Het eerste jaar als Young Hub - Ervaringen van onze Project Consultants

Clara - Project Consultant Transition & Support Gent / Roeselare

Na mijn studies TEW en een week Young Hub Training bij TriFinance, startte ik meteen op mijn eerste project in het treasury team bij een internationaal bedrijf actief in airco- en koelingsindustrie. Mijn takenpakket evolueerde snel.

In het begin concentreerde ik me op dagelijkse treasurytaken, zoals het beheer van transfers en rapportage van de cashpositie. Al snel werd ik betrokken bij maandelijkse rapportages en andere projecten, zoals FX-oefeningen en het testen van Power Apps. Het gaf me veel voldoening om een volwaardige rol op te nemen binnen het team en werkdruk bij de andere teamleden te kunnen wegnemen.

Op het einde van het project droeg ik mijn takenpakket over aan een nieuwe vaste medewerker op basis van de uitgebreide handleidingen die ik had opgesteld. Ook gaf ik het team een training rond de testprocedures van de Power Apps.

Klaas - Project Consultant Transition & Support Hasselt

Met mijn Masterdiploma Handelswetenschappen net op zak, startte ik mijn eerste project op de accounts payable / accounts receivable afdeling van een bedrijf actief in de automobielsector. Ik ondersteunde de afdeling in operationele taken zoals het inboeken van facturen, het boeken van banken en het uitvoeren van betalingen. Daarnaast nam ik de systemen en processen onder de loep met het oog op optimalisaties. Na afstemming met de CFO kon ik enkele van deze optimalisaties ook in de praktijk omzetten: het optimaliseren van CODA-bestanden, automatisatie van de boekingen van wisselstukfacturen, digitaliseren van de post…

De klant stelde mijn proactieve aanpak echt op prijs en mijn project werd verlengd. In die periode nam ik er nieuwe verantwoordelijkheden bij, zoals consolidatie, voorraadrapportering, budgettering, marge-analyse en rapportering in Power BI.

Als pas afgestudeerde kwamen er heel wat nieuwe zaken op mij af. Het was dan ook een grote meerwaarde dat ik op elk moment te rade kon gaan bij mijn mentor of bij andere ervaren TriFinance-collega’s. Met mijn vragen rond Power BI kon ik dan weer terecht bij de TriFinance-specialisten van Management Information & Systems (MI&S). That’s what you call one team!

Xavier - Project Consultant bij Financial Institutions

Ik startte bij de klant in de verzekeringssector, met als doel snel boekhoudkundige taken over te nemen aangezien er veel deadlines aankwamen. Naast alle opgedane ervaring en kennis was het ook een leuke uitdaging om snel te groeien en meer te leveren dan ze verwachtten: quick wins, procesverbetering, enz. De klant besloot de opdracht te verlengen en de scope ervan te vergroten door me te betrekken bij nieuwe interne projecten. Mijn verantwoordelijkheden binnen het bedrijf bleven groeien tijdens de hele missie.

Tijdens het interview met de klant werden de behoeften op korte en middellange termijn toegelicht: de klant had iemand nodig die de afdeling kon ondersteunen, maar die ook verbeteringen kon doorvoeren. Daarnaast was het team bereid om te investeren in een teamlid dat misschien niet alle vereiste ervaring had, maar wel bereid was om te leren en samen met het team de 'extra mile' te gaan.