Zet je ERP-investering om in blijvende bedrijfswaarde

Veel digitale transformaties voldoen niet aan de verwachtingen omdat verbeteringen beperkt blijven tot systemen, terwijl processen en werkwijzen niet mee evolueren. Wij hanteren een holistische benadering: digitale oplossingen zijn alleen waardevol als ze efficiënte processen actief ondersteunen en door de organisatie worden omarmd.

Wij ondersteunen organisaties bij:

• Het vertalen van bedrijfsdoelstellingen naar geïntegreerde proces- en systeemontwerpen
• Het waarborgen van samenhang tussen bedrijfsmodel, governance en technologie
• Het verankeren van nieuwe werkwijzen in alle rollen en teams
• Het stimuleren van acceptatie en duurzaam gebruik ook na de livegang

De focus ligt op de operationele impact: betere besluitvorming, verhoogde efficiëntie, sterkere controle en beter business inzicht.

We besteden expliciet aandacht aan de onderlinge afhankelijkheden tussen processen, systemen en mensen. Veranderingen op één gebied hebben onvermijdelijk gevolgen voor de andere gebieden. Door deze onderlinge afhankelijkheden doelbewust te beheren, krijgen organisaties grip op de complexiteit en voorkomen ze suboptimale compromissen.

Deze geïntegreerde aanpak omvat:

• Ontwerp en optimalisatie van end-to-end-processen
• Systeemontwikkeling ter ondersteuning van bedrijfsbehoeften
• Duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstructuren
• Implementatie, eigenaarschap en capaciteitsopbouw binnen de organisatie

Wij hanteren een bedrijfsgerichte en software-onafhankelijke aanpak en opereren volledig onafhankelijk van softwareleveranciers en systeemintegrators. Dit maakt objectieve begeleiding mogelijk gedurende het gehele traject van de digitale transformatie.

In de context van softwareselectie en -implementatie betekent dit:

• Objectieve evaluatie van oplossingen op basis van geschiktheid voor de bedrijfsbehoeften en toekomstige behoeften
• Ondersteuning bij het definiëren van functionele vereisten zonder vooringenomenheid ten gunste van een bepaalde leverancier
• Duidelijke afwegingen tussen standaardisatie en differentiatie
• Onafhankelijke toetsing van ontwerp- en implementatiekeuzes

Door software-neutraal te blijven, zorgen we ervoor dat technologische keuzes ten dienste staan van de strategie en het bedrijfsmodel van de organisatie, en niet andersom.

Wij ondersteunen organisaties gedurende de gehele cyclus van digitale transformatie, van de eerste voorbereidingen tot de optimalisatie na de implementatie. Typische activiteiten zijn onder meer:

Projectgereedheid en voorbereiding
Het beoordelen van de gereedheid op het gebied van organisatie, processen, data en governance voorafgaand aan de implementatie, het identificeren van risico’s en het vaststellen van duidelijke acties vóór de implementatie.

• Ondersteuning bij softwareselectie en -ontwerp
  Het begeleiden van organisaties bij het selecteren van digitale oplossingen en systeemintegrators op basis van functionele geschiktheid, toekomstige behoeften en de totale eigendomskosten.
• Project- en verandermanagement
  Het verzorgen van onafhankelijk project- en verandermanagement, waarbij controle wordt gewaarborgd over de scope, timing en het budget, terwijl de betrokkenheid en acceptatie van belanghebbenden actief worden gestuurd.
• Ondersteuning en versterking bij de implementatie
  Het versterken van projectteams met ervaren bedrijfsanalisten en experts op het gebied van financiën en controlling, die ontwerpkeuzes kritisch bekijken en zorgen voor afstemming op best practices.
• Stabilisatie en waarderealisatie na de livegang
  Ondersteuning bij acceptatie, het oplossen van structurele problemen en het optimaliseren van processen om de voordelen volledig te realiseren.

Deze continue betrokkenheid helpt organisaties om waarde te behouden, ook na de implementatie.

Niet alle ERP-implementaties leveren de verwachte resultaten op. In veel gevallen gaan organisaties live met een systeem dat hun bedrijfsvoering niet volledig ondersteunt, waarbij het gebruik beperkt blijft, gegevens onbetrouwbaar zijn of processen niet aansluiten bij het beoogde ontwerp.

Wij helpen organisaties om in deze situaties de controle terug te krijgen. We hanteren een gestructureerde, bedrijfsgerichte aanpak om te achterhalen wat de realisatie van toegevoegde waarde in de weg staat.

Onze ondersteuning omvat:

• Het identificeren van de onderliggende oorzaken in processen, systemen en de organisatie
• Het opnieuw beoordelen van de afstemming tussen bedrijfsdoelstellingen, ontwerpkeuzes en daadwerkelijk gebruik
• Het stabiliseren van de bedrijfsvoering en het herstellen van het vertrouwen in het systeem
• Het definiëren van gerichte verbetermaatregelen en het samenwerken met de implementatiepartner om deze te realiseren

Het doel is om de ERP-omgeving opnieuw te positioneren als een betrouwbare basis voor operationele processen en besluitvorming.

Wij benaderen project- en verandermanagement als twee zaken die onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. ERP-implementaties vereisen gestructureerd bestuur en discipline bij de uitvoering, maar ook actief beheer van verwachtingen, gedrag en werkwijzen.

Verandermanagement is verankerd in de projectaanpak en richt zich op:

• Het definiëren van duidelijke sponsor- en bestuursstructuren
• Het identificeren van de belangrijkste gevolgen van de verandering binnen de organisatie
• Het ondersteunen van ‘change agents’ en leidinggevenden
• Het monitoren van de acceptatie en het vroegtijdig aanpakken van weerstand

Deze geïntegreerde aanpak vergroot de voorspelbaarheid, versnelt de acceptatie en helpt organisaties de beoogde bedrijfsvoordelen te realiseren.

Onze consultants spelen een actieve, hands-on rol binnen de organisaties van onze klanten. Ze werken nauw samen met managementteams, projectgroepen en operationele teams, waarbij ze analytisch inzicht combineren met uitvoeringskracht.

De aanpak is pragmatisch en steeds afgestemd op de context, de bestaande capaciteiten en de beperkingen van de organisatie. Kennisoverdracht en eigen verantwoordelijkheid zijn kernprincipes, die ervoor zorgen dat verbeteringen ook na de transformatiefase duurzaam zijn.

We bouwen op de jarenlange expertise van TriFinance op het gebied van finance, governance en operationele performantie. Door digitale transformatie te koppelen aan operationele excellentie dragen we bij aan blijvende verbeteringen in de manier waarop organisaties functioneren en waarde creëren.

• Onafhankelijke, software-onafhankelijke partner
• Sterke expertise op het gebied van Finance & Controlling
• Bewezen ervaring met ERP en transformatie
• Praktijkgerichte, pragmatische ‘Do-How’-aanpak
• Focus op duurzame prestaties en mensen
• Ondersteuning gedurende de gehele levenscyclus

Onze missie: uw systemen versterken uw bedrijf, uw mensen behouden de controle en uw organisatie presteert optimaal.