TriFinance Stories: 3 Beraterinnen erzählen von ihrem Projekt

Marloes Agterberg of Achterberg (37) ist Project Consultant und Expert Lead bei TriFinance Niederlande. Im Mai 2022 betreute sie ein Projekt als Business Controller bei Van Oord, einem internationalen Bauunternehmen für maritime Projekte.

"In meinem Entwicklungsplan hatte ich angegeben, dass mir sowohl Projektmanagement als auch Business Controlling gefallen, dass ich im Change Management wachsen wollte und dass ich gerne in einer Bau- oder Projektorganisation führen wollte. Ich dachte, ich müsste mich entscheiden, aber mein TriFinance-Coach sagte: 'Warum nicht eine Aufgabe, die all das vereint?' Kurz darauf kam dieses Projekt bei Van Oord auf mich zu!

Meine Aufgabe hier ist zweigeteilt: Zum einen bin ich Business Controller bei zwei Tochtergesellschaften in der niederländischen Business Unit. Zum anderen optimiere und vereinheitliche ich Prozesse zwischen den Einheiten dieser Business Unit. Sie ist sehr dynamisch: Ich sehe viele Facetten des Unternehmens, lerne wahnsinnig viel und kann zeigen, wozu ich selbst fähig bin.

Da die Projekte kleiner sind und ich eine Doppelrolle habe, erlebe ich den gesamten Prozess. Alles fügt sich wirklich zusammen und das gefällt mir. Ich wage zu behaupten, dass ich in den letzten sechs Monaten gewachsen bin. Ich bin jemand, der alles gleichzeitig machen möchte. Jetzt weiß ich, dass nicht alles morgen erledigt werden muss. Ich lerne auch viel über das Stakeholder-Management – eine weitere Fähigkeit, die ich entwickeln wollte. Wie motiviere ich Menschen, Veränderungen zu unterstützen? Und wie bringe ich das so rüber, dass sowohl das Management-Team als auch die Mitarbeiter mitziehen? Das gelingt mir jetzt viel besser als zu Beginn.

Sowohl die Aufgabe als auch das Unternehmen passen zu mir. Van Oord arbeitet aktiv an einer nachhaltigen Welt, zum Beispiel durch die Entwicklung von Elektromotoren und die Reduzierung von Schiffsemissionen. Ich freue mich, als Beraterin einen kleinen Beitrag dazu leisten zu können."

Alexandra Heider (43) arbeitet seit 2018 bei TriFinance Deutschland. Im Juni 2022 übernahm sie die Rolle der Projektleiterin bei DB Cargo, dem größten Anbieter von Schienengüterverkehrsleistungen in Europa.

Meine Position bei DB Cargo unterscheidet sich von meinen vorherigen Einsätzen bei TriFinance. Ich bin auf Buchhaltung spezialisiert und habe oft das Accounting geleitet. Die Rolle als Projektleiterin war für mich völlig neu, aber eine Herausforderung, die ich gerne annehme. Ich wollte schon seit einiger Zeit eine Transformation leiten und hatte deshalb vorher bereits den Scrum-Master bei TriFinance gemacht. Der Auftrag bei DB Cargo kam also genau zur richtigen Zeit.

 Meine Aufgabe war es, die Rechnungsstellungsprozesse zu digitalisieren. Dazu gehört die Überprüfung des gesamten Prozesses über verschiedene Abteilungen und die Konfiguration des SAP-Tools. Das Team besteht aus 22 Mitarbeitern, von denen 97 % remote arbeiten. Das erschwerte gerade zu Anfang die Kommunikation. Um die Bedeutung dieses Projekts aufzuzeigen, habe ich viel Zeit in individuelle Besprechungen investiert.

Das Meiste habe ich "on the Job" gelernt. Ich musste nicht nur die technische Seite verstehen, sondern auch wissen, welche Dokumente vorzubereiten sind, wann sie vorzubereiten sind und welche Fragen in welchem Meeting beantwortet werden müssen. Bei Unsicherheiten kann ich mich immer an Experten von TriFinance wenden. Es ist toll, so eine Unterstützung im Rücken zu haben.

Das Schöne an der Arbeit auf Projektbasis ist, dass ich bei jedem Kunden etwas Neues lerne. Und bei diesem Auftrag kann ich mich wirklich weiterentwickeln. Diese Flexibilität, sich mit der Situation jedes Kunden vertraut zu machen, kann herausfordernd sein. Aber es verschafft mir wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, sowohl beruflich als auch persönlich weiter zu lernen.

Anne Binard (32) ist vor sieben Jahren zu TriFinance Belgien gestoßen und arbeitet als Risk Consultant für drei Kunden, darunter IBA, ein Unternehmen, das Hardware- und Softwarelösungen für Krebsbehandlungen entwickelt.

Im Februar 2021 begann ich mein erstes Audit bei IBA zusammen mit meinem Expertenpraxisleiter. Damals unterstützte ich das Team bei der Dokumentation des Audits. Jetzt bin ich verantwortlich für die interne Auditfunktion bei IBA. Ich plane und führe interne Audits durch und analysiere die Risiken der Aktivitäten, um IBA dabei zu helfen, ihre Beiträge zur Krebsbehandlung zu verbessern.

Diese Aufgabe ist nicht nur interessant, sondern auch äußerst lohnend. Meine Tätigkeiten sind vielfältig und ich habe hart dafür gearbeitet. Bereits letztes Jahr habe ich in meinem persönlichen Entwicklungsplan festgehalten, dass ich mich darauf konzentrieren möchte, die interne Auditfunktion eigenständig zu bewältigen. Als mein Expertenpraxisleiter im Mai 2022 IBA verließ, bekam ich die Chance, die Kundenbetreuung alleine zu übernehmen.

Meine Kollegen bei TriFinance, einschließlich meines Mentors, haben mich dabei enorm unterstützt. Sie haben mir geholfen, mehr Vertrauen in meine Aufgaben aufzubauen. Als Perfektionist ist es mir wichtig, dass meine Arbeit für den Kunden von höchster Qualität ist. Besonders wichtig ist es, meine Ergebnisse prägnant zu kommunizieren. Eine klare Beschreibung der Ergebnisse ist eine der wichtigsten Aufgaben bei der Vorbereitung eines internen Audits. Es geht darum, den Kunden nicht nur über die Fakten zu informieren, sondern auch detaillierte Informationen über die durchgeführten Überprüfungen zu liefern und Verbesserungsbereiche vorzuschlagen. Auf dieser Grundlage kann ein Aktionsplan erstellt werden.

IBA ist weltweit im Bau von Protonentherapiezentren im Kampf gegen Krebs tätig. Diese Aktivitäten betreffen direkt Menschen und haben Auswirkungen auf die Zukunft. Ich bin stolz darauf, dass ich in meiner Rolle bei IBA meinen Beitrag leisten kann.

Dieser Artikel ist ursprünglich im Jahr 2023 für die Jubiläumsausgabe des TriMagazines erschienen.