Inschrijven voor onze nieuwsbrief
Blog

Frank: "Automatisering is geen lichtschakelaar: er is meer dan alleen aan en uit"

18 augustus 2022
Frank Raemaekers Project Consultant Connect on Linkedin
Aldina Araujo Corporate Recruiter Connect on Linkedin

Automatisering is een krachtterm die bij menig bedrijf aan de vergadertafel wordt besproken. Sommige bedrijven zetten alles op niets en hebben inmiddels al vele repetitieve werkzaamheden uit handen van de medewerkers genomen. Andere bedrijven kijken nog steeds de kat uit de boom en worden overvallen door de vele opties, waardoor ze stil blijven staan. Maar hoe zit het met de tussenoplossing?

Bestaande processen optimaliseren

Waar we bij huis-tuin-en-keuken aangelegenheden de middenweg vaak wel weten te vinden, blijkt dit binnen de kantoormuren wel anders. Een voorbeeld zal de situatie ophelderen: Stel, je koopt een huis. Het is een perfect huis, maar de keuken is in verschrikkelijke staat. Oud, vies en achterstallig in onderhoud is een understatement, maar laat je daardoor deze kans aan je neus voorbijgaan? Bouwmaterialen zijn momenteel schaars, evenals aannemers. Het perfecte plaatje is dus helaas niet haalbaar, op dit moment. Een tussenoplossing echter wél. Een ritje naar die ene Scandinavische woonwinkel voor wat keukenfronten en handgrepen, een flinke emmer met reinigingsmiddelen en een nieuwe wasbak plus kraan.

Hoewel deze tussenoplossing niet in de buurt komt van jouw droomplaatje, is het al heel wat beter dan de oorspronkelijke staat. En zo werkt het ook met automatisering: door kleine ontwikkelsprongen te maken upgrade je het bestaande proces. Hierdoor blijft iedereen betrokken, zijn veranderingen behapbaar en ga je toch een beetje efficiënter werken.

Handmatige schakels elimineren

Binnen finance bedrijven, en dan specifiek bij Business Control, komt het met grote regelmaat voor dat datagedreven processen meerdere handmatige schakels bevatten. Zo worden ad-hoc rapportages veelal op arbeidsintensieve wijze gegenereerd, omdat de koppeling tussen verschillende datasets nog ontbreekt. Hier kan op vrij eenvoudige wijze een proces geoptimaliseerd worden, waardoor tijd wordt vrijgespeeld voor andere werkzaamheden. Efficiënt voor het bedrijf en interessanter voor de medewerkers.

Maar hoe voer je nu die automatisering door in je bedrijf? Door kleine stapjes te zetten en te starten met kostenefficiënte oplossingen op de korte termijn. Hierdoor los je bestaande problemen op door processen te optimaliseren, zonder de schakelaar helemaal van uit naar aan te zetten. Een geavanceerde Excel-tool, een uitgebreid datamodel met power query/power pivot of een simpel script kan al voldoende zijn om jouw organisatie meer ademruimte te geven.

Meer weten?

Wil je nou meer weten omtrent automatisering? Stuur Frank dan een berichtje (frank.raemaekers@trifinance.nl)!

Zelf ook aan de slag met leerzame automatiseringsprojecten? Neem dan contact op met Aldina.

Related content