Persbericht

Geen twijfels meer rond regels E-signature bij elektronische facturatie

Leon Harinck BCB Leader Financial Management Services Connect on Linkedin

Amsterdam, 13 juni 2022 - TriFinance heeft zijn compliance database met wereldwijde wet- en regelgeving voor elektronische facturatie - Electronic Invoicing Global - aangevuld met alle bijbehorende regels voor de elektronische handtekening. Als systemen zonder menselijk tussenkomen facturen versturen, moet te controleren zijn of het bestand afkomstig is van een vertrouwde leverancier. Hiervoor wordt de elektronische handtekening ingezet.

Regelmatig ontvangen we vragen van de gebruikers van Electronic Invoicing Global over de elektronische handtekening. Is de E-signature al dan niet verplicht? Hoe pas je ze in elk land toe? Welke code of welke gegevens dient de digitale handtekening te bevatten? Gezien dit onderwerp breed leeft en voor alle klanten relevant is, hebben we besloten de compliance database uit te breiden met de informatie die deze vragen beantwoordt.

Leon Harinck, business leader bij TriFinance

Gebruik van de E-signature

In landen met een clearance model, waarbij de factuur eerst naar de belastingdienst gaat, is de E-signature gemeengoed. In landen zonder verplichting tot E-signature gebruiken bedrijven de elektronische handtekening voor de eigen controle. Meer dan zeventig landen kennen een vorm van E-signature, al dan niet verplicht. De E-signature bewijst de authenticiteit van een online document door het toevoegen van een digitale code. De elektronische handtekening identificeert de ondertekenaar op een betrouwbare manier.

Altijd up-to-date met Electronic Invoicing Global

Wet- en regelgeving op het gebied van E-invoicing is een wereldwijd doolhof. Daarom heeft TriFinance zijn online compliance database ontwikkeld waarin de eisen van overheden wereldwijd op een overzichtelijke manier zijn gebundeld en gestructureerd. Je vindt er per land precies waar je je aan te houden hebt en hoe je kan voldoen aan wat is opgelegd. Die gegevens worden voortdurend geüpdatet en er komt steeds meer data bij. De nieuwste uitbreiding gaat over de E-signature.

Electronic Invoicing Global, de compliance database van TriFinance