Contribuer à la transformation financière chez VF Europe grâce à un soutien temporaire en comptabilité

Au début de ma mission, mon objectif principal était d’assurer la continuité des processus Purchase-to-Pay (P2P) pour deux entités de la marque Supreme: France et Allemagne. Je me suis occupé du traitement des factures, des écritures inter compagnies, des réconciliations bancaires, du traitement des paiements et j'ai préparé toutes les informations pour les déclarations locales de TVA en France et en Allemagne”, explique le consultant Thomas Mylle.

En tant que consultant junior, Thomas a connu une courbe d’apprentissage exigeante durant les premières semaines du projet. Rapidement, il a été en mesure de prendre en charge des tâches supplémentaires, telles que les clôtures mensuelles pour ces entités, incluant les charges à payer, les paiements anticipés, le suivi des échéanciers fournisseurs (A/P aging) ainsi que les comptes clients pour les magasins à Paris et Berlin. Plus tard, il est également intervenu pour fournir la documentation d’audit, remplir les déclarations Intrastat et a pris en charge certaines tâches pour l’entité Supreme au Royaume-Uni.

Le besoin d'un transfert structuré des connaissances est devenu plus urgent lorsque VF Europe a traversé une transformation financière majeure. L’entreprise a vendu sa marque Supreme à EssilorLuxottica, externalisé son centre de services financiers partagés et transféré certaines fonctions financières, auparavant basées à Anvers, vers son siège en Suisse.

Cette transformation financière a amené le rôle de Thomas à dépasser largement le simple soutien opérationnel en comptabilité. Il a collaboré au transfert fluide du département comptable de la marque Supreme vers l'équipe du nouveau propriétaire, EssilorLuxottica, basée à Londres, au Royaume-Uni.

Andy De Fyn, Directeur Comptabilité EMEA chez VF Europe, explique le rôle joué par Thomas dans le transfert des tâches financières vers la nouvelle équipe à Londres: "Thomas a assuré la continuité du reporting financier, géré les dernières clôtures mensuelles sous la responsabilité de VF Europe, et adapté les déclarations de TVA à la nouvelle structure. Pour garantir une transition fluide, il a créé une documentation détaillée, animé des sessions de formation en direct avec la nouvelle équipe à Londres et continué à fournir un accompagnement durant une période d’observation."

Ce faisant, les responsabilités comptables ont progressivement été transférées au nouveau propriétaire de la marque, garantissant ainsi une passation sans accroc.

En tant que consultant junior sur son premier projet, Thomas a rapidement dû prouver qu'il était capable d'assumer un large éventail de responsabilités. Il s’est d’abord concentré sur des tâches de comptabilité, mais dans le cadre de la transformation financière de VF Europe, il s’est rapidement retrouvé impliqué dans la structuration du transfert des processus financiers et dans la collaboration avec un plus grand nombre de parties prenantes.

“Être sur place lors d’une transformation aussi importante signifiait que je devais m’adapter rapidement. Je suis rapidement passé d'un rôle plutôt opérationnel en comptabilité fournisseurs (AP) à une implication dans le transfert des tâches financières depuis l’équipe d’Anvers vers les nouvelles équipes à Londres, pour la marque Supreme qui venait d’être cédée”, explique Thomas.

Grâce à des suivis réguliers avec l'équipe TriFinance, au soutien d'un mentor dédié, et à la mise en relation avec un réseau de collègues consultants expérimentés, Thomas a su relever les défis de ce projet dynamique et évolutif.

“Le fait de savoir que, face à chaque défi rencontré au cours d’un projet, que ce soit dans la gestion des parties prenantes ou sur des questions techniques de comptabilité, je peux me tourner vers quelqu'un chez TriFinance, renforce ma confiance en moi. Cela m’a donné l’assurance pour assumer davantage de responsabilités”, explique Thomas.

“Le suivi de projet et l’accompagnement de nos consultants sont les éléments sur lesquels nous faisons la différence”, explique Maxine de Beukelaar, Business Unit Leader Transition & Support chez TriFinance. “De cette façon, les consultants juniors bénéficient des années d’expérience de leurs collègues. Nous pouvons également apporter des conseils stratégiques. Notre expertise en transformation financière va du soutien à la continuité des opérations financières, comme dans ce projet, à l’accompagnement complet des processus de transformation, de A à Z. Nous pouvons aussi intervenir sur certains aspects précis d’un parcours de transformation financière, tels que la conception d’un modèle opérationnel cible (Target Operating Model) ou le développement de l’excellence opérationnelle grâce à la gestion des processus d’entreprise (Business Process Management). Tout commence par une compréhension approfondie des besoins du client. C’est pourquoi nous investissons dans la construction de relations solides avec nos clients.”

Andy De Fyn confirme la relation solide établie au fil des années entre VF Europe et TriFinance: "Dans notre Centre de Services Partagés à Anvers, nous comptons sur l’expertise de TriFinance pour soutenir nos opérations financières chaque fois que cela est nécessaire. Nous avons confiance en leur capacité à fournir rapidement des consultants de qualité, qui s’intègrent parfaitement à la culture de notre entreprise. Leur suivi rigoureux et leur accompagnement supplémentaire les distinguent clairement de leurs concurrents”, déclare Andy De Fyn.

Maxine de Beukelaer confirme cette relation de travail solide construite au fil du temps: “Notre collaboration avec VF Europe repose sur la confiance et des objectifs communs. Nous ne nous contentons pas d’apporter le soutien initial nécessaire; nous réfléchissons ensemble afin d'assurer un impact sur le long terme.”

Explorez notre approche en matière d’opérations financières ou de transformation financière. N’hésitez pas à nous contacter pour un entretien sans engagement.

Images: VF Europe - The North Face