#Takeaways webinar Bespaar op loonkosten: Ontdek de fiscale vrijstelling voor werken in onroerende staat (WIOS)

Van maatregel naar structurele meerwaarde

Een vaak onderbenutte fiscale maatregel

De gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing voor werk in onroerende staat bestaat sinds 2018 en is expliciet van toepassing op lokale besturen. Ze is bedoeld voor medewerkers die een deel van hun arbeidstijd besteden aan activiteiten op en rond patrimonium, zoals onderhoudswerken, groenbeheer, schoonmaak van vaste infrastructuur en kleine technische ingrepen.

Om in aanmerking te komen, moet een medewerker:

• minstens €17,27 bruto per uur verdienen (bedrag van toepassing in 2025);
• minimaal één derde van zijn arbeidstijd werken in onroerende staat;
• taken uitvoeren in teamverband;
• en dit op locatie doen.

Concreet financieel effect voor lokale besturen

In de praktijk blijkt dat gemiddeld ongeveer één derde van de betrokken medewerkers aan alle voorwaarden voldoet. Voor deze groep kan de besparing oplopen tot ongeveer €4.000 per medewerker per jaar.

Voor een lokaal bestuur met:

• 30 WIOS‑medewerkers betekent dit al snel ± €40.000 per jaar;
• 60 WIOS‑medewerkers zelfs ± €80.000 per jaar.

Deze middelen kunnen opnieuw ingezet worden voor onderhoud, investeringen of andere beleidsprioriteiten.

Het belang van data en documentatie

De kern van de maatregel zit niet in de loonadministratie, maar in de operationele registratie van werkzaamheden. Werkbonnen, planningen en taakoverzichten vormen de basis om aan te tonen welke medewerkers recht hebben op de vrijstelling. Betere documentatie vergroot niet alleen het aantal gerechtigden, maar verhoogt ook de juridische onderbouwing bij eventuele controles.

Digitale ondersteuning als versneller

Forecast Consulting ondersteunt lokale besturen via een stapsgewijze aanpak: van kick-off en dataverzameling tot analyse, rapportering en realisatie van de besparing via negatieve aangifte. Dit kan ook retroactief voor het voorgaande jaar, binnen de wettelijke termijnen.
Forecast Consulting heeft voor de toepassing van de WIOS‑maatregel twee eigen, intern ontwikkelde digitale tools ontworpen: Clark en Travo.

• Clark – analyse- en rapporteringsplatform
  Brengt planning, taken en loondata samen en berekent de WIOS‑vrijstelling correct en transparant. Het platform biedt inzicht in voortgang, besparingspotentieel en eindresultaat, inclusief managementrapportage. eindresultaten, inclusief managementrapportage.

• Travo – optionele digitale planningstool
  Maakt eenvoudige registratie van werkzaamheden mogelijk volgens de logica van wie, wat, waar en wanneer.

Samen zorgen Clark en Travo voor betere datakwaliteit, hogere besparingskansen en sterkere controlezekerheid bij toepassing van de maatregel.

Klaar om het potentieel te verzilveren

Dit webinar toont hoe lokale besturen vandaag al concrete financiële ruimte kunnen creëren door slim om te gaan met bestaande regelgeving. Dankzij de combinatie van de fiscale en digitale expertise van Forecast Consulting en de publieke sectorkennis van TriFinance kan de WIOS‑maatregel snel, correct en met minimale interne belasting worden toegepast. Zo wordt een vaak onbenut fiscaal voordeel omgezet in meetbare besparingen, meer beleidsruimte en een duurzame versterking van de organisatie.