Déclaration de confidentialité

Pour TriFinance, il est essentiel que les données à caractère personnel de ses clients et partenaires soient traitées et protégées de manière adéquate, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne.

Traitement des données personnelles par TriFinance Holding B.V.

Le responsable du traitement des données personnelles est TriFinance Holding B.V., De Passage 120, 1101 AX Amsterdam, Pays-Bas. TriFinance Holding B.V. peut partager les données personnelles traitées avec les entités de son groupe :

• TriFinance Belgium NV, Uitbreidingstraat 80, 2600 Antwerpen, Belgique
• TriFinance Nederland B.V., De Passage 120, 1101 AX Amsterdam, Pays-Bas
• TriFinance Professionals B.V., De Passage 120, 1101 AX Amsterdam, Pays-Bas
• TriFinance Luxembourg S.à r.l., 53 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg
• MI&S NV, Excelsiorlaan 4b, 1930 Zaventem, Belgique
• ParkLane Insight B.V., De Passage 120, 1101 AX Amsterdam, Pays-Bas

Finalités du traitement

TriFinance traite des données personnelles aux fins suivantes :

• Service et gestion des clients. TriFinance collecte les coordonnées des collaborateurs de ses clients afin de communiquer avec eux au sujet des services TriFinance qu’ils utilisent et de promouvoir les activités de TriFinance.
• Emploi et administration du personnel.
• Combinaison unique de services. Nous proposons des services de Transition & Support, interim management, recrutement permanent, advisory, implémentation de projets ou une combinaison de ces services. Nous recrutons en permanence de nouveaux collaborateurs pour notre organisation ou pour nos clients et traitons, à cette fin, les données des candidats. Avec leur consentement, ces informations peuvent être partagées avec des clients (potentiels). Elles peuvent également être utilisées pour analyser et améliorer la qualité et la personnalisation de nos services.
• Gestion des fournisseurs.
• Activités de marketing (direct) et de vente. TriFinance traite les données de clients potentiels dans le cadre de ses activités commerciales et communique avec eux via différents canaux de marketing (direct).

Fichiers journaux

Certaines informations sont enregistrées dans des fichiers journaux (« log files »). TriFinance peut utiliser ces données à des fins internes, notamment pour analyser le trafic et les profils d’utilisation afin de mieux adapter ses services aux besoins des utilisateurs.

Partage de données avec des tiers

TriFinance partage des données personnelles avec des sous-traitants agissant pour son compte, notamment pour :

• les services de payroll ;
• les services IT ;
• les services d’impression ;
• les call centers ;
• la gestion du crédit ;
• les services de paiement ;
• les services juridiques ;
• les services comptables.

TriFinance partage également des données personnelles avec certains fournisseurs, notamment :

• les sociétés de leasing ;
• les compagnies d’assurance.

TriFinance peut également partager les données des candidats avec des clients et employeurs (potentiels).

Certains de ces tiers sont établis en dehors de l’Union européenne. Lors du partage de données personnelles, TriFinance veille à ce que celui-ci soit effectué de manière sécurisée et conformément à la finalité et à la base juridique applicables au traitement concerné.

Politique relative aux communications commerciales

TriFinance respecte la législation applicable en matière de publicité par e-mail. Si nous disposons déjà de votre adresse e-mail et que vous ne vous êtes pas désinscrit, nous pouvons continuer à vous envoyer des informations. Nous utilisons également le télémarketing comme canal de communication.

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de nos communications :

• directement via le lien de désinscription figurant dans l’e-mail reçu ;
• lors d’un contact téléphonique, en nous indiquant que vous ne souhaitez plus recevoir ce type de communication ;
• en nous informant par e-mail ou par écrit que vous ne souhaitez plus recevoir certaines communications.

Politique relative aux communications fonctionnelles

Certaines communications de TriFinance ne sont pas nécessairement soumises aux obligations légales relatives à la désinscription. Elles ne relèvent pas du marketing direct puisqu’elles ne constituent pas de la publicité.

Il peut notamment s’agir de communications concernant l’achat, la facturation, la gestion, la modification ou la résiliation de vos services TriFinance.

Plugins de réseaux sociaux tiers

Nos pages web contiennent des plugins de réseaux sociaux tels que Facebook, X, LinkedIn et YouTube, directement gérés par ces tiers.

Ces plugins peuvent notamment prendre la forme de boutons tels que « Like » sur Facebook ou « Repost » sur X. Lorsque vous consultez une page contenant un tel plugin, votre navigateur peut établir une connexion directe avec les serveurs du tiers concerné. Le plugin peut alors transmettre à ce tiers des informations concernant les pages consultées.

Si vous êtes connecté à votre compte sur un réseau social lorsque vous visitez nos pages, certaines informations peuvent être associées à votre compte. Il en va de même lorsque vous utilisez les fonctionnalités du plugin.

Vous pouvez configurer votre navigateur afin d’être averti lorsque des cookies sont envoyés ou de les refuser. Consultez la rubrique d’aide de votre navigateur pour plus d’informations.

Durée de conservation de vos données personnelles

TriFinance conserve et utilise les coordonnées de ses clients et prospects aussi longtemps que la relation commerciale est considérée comme active :

• Les CV des candidats sont conservés pendant 6 mois.
• Les coordonnées sont conservées pendant 3 ans après la dernière activité démontrable.

Vos droits concernant vos données personnelles

Pour exercer les droits qui vous sont accordés par les législations nationales et européennes relatives à la vie privée et à la protection des données — notamment les droits d’accès, de rectification, d’effacement (« droit à l’oubli »), de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition — veuillez adresser votre demande à privacy@parklaneinsight.com.

Modification des conditions et notification

TriFinance se réserve le droit de modifier à tout moment les dispositions de la présente déclaration de confidentialité, à condition que les utilisateurs en soient informés sur le site web de TriFinance.

Cookies

Un cookie est une petite quantité de données générée par un site web et enregistrée par votre navigateur. Il permet au site de mémoriser certaines actions ou préférences au fil du temps.

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Les « cookies de session fonctionnels » sont utilisés pour fournir certains services ou enregistrer vos préférences, notamment pour :

• mémoriser les informations saisies lors de la connexion ou lors de commandes effectuées sur nos pages web, afin d’éviter de devoir les saisir à nouveau ;
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Des tiers peuvent utiliser des cookies de suivi afin d’analyser votre utilisation d’Internet. Nous utilisons ces cookies pour analyser les visites sur nos sites web, notamment le nombre de visiteurs, la durée des visites, l’ordre des pages consultées et les formulaires complétés.

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