Comment un support flexible a assuré la continuité de la comptabilité générale (GL) et renforcé le controlling de projet chez Alstom

Intervenir pour stabiliser la comptabilité quotidienne

Alstom avait un besoin urgent de soutien opérationnel pour rattraper un retard dans les contrôles TVA et assurer un suivi fluide des tâches comptables quotidiennes. Fort de son expérience en audit et en fiscalité, Valentin Champagne, consultant chez TriFinance, était le profil idéal pour endosser le rôle de comptable GL.

Sa mission : résorber le retard dans les contrôles TVA, déterminer les provisions lors des clôtures mensuelles, gérer les déclarations Intrastat et résoudre les litiges fournisseurs via des réconciliations systématiques. Son implication dans les clôtures mensuelles a permis d'alléger la charge de l'équipe comptable interne. Il a également assuré la bonne collaboration avec le Shared Service Center d'Alstom en Inde, en contrôlant leurs livrables et en les accompagnant sur les écarts de facturation complexes. En agissant comme un véritable partenaire pour les parties prenantes internes, cette approche a rapidement restauré la sérénité opérationnelle et maintenu un reporting financier de haute qualité pour les entités du Benelux.

Une transition organique vers le controlling de projet

Les consultants TriFinance sont réputés pour leur capacité à évoluer sur le terrain et à s'adapter aux besoins changeants de leurs clients. Lorsqu'Alstom a eu besoin de soutien supplémentaire au sein de son département de contrôle de gestion, le management a rapidement identifié en Valentin la compréhension fine de la structure multinationale de l'entreprise, ainsi que l'envie d'endosser de nouvelles responsabilités.

Valentin a ainsi occupé un rôle hybride pendant environ un an et demi, alliant ses responsabilités en comptabilité GL à une montée en puissance progressive vers le controlling de projet. Grâce à cette approche flexible, Alstom a pu compter sur un soutien constant lors des clôtures mensuelles, tandis que Valentin s'intégrait harmonieusement à l'équipe controlling, sans aucune perte de vitesse opérationnelle.

Gérer des projets de plusieurs millions d'euros avec un contrôle strict des coûts

Aujourd'hui, Valentin exerce à temps plein en tant que Project Controller et gère un portefeuille de 29 projets de plusieurs millions d'euros. Ses responsabilités couvrent le suivi financier complet de ces projets dans SAP, avec un accent particulier sur la maîtrise proactive des coûts et l'identification des risques financiers comme des opportunités d'économies.

En surveillant les coûts de près et en fournissant des rapports mensuels clairs à la direction, il veille à ce que les marges des projets restent stables et protégées contre les écarts imprévus. Cette gestion rigoureuse permet de traiter rapidement les surcoûts, préservant ainsi la rentabilité des projets et la santé financière de l'ensemble de l'organisation.

Votre équipe financière est-elle prête à faire face aux imprévus ?

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