Het sociaal verhuurkantoor van de stad Dendermonde, Woonaksent, vroeg een ervaren project consultant om de vaste boekhoudster tijdelijk te vervangen. TriFinance kon het kantoor overtuigen scheep te gaan met een beginnende kracht omdat onze internationale netwerkorganisatie steeds voorziet in een mentor, die als ervaren medewerker de junior collega ondersteunt.
“Mijn eerste project voor TriFinance werd een perfecte combinatie van learning on the job met de hulp van een mentor”, vertelt startend project consultant Natalja De Vos. Ze studeerde Publieke Administratie en Management aan de Universiteit Gent. Die master kwam bovenop haar bachelor in Communicatie - aan de Arteveldehogeschool in Gent - en in internationale en interculturele communicatie, die ze in Zweden behaalde. Natalja werkt sinds oktober 2021 voor TriFinance, als lid van de Blue Chip Boutique ‘Public Sector’.
Woonaksent helpt kwetsbare groepen aan een woning en had voordien al met TriFinance samengewerkt. Zowel voor operationele ondersteuning in de boekhouding als voor het opmaken van excel-werkbestanden. Woonaksent gebruikt die bestanden voor het registreren van onder andere de huursubsidies. Die registratie behoorde tot Natalja’s takenpakket, naast aankoop- en verkoopfacturen, en banken boeken.
Natalja heeft het vertrouwen gedurende haar project bevestigd. Ze heeft de opdracht met beide handen gegrepen en door haar gedrevenheid had ze de werking van onze boekhouding snel onder de knie. Door de goede communicatie tussen Natalja en onze boekhoudster konden we duidelijke prioriteiten stellen, waardoor Natalja haar 1 à 2 dagen per week optimaal heeft kunnen inzetten voor onze organisatie.
Dagelijkse werking en voorbereiding rekening 2021
“Een hele uitdaging gezien ik nog geen ervaring in die materie had. Bovendien had ik aan het begin slechts één dag samengewerkt met de boekhoudster die ik zou vervangen. Gedurende drie maanden heb ik mij twee dagen per week voor dit project ingezet. De eerste maand was het voornamelijk de dagdagelijkse zaken bijhouden. In december en januari kwam daar de voorbereiding van de rekening 2021 bovenop. De eerste weken waren intens en overweldigend, maar door rustig te blijven en alle hulpmiddelen - zoals mijn mentor - in te schakelen die ik aangereikt kreeg, heb ik de opdrachten tot een goed einde kunnen brengen.”
Natalja kon des te meer leren toen de boekhoudster van Woonaksent opnieuw een paar dagen per week kwam werken. “Het was een hele fijne samenwerking. Zowel coördinator Orchana als boekhoudkundige Tatyana waren tevreden over mijn werk en dat is als project consultant het allerbelangrijkste. Ik heb bijzonder veel geleerd over boekhouden en het voorbereiden van de rekening. Die kennis en ervaring neem ik mee naar mijn volgende project. Ik heb enorm veel zin in die nieuwe uitdaging.”
