Mettre en place des processus opérationnels plus intelligents et plus efficaces

L'excellence opérationnelle n’est pas un exercice d’optimisation ponctuel. Il s’agit de développer les capacités internes, les structures de gouvernance et l’état d’esprit nécessaires pour s’améliorer en continu.

Nous vous aidons à mettre en place une approche structurée de la gestion des processus métier en co-créant des catalogues de processus, en définissant clairement des responsabilités de processus et en sélectionnant des méthodologies d’amélioration, telles que Lean, Six Sigma ou d’autres, non pas choisies au hasard, mais adaptées à votre culture et à vos ambitions.

Un processus n'existe que par les personnes qui le font vivre, c’est pourquoi nous travaillons aux côtés de vos équipes, et non en dehors d’elles. Grâce à des formations pratiques et du coaching, nous veillons à ce que vos collaborateurs comprennent les nouvelles façons de travailler et se les approprient pleinement.

C’est cela qui permet à l’amélioration continue de s’ancrer durablement: non pas comme le résultat d’un projet, mais comme une habitude quotidienne dans vos opérations.

Beaucoup d'organisations peinent à mesurer la performance réelle de leurs processus quotidiens : elles avancent à l'aveugle, sans voir les inefficacités ni les goulots d'étranglement qui freinent leur activité. Notre cadre de gestion des processus métier vient combler ce manque de visibilité.

En définissant des indicateurs de performance (KPI) pertinents, en mettant en place une gouvernance claire des processus et en déployant des outils de suivi tels que des tableaux de bord de processus et le process mining, nous donnons à vos équipes une visibilité en temps réel sur ce qui fonctionne, et sur ce qui doit être amélioré.

Lles équipes de management et les équipes opérationnelles partagent enfin une vision commune, une seule source de vérité. Les données ne sont plus de simples chiffres : elles deviennent le point de départ de décisions plus rapides et d'améliorations mesurables.

Des flux de travail déconnectés, des solutions de contournement manuelles et une exécution incohérente: ces failles augmentent les coûts, génèrent des retards et dégradent l'expérience client La cause profonde, elle, est rarement évidente. C’est pourquoi nous commençons par le terrain : comprendre vos processus tels qu'ils fonctionnent réellement, et non tels qu'ils ont été conçus sur le papier. 

Cartographie de la chaîne de valeur (value stream mapping), cartographie des processus, analyse des causes racines : nos outils nous permettent d'identifier précisément où et pourquoi les dysfonctionnements se produisent.
Nous concevons ensuite un état cible pragmatique pour vos processus métier, puis accompagnons vos équipes dans sa mise en œuvre : étape par étape, à travers des projets gérables, jusqu’à ce que la nouvelle manière de travailler soit pleinement intégrée dans les opérations quotidiennes.

Déploiement d'un nouvel ERP, intégration d'une acquisition, mise en place d'un centre de services partagés, préparation à une forte croissance : quel que soit le projet, la qualité de vos processus opérationnels détermine la réussite de la transformation. Des processus faibles ne se contentent pas de ralentir le changement, ils font émerger et amplifient chaque problème, tout au long de vos futurs projets.

Nous vous aidons à établir des bases solides avant même le démarrage du changement, en alignant vos équipes, vos processus, vos systèmes et votre gouvernance.

Notre équipe dispose d’une vaste expérience en Business Process Management et en amélioration des processus métier. Voici quelques exemples de projets récents :

Amélioration de bout en bout des processus Source-to-Pay (S2P) et Purchase-to-Pay (P2P)

• Optimisation des processus de demande d’achat et de commande (PR/PO)
• Amélioration du traitement des factures et des comptes fournisseurs (AP)
• Optimisation du rapprochement en trois points
• Analyse et gestion des dépenses

Amélioration de bout en bout du processus Order-to-Cash (O2C)

• Optimisation de la prise de commande et de la gestion des commandes
• Amélioration des processus de facturation (billing et invoicing)
• Conception et mise en œuvre de politiques de crédit
• Amélioration des processus de gestion des litiges
• Amélioration des processus de relance (dunning) et optimisation du recouvrement
• Amélioration des comptes clients (accounts receivable – AR)

Amélioration de bout en bout du processus Record-to-Report (R2R)

• Amélioration du processus de clôture financière — fast close
• Amélioration des processus de reporting financier et de gestion

Amélioration des processus de budgétisation et de prévision

Amélioration du processus d’onboarding des collaborateurs