wird ("von außen nach innen") als auch darüber, wie seine Aktivitäten Gesellschaft und Umwelt beeinflussen ("von innen nach außen"). Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse bestimmt den minimalen Umfang der Nachhaltigkeitsberichterstattung neben den verpflichtenden Themen in ESRS 1 und ESRS 2.
Best Practices für Ihre Nachhaltigkeitsreise
Wie starten Sie Ihre Nachhaltigkeitsreise? "Wir empfehlen Organisationen, zuerst eine gut definierte Strategie zu entwickeln", sagt Stéphanie Struelens. "Bevor Sie ein Datenmodell erstellen oder Tools implementieren, benötigen Sie einen umfassenden Plan, der eine Übersicht über die betroffenen Prozesse und Datenpunkte enthält." Aus diesem Grund schlägt TriFinance den folgenden 6-Schritte-Ansatz für Ihre CSRD-Reise vor, um maximale Wirkung zu erzielen.
- Bewusstsein schaffen: Schaffen Sie das richtige Bewusstsein - sowohl beim Vorstand als auch bei allen Mitarbeitern - über die Anforderungen der Berichterstattung hinaus.
- Doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchführen: Identifizieren Sie relevante Themen und ihre strategischen Auswirkungen!
- Fit-Gap-Analyse: Wo sind wir – und wo müssen wir hin? Eine Reise steht vor Ihnen. Die Bewertung der Strecke und ihres Ausgangspunktes ist die Grundlage für Ihren Aktionsplan.
- Rahmen für Prozesse und Daten entwerfen: Nehmen Sie sich Zeit, um einen Rahmen für die zukünftige Datenerfassung bis hin zu Berichtsprozessen und zugehörigen Datenmodellen zu entwerfen (einschließlich detaillierter Arbeitsanweisungen pro Verantwortlichem).
- Datenmodellierung & Corporate Performance Management definieren: Definieren Sie detaillierte Geschäftsanforderungen für das Datenmanagementmodell und beginnen Sie die Implementierung in Bezug auf Datenerfassung, Datenvalidierung, Datenkonsolidierung, Umwandlung in KPIs & und die Datenberichterstattung
- Integrated Reporting: Schreiben und validieren Sie Ihren Report, in dem finanzielle und nicht finanzielle Daten zusammengeführt werden.
Während der Reise sollten Sie ihr internes Kontrollsystem anpassen und kontinuierlich verbessern.
Mario Matthys: "Unternehmen sehen oft nicht das gesamte Bild. Die Auswirkungen der Nachhaltigkeitsreise zur Einhaltung der Anforderungen sollten von Anfang an klar sein. Nur durch sorgfältiges Planen Ihrer Reise im Voraus wird die Erreichung des Ziels realistisch."
Ein Treiber für Transformation
Während die neuen Richtlinien erheblichen Aufwand für Unternehmen bedeuten, geht ihre Umsetzung mit einigen Vorteilen einher: sie führt zu einer verbesserte Datenqualität, der Annahme eines Standardrahmens und der Gewährleistung von Prüfungs-Compliance bei allen Richtlinien. Deshalb ist es ist sinnvoll, sie als Chance zu erkennen:
- Kommunikation: Nutzen Sie die Transparenz, um Ihre ESG-Kommunikationsbemühungen zu stärken und Ihr Markenimage zu festigen.
- Einflussnahme: Sie sehen schwarz auf weiß, wie Sie einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft im Allgemeinen nehmen können
- Zukunftssicherung: Die Investition in Nachhaltigkeit kann Ihre Organisation zukunftssicher machen, indem sie:
- die Betriebseffizienz verbessert
- anspruchsvolle Kunden und Talente anzieht
- innovative Strategien entwickelt
- ihre Reputation verbessert
- Differenzierung: Durch Investitionen in Nachhaltigkeit können Sie Ihre Organisation von der Konkurrenz abheben, ihren Gesamtwert steigern und Risiken effektiv mindern.
Die zentrale Botschaft dieses ersten Webinars lautete: Nachhaltigkeit ist nicht nur Berichterstattung und Compliance. Es geht um eine Transformation.
Compliant and efficient sustainability reporting? Not a mission impossible!
