Alstom is een producent van treinen, signalisatie en treindiensten, actief in meer dan 70 landen wereldwijd. Met zo'n 1.500 medewerkers en een omzet van 795 miljoen euro in België, vertrouwt het bedrijf op robuuste financiële processen om de operationele werking en de supply chain te ondersteunen. Om de bedrijfscontinuïteit binnen het finance departement te verzekeren, werkt Alstom samen met TriFinance.
Deze samenwerking rust op een stevig fundament: verschillende van onze consultants en alumni werken nauw samen met de interne teams van Alstom om finance activiteiten te optimaliseren. Het traject van Project Consultant Valentin Champagne is een perfect voorbeeld van deze synergie: wat begon als een opdracht om de dagelijkse boekhouding te stabiliseren, evolueerde organisch naar een cruciale rol in project controlling. Dit bewijst de absolute meerwaarde van veelzijdige finance professionals.
Bijspringen om de dagelijkse boekhouding te stabiliseren
Alstom had dringend nood aan hands-on ondersteuning om een achterstand in btw-controles weg te werken en een vlotte opvolging van de dagelijkse boekhoudingstaken te garanderen. TriFinance consultant Valentin Champagne was dankzij zijn achtergrond in audit en tax de geknipte persoon om de rol van GL-boekhouder op zich te nemen.
Zijn primaire focus lag op het wegwerken van de achterstand in btw-controles, het bepalen van provisies tijdens de maandafsluitingen, het managen van Intrastat-aangiften en het oplossen van AP-problemen via systematische leveranciersreconciliaties. Door in te springen bij de maandelijkse closings, wist Valentin de druk op het interne accountingteam te verlichten. Daarnaast zorgde hij voor een vlotte samenwerking met het Shared Service Center van Alstom in India door hun output te verifiëren en en te coachen bij complexe discrepanties in facturen. Door als een echte partner samen te werken met de interne stakeholders, herstelde deze aanpak snel de operationele rust in de boekhouding en bleef de hoge kwaliteit van de financiële rapportering voor de Benelux-entiteiten behouden.
Een organische transitie naar project controlling
TriFinance consultants staan erom bekend dat ze 'on the job' groeien en zich aanpassen aan veranderende noden bij hun klanten. Toen Alstom extra ondersteuning nodig had in het controlling departement, zag het management dat Valentin een grondig inzicht had in de complexe multinationale structuur van het bedrijf, en dat hij gedreven was om nieuwe verantwoordelijkheden op zich te nemen.
Dit leidde ertoe dat Valentin gedurende zo'n anderhalf jaar in een hybride rol zijn verantwoordelijkheden in de GL-boekhouding succesvol wist te combineren met een geleidelijke overstap naar project controlling. Dankzij deze flexibele aanpak kon Alstom rekenen op cruciale ondersteuning tijdens de maandafsluitingen, terwijl Valentin zich tegelijk vlot inwerkte in het controllingteam om ook daar geen snelheid te verliezen.
Dit project illustreert perfect hoe de 'growth mindset' van een consultant een antwoord kan bieden op de evoluerende noden van een klant. Dankzij zijn leergierigheid en focus op kwaliteit, maakte Valentin de shift van operationele boekhoudkundige ondersteuning naar project controller.
Miljoenenprojecten beheren met strikte kostencontrole
Vandaag is Valentin voltijds aan de slag als project controller en beheert hij een portfolio van 29 miljoenenprojecten. Zijn verantwoordelijkheden omvatten de volledige financiële opvolging van deze projecten in SAP, waarbij de nadruk ligt op proactieve kostenbeheersing en het in kaart brengen van zowel financiële risico’s als mogelijke besparingen.
Door de kosten nauwlettend te monitoren en heldere, maandelijkse rapportages aan het management te leveren, zorgt hij ervoor dat de projectmarges stabiel blijven en beschermd zijn tegen onverwachte afwijkingen. Dankzij dit rigoureuze financiële project management worden onvoorziene kosten snel aangepakt, zodat de bredere rendabiliteit van de projecten en daarmee de financiële gezondheid van de hele organisatie onder controle blijven.
Ik heb geleerd om mijn projecten te beheren alsof het mijn eigen kleine ondernemingen zijn: strak toezien of de gemaakte kosten in lijn liggen met de vooraf vastgestelde budgetten, en onmiddellijk in de diepte duiken als dat niet het geval is.
De belangrijkste resultaten op een rij
- Herstelde compliance: Een kritieke achterstand in btw-controles werd succesvol weggewerkt, wat bijdroeg aan de hernieuwde operationele stabiliteit binnen het accountingteam van de klant.
- Gewaarborgde bedrijfscontinuïteit: De dagelijkse boekhoudkundige taken en de maandelijkse financiële afsluitingen werden gestabiliseerd, dankzij een gestroomlijnde samenwerking met en begeleiding van het offshore Shared Service Center.
- Financieel overzicht over grote projecten: Voor 29 projecten werd een dedicated systeem voor kostenbewaking opgezet, waardoor de winstmarges bewaakt worden.
- Structurele procesverbeteringen: De facturatieprocessen van de projecten werden permanent geoptimaliseerd om ervoor te zorgen dat alle uitgaven strak binnen de contractuele afspraken blijven.
- Flexibel aanpassingsvermogen: De consultant evolueerde mee met de veranderende bij de klant, van pure GL-ondersteuning naar een hybride rol met controlling, en uiteindelijk full-time project controlling.
Valentin verbeterde onze projectfacturatie door de kosten strak op te volgen en ervoor te zorgen dat de marges binnen onze contractuele afspraken onder controle blijven. Deze optimalisaties worden vandaag nog steeds actief toegepast en helpen ons team op dagelijkse basis.
Is jouw finance team klaar voor onverwachte situaties?
Heeft jouw finance departement nood aan betrouwbare, hands-on ondersteuning om achterstanden weg te werken, of zoek je consultants die kunnen meegroeien met de evoluerende behoeften van je bedrijf? TriFinance combineert hoogwaardige operationele ondersteuning in Finance Operations & Controlling met de drive om je processen structureel te verbeteren. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe we samen de continuïteit kunnen verzekeren en de performantie binnen je team naar een hoger niveau kunnen tillen.
