E-facturatie verplichtingen: belastingaangifte of stimulatie voor het MKB?

Twee redenen waarom landen e-facturatie verplichten

Om deze vragen te beantwoorden, moeten we teruggaan naar de eerste B2B e-facturatie wetgevingen in het eerste decennium van 2000 naar Brazilië, Mexico en Zuid-Korea. Deze landen introduceerden het verplicht uitwisselen van e-facturen om corruptie te bestrijden en de BTW-kloof te verkleinen. Kort na de succesvolle implementaties volgde de rest van Zuid-Amerika snel met het verplicht stellen van e-facturatie. Het bleef echter niet beperkt tot Zuid-Amerika, in 2019 introduceerden de belastingautoriteiten in Hongarije en Italië e-facturatie wetgeving met als doel om belastingontduiking tegen te gaan.

Maar is het bestrijden van belastingontduiking de enige reden waarom e-facturatie verplicht wordt gesteld? Niet per definitie. In de afgelopen jaren hebben Europese landen B2G verplichtingen geïntroduceerd waarbij de e-factuur niet door de belastingautoriteit gecontroleerd wordt. Daarnaast werken zowel België als Denemarken momenteel aan e-facturatie verplichtingen met als doel de betalingstermijnen tussen bedrijven te verkorten om zo het MKB te ondersteunen met hun cashflow.

Om samen te vatten zijn er twee redenen waarom zoveel landen momenteel e-facturatie verplicht stellen:

• Met als doel om belastingontduiking te bestrijden en de BTW-kloof te verkleinen.
• Met als doel om het MKB te ondersteunen met hun cashflow.

Als een land e-facturatie verplicht stelt vanwege één reden, betekent dat niet dat de andere reden komt te vervallen. Het kan zijn dat België en Denemarken in de toekomst ervoor kiezen om alsnog de e-factuur door de belastingautoriteit te laten controleren om de BTW-kloof te verkleinen. Het tegenovergestelde is ook mogelijk waarbij een land kan besluiten een verplichting in te voeren om de BTW-kloof te verkleinen en vervolgens diensten via het belastingsplatform kan aanbieden die het MKB kan ondersteunen met hun cashflow. Zo biedt het belastings platform van Peru factoringdiensten aan om facturen te verkopen. Met de verkoop van een openstaande factuur aan een factoring bedrijf, wordt het bedrag direct uitbetaald en staat het geld binnen 24 uur op de rekening.

In het algemeen wordt e-facturatie verplicht gesteld door overheden om de BTW-kloof te verkleinen. Hierdoor wordt e-facturatie steeds vaker gezien als een fiscaal onderwerp. Het betrekken van de (indirecte) belastingafdeling in een wereldwijde e-facturatie project is hierbij dus zeker aan te raden. Dit geldt ook voor zowel de financiële als de IT-afdeling.

Meer weten?

Wilt u meer weten over de rol van e-facturatie in e-reporting? Neem dan deel aan onze webinar met Pagero op 16 maart 2023. Registreer u dan snel via onderstaande link!