HR Officer

Jouw uitdaging

Als HR Officer speel je een centrale rol binnen de HR‑administratie en ondersteun je de volledige employee lifecycle. Je werkt nauw samen met de HR‑Manager en twee HR Generalisten en zorgt voor een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve en operationele HR‑processen. 

Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en proactieve aanpak draag je bij aan een vlotte werking van de organisatie en een optimale ondersteuning van alle medewerkers.

Jouw taken omvatten onder andere:

HR‑administratie & tewerkstelling

• Beheren van tijdsregistratie, afwezigheden en prestaties voor een correcte loonadministratie.
• Opvolgen van tijdelijke tewerkstellingen en stagecontracten, inclusief rechtstreeks contact met kantoren en scholen.
• Bewaken van tijdige en correcte betalingen en zorgen voor een vlotte onboarding.
• Beheren van subsidiedossiers (Co‑valent, Demografiefonds), inclusief bestelbonnen en factuurcontrole
• Efficiënt afhandelen van verzekeringsdossiers (medisch, arbeidsongevallen, groepsverzekering) ter ondersteuning van veiligheid en welzijn.

Organisatie & events

• Inplannen van medische onderzoeken.
• Organiseren van interne events zoals het Sinterklaasfeest en het decoratiefeest.
• Plannen en registreren van trainingen.

Procesoptimalisatie & compliance

• Updaten en optimaliseren van werkinstructies.
• Actieve ondersteuning van de HR‑Manager tijdens interne en externe audits.
• Deelnemen aan HR‑projecten zoals de sociale verkiezingen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een payroll functie.
• Je bent nauwkeurig, efficiënt en stressbestendig.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en hebt uitstekende kennis van Excel.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt goede basiskennis Engels.
• Kennis van Dots, e-Volution, SAP Successfactors en Assusoft zijn een extra troef.

Ons aanbod

• Aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een uitgebreid verzekeringspakket (tandverzekering,...), maaltijdcheques, multimedia en meer! 
• Flexibele verlofregeling:  41 verlofdagen
• Grondige opleiding en begeleiding door de HR-manager en collega’s in jouw inloopperiode.
• 80% tewerkstelling is een mogelijkheid.
• Omgeving  waar teamwerk en de teamsfeer centraal staat.
• Mogelijkheid tot één dag thuiswerk na de inwerkperiode.

Over TriFinance

We zijn trots om te delen dat TriFinance officieel ‘Great Place To Work’ gecertificeerd is, en erkend wordt als een Best Workplace! Maar liefst 91% van onze collega’s beschouwt TriFinance als een geweldige werkplek en 96% voelde zich meteen welkom bij ons bedrijf. Deze resultaten weerspiegelen het belang dat we hechten aan een positieve werkomgeving die het beste in iedereen naar boven haalt! 

TriFinance is een internationale netwerkorganisatie en een unieke dienstverlener met een focus op Finance & Advisory. We bieden pragmatisch advies en operationele ondersteuning door middel van projectsourcing en werving- en selectiediensten. In 2022 hebben we ons dienstenportfolio uitgebreid met de introductie van TriHD.

Sinds onze start in 2002, staan onze medewerkers op de eerste plaats. Deze aanpak onderscheidt ons van andere consultancybureaus. Door ons samen te focussen op persoonlijke en professionele groei, zorgen we dat de best mogelijke kwaliteit in Do-How service wordt geleverd aan onze klanten. Solliciteer nu en groei samen mee met onze TriFamily met +900 collega’s!