Een zoektocht naar balans in een digitale jungle

Het gebruik van smartphones en digitale apparaten heeft de manier waarop we werken en communiceren veranderd. Hoewel deze verandering veel voordelen met zich meebrengt, zoals verhoogde efficiëntie en connectiviteit, kan het ook een tol eisen van onze mentale gezondheid en ons welzijn. De vraag waarom we moeten deconnecteren is dan misschien retorisch, maar als organisatie speel je een belangrijke rol om je werknemers hierbij te helpen.

Bij TriFinance zit furthering people in better performance in do-how diep verankerd in ons DNA. We willen het beste in onze medewerkers naar boven halen, zodat ze kunnen groeien op hun eigen tempo en in een richting die ze zelf kiezen. “Je mag echter niet vergeten dat het altijd tweerichtingsverkeer is. En daarom is het heel belangrijk om een duidelijk idee te hebben van wat voor soort welzijnsinitiatieven je wilt ondernemen. Als organisatie is het onze rol om de wind in de zeilen van onze medewerkers te zijn, door ondersteuning, middelen en een stimulerende omgeving te bieden voor hun reis naar professional fulfillment”, legt Marjan uit. “Dat gevoel van voldoening in onze carrière geeft ons ook een diep gevoel van doelgerichtheid, voldoening en bijdrage. En dat draagt bij aan het hele idee van welzijn”, voegt Sara toe.

Hoor je het ook? Het is het zoemende geluid van I want to break free dat door je radio speelt. Of was het een melding op je telefoon? Hoe dan ook: het zou ideaal zijn om los te koppelen van die cyclus van constante connectiviteit. Maar de vraag is: hoe?

Als organisatie is het belangrijk om te begrijpen dat er verschillende soorten mensen zijn. Sommigen houden van duidelijke grenzen, anderen geven misschien de voorkeur aan een flexibelere aanpak. “Het is belangrijk om je eigen persoonlijke stijl als werknemer te kennen, maar het is ook essentieel voor een organisatie om hun voorkeuren en behoeften te begrijpen. Dat is een van de redenen waarom we regelmatig contact hebben met onze medewerkers. Ieder van hen krijgt de kans om in gesprek te gaan met een Career Coach die hen kan uitdagen, helpen om focus te behouden of aanmoedigen wanneer dat nodig is. Ze durven vragen te stellen als: Hoe kunnen we de volgende stappen in je carrière bepalen? Is het pad dat je ooit hebt gekozen nog steeds het juiste pad? En hoe kunnen we je ondersteunen?”, zegt Marjan.

Om furthering people for better performance in do-how in de praktijk om te zetten, bieden we onze medewerkers ook de mogelijkheid om in een mentoringtraject te stappen. “Mentoring is vaak projectgebonden en is erop gericht om competenties te vergroten. Het kan zich richten op zowel hard als soft skills. Door die competenties te vergroten, leidt mentoring tot betere prestaties, wat automatisch leidt tot een gevoel van fulfillment. Een pluspunt bij TriFinance? Mentoring wordt vaak gedaan door onze eigen Me inc®’ers, wat een toegankelijker gevoel geeft omdat het plaatsvindt in een informele setting tussen peers”, voegt Marjan toe.

“Zowel het mentortraject als een Career Coach kunnen je ook helpen om te deconnecteren: mentoring geeft een medewerker de kans om even afstand te nemen van zijn project om een helikopterview te krijgen en een dialoog aan te gaan met zijn mentor om een oplossing te zoeken voor een specifiek probleem. Een Career Coach kan je weer op weg helpen als je carrièrepad een beetje blurry wordt. Hoe dan ook, beide opties kunnen een werknemer helpen om te deconnecteren, om daarna terug te herconnecteren en ondersteunen op die manier ook het welzijn van de medewerker’, legt Marjan uit.

Naast mentoring en een Career Coach stimuleren we onze collega’s ook om focustijd in hun agenda te voorzien, om de laatste to-do’s te kunnen afvinken. “We geven tips en tricks over hoe ze kunnen deconnecteren of hoe ze back-to-back meetings kunnen vermijden. En we raden aan om geen communicatie of e-mails te versturen na de werkuren”, legt Sara uit. “Naast deze tips en tricks kunnen onze medewerkers ook Parktime nemen. En dat mag je best letterlijk nemen. Ze kunnen tijd parkeren om te herconnecteren met zichzelf of anderen, om zich te kunnen focussen of om te werken aan hun verdere ontwikkeling door met iemand van het Care Team in gesprek te gaan over hun ambities.”

Sporten, boeken lezen, gezond eten: we weten allemaal dat well-being vele vormen kan aannemen. En dat betekent ook dat het belangrijk is om welzijnsinitiatieven aan te bieden die bij die exacte vormen passen. Het gaat erom betekenis te vinden in het werk, kansen te creëren voor werknemers om te groeien en een gevoel van fulfillment te hebben. Maar het gaat ook over plezier en je verbonden voelen.

En over dat verbonden voelen… “Onze collega’s krijgen de kans om Fitcoins te verzamelen door te wandelen of gewoon actief te zijn. Met die Fitcoins kunnen ze ervoor kiezen om deze punten in te wisselen voor bijvoorbeeld een hervulbare waterfles, een fitnessles te volgen of zelfs een boom te planten om ons TriForest uit te breiden. Het klinkt misschien simpel, maar onderschat nooit de kracht van connectiviteit. En als echte netwerkorganisatie geloven we sterk in dit idee”, verduidelijkt Sara.

Naast het ‘actieve’ deel van well-being, bieden we ook een uitgebreid aanbod aan opleidingen en cursussen. “Deze opleidingen kunnen gegeven worden door een TriFinance medewerkers met expertise in een bepaald domein of we werken samen met iemand extern. Zo hebben we recent samen met Katelijne Nijsmans van How’s Work een training georganiseerd waarin zij inging op het belang van deconnectie. Iets waar we bij TriFinance ook sterk in geloven. Denk maar aan de focustijd, geen communicatie na de werkuren en de mogelijkheid om van thuis uit te werken”, vertelt Marjan.

About those zebras… Helaas ben je geen zebra, noch een ander dier. Je bent een mens, zoals wij allemaal. Neem die pauze, stel je grenzen, geef prioriteit aan zelfzorg en ontspanning, kies een stijl die echt bij je leven en carrière past en druk op de pauzeknop als je mental fatigue voelt opkomen. We zijn probleemoplossers en dat is onze ware kracht. Unplug to reconnect is essentieel voor het behoud van ons mentaal welzijn in het huidige digitale tijdperk.

Header image by Pexels