In het voorjaar van 2021 ging Ecowater Systems, een wereldspeler in waterbehandeling, op zoek naar een overkoepelende controller voor Europa. Best een pittige opdracht in een krappe arbeidsmarkt. Proactieve begeleiding en een sterke tooling zorgden echter dat de nieuwe controller relatief snel aan de slag ging.
Wereldspeler in waterbehandeling
Even voorstellen: Ecowater Systems is een wereldspeler in waterbehandeling, van waterverzachters over zuivering van drinkwater tot filtersystemen. “Sinds 1992 mogen we ons zelfs wereldmarktleider in huishoudelijke waterverzachters noemen”, zegt Sandra Vandenbergh trots.
Als HR-manager voor Europa, Midden-Oosten en Afrika stippelt ze mee het personeelsbeleid van het Olense bedrijf uit. “In 2021 lanceerden we een vacature voor een overkoepelende controller voor Europa. Vanwege de krapte op de arbeidsmarkt bereidden we ons voor op een lastige zoektocht.”
Proactieve aanpak
Toch bleek die zoektocht vlotter te verlopen dan verwacht. TriFinance opteerde voor een proactieve aanpak. “Na een virtueel intakegesprek schoten we snel uit de startblokken om kandidaten te vinden”, vertelt Ineke Vandael, Internal Recruiter bij TriFinance. “Van Ecowater Systems kregen we de opdracht om het rekruterings- en aanwervingsproces van a tot z te beheren. Concreet betekende dit dat we een vacature van group financial controller uitschreven, kandidaten screenden en selectie-interviews afnamen, om uiteindelijk een shortlist van de beste kandidaten te presenteren.”
Bij Ecowater Systems viel die kordate aanpak in de smaak. “TriFinance presenteerde ons snel kandidaten, waarvan geen enkele een mismatch bleek”, zegt Sandra Vandenbergh. “Alles gebeurde heel open.”
Tijdens het aanwervingsproces ging Ecowater Systems actief in dialoog met ons. Die aanpak apprecieerde ik heel erg.
De kracht van de Controller Scan
Om de kandidaten grondig te screenen zette TriFinance de Controller Scan in, één van zijn Development & Assessment tools. “Bij een vorige selectieopdracht omschreef een van de kandidaten de Controller Scan als een online date met jezelf, waarbij je jezelf beter leert kennen” zegt Ineke Vandael. “Kandidaten beschouwen deze online tool als een persoonlijke hefboom om verder mee aan de slag te gaan. De scan onderzoekt onder meer denkkracht bij financiële profielen, met een grondige analyse van beschikbare talenten.”
Sandra Vandenbergh kende de Controller Scan niet: “Hij is zo gericht en uniek, dat ik snel overtuigd was om ermee aan de slag te gaan. De test objectiveert wat een kandidaat tijdens een gesprek vertelt. Ik ben er zo tevreden over dat ik hem ook al gebruikte voor de keuze van controllers in Frankrijk en Polen.”
De Controller Scan objectiveert wat een kandidaat tijdens een gesprek vertelt. Het is een fantastische tool om mee te werken!
Dialoog en vertrouwen
Ecowater Systems kon de zoektocht naar een overkoepelende controller uiteindelijk afsluiten met een succesvolle aanwerving, maar evalueert de samenwerking ook om andere redenen als positief. “Ineke hield me steeds vakkundig op de hoogte van de voortgang van het selectieproces”, vertelt Sandra Vandenbergh. “De opvolging achteraf was al even professioneel. Ze belde me zelfs terug wanneer ze met vakantie was. Het is fijn op die manier te kunnen werken!”
Bij Ineke Vandael horen we eenzelfde geluid. “Sandra ging actief in dialoog met ons. Samen met haar HR-collega’s was ze heel erg benieuwd naar de informatie die we per kandidaat bij elkaar sprokkelden. Die wisselwerking zorgde voor een aangename en boeiende dynamiek. Het was voor mij voor trouwens ook leerrijk om te horen waarom Ecowater Systems bepaalde kandidaten niet selecteerde. Die feedback is altijd interessant in het kader van nieuwe selectiegesprekken.”
