Blog

Mitzi signaleert: e-facturatie

Mitzi Blokker Business Manager Connect on Linkedin

Mitzi Blokker is Business Manager en sinds 2020 verbonden aan TriFinance. Vanuit haar rol is ze dagelijks in contact met organisaties uit verschillende sectoren die financiële (proces) vraagstukken hebben. Regelmatig ziet Mitzi vergelijkbare vragen en problemen bij klanten voorbijkomen. Ze deelt een serie verhalen en inzichten die een beeld van herkenning kunnen oproepen. Vandaag gaat ze in op e-facturatie.

E-facturatie

E-facturatie stond voor het eerst groot op de kaart in Nederland toen het in april 2019 voor overheidsorganisaties verplicht werd om een e-factuur te kunnen ontvangen. Tot die tijd was er weinig beweging en bewustzijn rond e-facturatie. Voor de grote corporates was het echter allang niets nieuws meer. Inmiddels weten vrijwel alle organisaties dat een PDF geen e-factuur is en dat er vele voordelen te behalen zijn middels e-factureren.

De ontwikkeling van e-facturatie gaat snel. Waar het eerder vooral verplicht werd gesteld in landen waar corruptie een probleem was (het ‘clearance model’), is e-facturatie inmiddels op alle continenten in gebruik genomen of verplicht gesteld. Ook in Europa worden met regelmaat nieuwe wetten en regelgeving aangekondigd.

Bijblijven met veranderingen

Voor ons een reden om hierin verder te specialiseren, zowel nationaal als internationaal. De grootste uitdaging die onze klanten opgeven op het gebied van wereldwijde e-facturatie is bijblijven met de veranderingen die wekelijks worden aangekondigd. Zelfs wij hadden een aantal jaar geleden niet verwacht dat dit tempo zo hoog zou liggen. Daarnaast zorgt het gebrek aan één standaard (format) voor e-facturatie voor verwarring en veel extra werk. Tel daar de grote hoeveelheid aan actieve softwareleveranciers bij op en de drempel om met e-facturatie te beginnen kan te hoog zijn. Schroom niet en laat je informeren, bij voorkeur door een bedrijf met een onafhankelijke status.

Wij verwachten dat verplichte e-facturatie in 2030 in vrijwel alle landen ter wereld is aangekondigd of ingevoerd. Hoewel de Nederlandse overheid e-facturatie met een recent initiatief actief stimuleert, verwacht ik niet dat in 2022 een nieuwe lokale verplichting wordt aangekondigd. Buiten Nederland echter wel. Doe je internationaal zaken en wil je weten hoe wet- en regelgeving zich ontwikkelt en snappen welke acties je zelf moet nemen, volg dan Electronic Invoicing Global. Het is de perfecte plek voor je om alle updates in de gaten te houden en wetgeving op een eenvoudige manier terug te vinden.

Kom langs op het Factuurcongres

Op 7 april staan we op het Factuurcongres. Daar delen we alle ins & outs rond onze compliance database Electronic Invoicing Global. Ook vertellen we meer over de handreiking e-facturatie voor gemeenten die we in opdracht van het rijk hebben opgesteld. Wil je langskomen? Dat kan gratis. Neem contact met me op dan plannen we een afspraak.