Von der operativen Unterstützung zur Projektleitung: Oguzhan Yüksekkaya im SAP S/4HANA Projekt bei HGK

Digitalisierung und Teamführung als Wachstumstreiber

Im Fokus des Projekts stehen die konzernweite Einführung von SAP S/4HANA sowie die Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse, insbesondere im Bereich Stammdatenmanagement und Procure-to-Pay. Das Projekt wurde über die Projektlaufzeit durch jeweils angepasste Teams unterstützt.

Oguzhan begleitete von Beginn an sämtliche Projektphasen: von der Planung über die Umsetzung bis hin zum erfolgreichen Go-Live einzelner Gesellschaften. Parallel dazu betreut er ein weiteres Teilprojekt zur Standardisierung von Geschäftspartner-Stammdaten und war bis Anfang 2024 auch in die Neugestaltung des P2P-Prozesses involviert. Neben diesen fachlichen Schwerpunkten übernahm er die Führung des von TriFinance eingesetzten Teams – eine zusätzliche Verantwortung, die ihn auch persönlich wachsen ließ.

Derzeit sind noch drei TriFinance-Kollegen im Einsatz: Oguzhan treibt die S/4HANA-Einführung sowie die Optimierung der Stammdaten voran. Zwei weitere Kollegen unterstützen bei der S/4HANA-Implementierung.

Herausforderungen meistern im komplexen Projektumfeld

Eine besondere Herausforderung im Projekt war die Struktur der HGK-Gruppe mit zahlreichen Beteiligungsgesellschaften und dadurch unterschiedlichen Ansprechpartnern. Ein Setting, das besonderes Führungsvermögen und Weitblick erfordert. Hier war es Oguzhans Aufgabe, die unterschiedlichen Perspektiven zu integrieren, Vertrauen aufzubauen und alle Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel auszurichten. Durch klare Kommunikation und wertschätzende Führung gelang es ihm, das Projekt nachhaltig voranzubringen.

Ein zentraler Erfolgsfaktor war die Präsenz vor Ort: „Wir sind drei Tage die Woche beim Kunden. Das schafft Vertrauen, fördert den Informationsfluss und beschleunigt Entscheidungen“, betont Oguzhan. Die persönliche Nähe ermöglichte es, auf Augenhöhe mit den Fachbereichen und der IT zu arbeiten, stets mit dem Ziel, als verbindende Schnittstelle zwischen Systemanforderungen und fachlichen Erwartungen zu agieren.

Vom Berater zum Projektleiter – ein persönlicher Meilenstein

Für Oguzhan selbst war das Projekt ein Meilenstein seiner beruflichen Entwicklung. Durch seine SAP-Erfahrung aus vorherigen Projekten konnte er von Beginn an fachliche Kompetenz einbringen und sich schnell in die Themen einarbeiten. Mit der Zeit übernahm er zunehmend Verantwortung und wurde schließlich Projektleiter.

Besonders hilfreich war dabei die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen externen Projektleiter, der als Mentor fungierte: „Ich habe gelernt, wie wichtig es ist, auch schwierige Entscheidungen konstruktiv zu kommunizieren und das Projektteam mitzunehmen.“

Heute blickt Oguzhan nicht nur auf ein erfolgreiches Projekt, sondern auch auf seine eigene Weiterentwicklung. Er hat sich vom operativen Berater zum verantwortlichen Gestalter komplexer Finance-Prozesse entwickelt: mit fachlicher Tiefe, Führungsverantwortung und jeder Menge Motivation. Seine Begeisterung und Lernbereitschaft machen ihn zu einem starken Beispiel für gelebtes Wachstum bei TriFinance.