Alstom est un fabricant de trains, de systèmes de signalisation et de services ferroviaires, présent dans plus de 70 pays. Avec environ 1 500 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 795 millions d'euros en Belgique, l'entreprise s'appuie sur des processus financiers robustes pour soutenir ses opérations et sa chaîne d'approvisionnement. Pour garantir la continuité de ses activités financières, Alstom fait appel à TriFinance.
Cette collaboration repose sur des bases solides : plusieurs de nos consultants et alumni travaillent en étroite collaboration avec les équipes internes d'Alstom pour optimiser les processus financiers. Le parcours du Project Consultant Valentin Champagne en est une belle illustration : une mission de stabilisation de la comptabilité quotidienne a organiquement évolué vers un rôle clé en controlling de projet, la preuve concrète de la valeur ajoutée d'un profil finance polyvalent.
Intervenir pour stabiliser la comptabilité quotidienne
Alstom avait un besoin urgent de soutien opérationnel pour rattraper un retard dans les contrôles TVA et assurer un suivi fluide des tâches comptables quotidiennes. Fort de son expérience en audit et en fiscalité, Valentin Champagne, consultant chez TriFinance, était le profil idéal pour endosser le rôle de comptable GL.
Sa mission : résorber le retard dans les contrôles TVA, déterminer les provisions lors des clôtures mensuelles, gérer les déclarations Intrastat et résoudre les litiges fournisseurs via des réconciliations systématiques. Son implication dans les clôtures mensuelles a permis d'alléger la charge de l'équipe comptable interne. Il a également assuré la bonne collaboration avec le Shared Service Center d'Alstom en Inde, en contrôlant leurs livrables et en les accompagnant sur les écarts de facturation complexes. En agissant comme un véritable partenaire pour les parties prenantes internes, cette approche a rapidement restauré la sérénité opérationnelle et maintenu un reporting financier de haute qualité pour les entités du Benelux.
Une transition organique vers le controlling de projet
Les consultants TriFinance sont réputés pour leur capacité à évoluer sur le terrain et à s'adapter aux besoins changeants de leurs clients. Lorsqu'Alstom a eu besoin de soutien supplémentaire au sein de son département de contrôle de gestion, le management a rapidement identifié en Valentin la compréhension fine de la structure multinationale de l'entreprise, ainsi que l'envie d'endosser de nouvelles responsabilités.
Valentin a ainsi occupé un rôle hybride pendant environ un an et demi, alliant ses responsabilités en comptabilité GL à une montée en puissance progressive vers le controlling de projet. Grâce à cette approche flexible, Alstom a pu compter sur un soutien constant lors des clôtures mensuelles, tandis que Valentin s'intégrait harmonieusement à l'équipe controlling, sans aucune perte de vitesse opérationnelle.
Ce projet illustre parfaitement comment le growth mindset d'un consultant peut répondre à l'évolution des besoins d'un client. Grâce à sa curiosité intellectuelle et à son exigence de qualité, Valentin a réussi la transition d'un soutien comptable opérationnel vers un rôle de contrôleur de projet.
Gérer des projets de plusieurs millions d'euros avec un contrôle strict des coûts
Aujourd'hui, Valentin exerce à temps plein en tant que Project Controller et gère un portefeuille de 29 projets de plusieurs millions d'euros. Ses responsabilités couvrent le suivi financier complet de ces projets dans SAP, avec un accent particulier sur la maîtrise proactive des coûts et l'identification des risques financiers comme des opportunités d'économies.
En surveillant les coûts de près et en fournissant des rapports mensuels clairs à la direction, il veille à ce que les marges des projets restent stables et protégées contre les écarts imprévus. Cette gestion rigoureuse permet de traiter rapidement les surcoûts, préservant ainsi la rentabilité des projets et la santé financière de l'ensemble de l'organisation.
J'ai appris à gérer mes projets comme s'il s'agissait de mes propres entreprises : en veillant rigoureusement à ce que les coûts engagés respectent les budgets établis, et en creusant immédiatement si ce n'est pas le cas.
Les principaux résultats en un coup d'œil
- Conformité restaurée : Un retard critique dans les contrôles TVA a été résorbé, contribuant au retour de la stabilité opérationnelle au sein de l'équipe comptable.
- Continuité des activités garantie : Les tâches comptables quotidiennes et les clôtures mensuelles ont été stabilisées, grâce à une collaboration rationalisée et à l'encadrement du Shared Service Center offshore.
- Visibilité financière renforcée : Un système dédié de suivi des coûts a été mis en place pour 29 projets, préservant les marges bénéficiaires.
- Processus optimisés durablement : La facturation des projets a été structurée de façon pérenne, garantissant que toutes les dépenses restent strictement conformes aux accords contractuels.
- Capacité d'adaptation démontrée : Le consultant a évolué au rythme des besoins du client, passant d'un support GL pur à un rôle hybride incluant du controlling, pour finalement devenir contrôleur de projet à temps plein.
Valentin a amélioré la facturation de nos projets en assurant un suivi rigoureux des coûts et en veillant à ce que les marges restent maîtrisées selon nos accords contractuels. Ces optimisations sont toujours appliquées aujourd'hui et soutiennent notre équipe au quotidien.
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