Planung auf den Punkt: Unterstützung bei der Unternehmensskalierung

Vom Controlling-Tool zur integrierten Finanzplanung

Als Daniel Werner im März 2025 das Projekt bei der Schnaitt Internationale Messe- und Ladenbau GmbH übernahm, zeigte sich schnell: Das Unternehmen steckt voller Potenzial und steht in seinen rasant wachsenden Geschäftsfeldern vor spannenden Herausforderungen. Unter neuer Führung wollte das Unternehmen Transparenz und Steuerungsfähigkeit weiter ausbauen. Daniel unterstützte als externer TriFinance-Experte das Finance-Team gezielt bei der Skalierbarkeit. Er entwickelte Controlling- und Planungstools, die dem Unternehmen noch bessere Einblicke in Projekte, Finanzen und zukünftige Entwicklungen ermöglichen – eine echte Basis für nachhaltiges Wachstum.

Vom Controlling-Tool zur integrierten Finanzplanung – Schritt für Schritt zum Erfolg

Daniels Auftrag: Aufbau eines Projektcontrolling-Tools zur Kalkulations- und Nachkalkulationsauswertung von Messeprojekten mit dem Ziel, erstmals einen vollständigen Soll-Ist-Vergleich über Stunden, Kosten und Deckungsbeiträge abzubilden. In nur drei Monaten entwickelte er in enger Zusammenarbeit mit dem Team ein funktionsstarkes Planungstool mit Power Query auf Basis von Rohdaten aus ERP, Buchhaltung und Vertrieb.

Doch das war erst der Anfang. In einer zweiten Projektphase konzipierte und realisierte Daniel zusätzlich eine integrierte Finanzplanung aus GuV, Bilanz und Cashflow-Prognosen. In seiner Schnittstellenfunktion zwischen Finance diversen anderen Abteilungen und Geschäftsführung begleitete Daniel das gesamte Schnaitt-Team aktiv und gestaltete die Abläufe so, dass sie wachsende Prozesse effizient steuern und skalieren konnten. Besonders wertvoll war dabei seine Fähigkeit, technische Grenzen, unklare Datenstrukturen und unterschiedliche Perspektiven zwischen Buchhaltung, Controlling und Geschäftsführung in konstruktive Zusammenarbeit zu überführen und dadurch eine gemeinsame, tragfähige Planungsbasis zu schaffen.

Herausforderungen meistern durch Klarheit, Teamgeist und Eigeninitiative

Mit klarer Zielorientierung, Empathie und jeder Menge Eigeninitiative meisterte Daniel die fachlichen und kommunikativen Hürden. Sein Fokus: Lösungen umsetzen, Wissen nachhaltig verankern und das Projekt übergeben. „Ich habe gelernt, meine Linie zu halten, auch wenn von verschiedenen Seiten unterschiedliche Impulse und Bedürfnisse kommen – und das war für mich ein großer Entwicklungsschritt“, sagt Daniel rückblickend.

Persönliches Wachstum als Schlüssel zu zukünftiger Führungskompetenz

Für ihn war das Projekt mehr als ein Kundenauftrag. Es war ein entscheidender Schritt auf dem Weg zum Ziel, künftig als Leiter für Finanzen zu arbeiten. „Ich wollte wissen, wie eine integrierte Finanzplanung funktioniert und hier konnte ich sie komplett selbst aufbauen.“ Genau das macht TriFinance-Projekte aus: Sie fördern nicht nur Kundenerfolg, sondern auch persönliches Wachstum.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Skalierung Ihrer Finanzprozesse?

Daniel Werner ist nur einer unserer Experten, die nicht nur Konzepte schreiben, sondern diese auch operativ umsetzen. Lassen Sie uns sprechen, wie wir Transparenz und Planungssicherheit in Ihr Unternehmen bringen.