Hoe een tijdelijke controller het performancemanagement versterkte in een complexe industriële omgeving

De organisatie had iemand nodig die zonder lange inwerktijd kon instappen. Als tijdelijke controller nam TriFinance consultant Mounir Aissat alle kernverantwoordelijkheden over, van maandafsluitingen tot financiële en operationele rapportering en terugkerende variatieanalyses. Zijn eerdere ervaring in audit gaf hem een breed procesmatig inzicht en stelde hem in staat zich snel in complexe organisaties in te werken, wat bijzonder waardevol bleek in zijn rol als tijdelijke controller.

Over de start van de opdracht vertelt Mounir:

“Ik wist dat ik heel snel operationeel moest worden. Mijn eerste prioriteit was het proces stabiliseren. Het team had iemand nodig die de complexiteit kon absorberen en vanaf dag één betrouwbare outputs kon leveren.”

Vanaf de eerste maand zorgde hij voor consistente rolling forecasts, waarin actuals geïntegreerd en prognoses nauwkeurig bijgewerkt werden. Afwijkingen ten opzichte van budget en forecast werden grondig geanalyseerd, waardoor het management de inzichten kreeg die nodig waren om beslissingen te sturen.

Structuur, betrouwbaarheid en businessinzichten aanbrengen

De omgeving van de klant vroeg meer dan louter technische controllingvaardigheden. Ze vereiste analytische diepgang, structuur en het vermogen om operationele drivers met financiële resultaten te verbinden.

Mounirs aanpak als controllingconsultant steunde op drie pijlers:

1. Datakwaliteit versterken

Hij beoordeelde en valideerde informatie vanuit productie, Sales & Operations Planning (S&OP), sales en accounting vóór hij aan analyses begon. Dat verhoogde het vertrouwen in de gerapporteerde cijfers aanzienlijk.

2. Rapportering verduidelijken en optimaliseren

Hij maakte verantwoordelijkheden helder, herstructureerde deadlines en verbeterde de inhoud van kernrapporten zodat de output consistent, inzichtelijk en tijdig werd opgeleverd.

3. Forward looking inzichten creëren

Hij analyseerde oorzaken, legde de link tussen operationele aannames en EBITDA-drivers en vertaalde trends in vooruitkijkende inzichten die hielpen de impact op de business te voorspellen.

Mounir verduidelijkt: “Ik wilde verder gaan dan het uitleggen van de cijfers. Mijn doel was om teams te helpen begrijpen wat de performantie aanstuurt en welke factoren ze zelf kunnen beïnvloeden. Daar ligt de echte toegevoegde waarde van controlling.”

Een sleutelrol in de voorbereiding van het jaarlijkse budget

Gaandeweg werd onze tijdelijke controller een belangrijke bijdrager aan de voorbereiding van het volgende jaarlijkse budget. Zijn gestructureerde manier van werken en zijn snel inzicht in de industriële logica hielpen om input vanuit sales, productie, S&OP, HR, procurement en finance op elkaar af te stemmen.

Hij challengeerde aannames, waakte over de samenhang tussen alle budgetcomponenten en leverde een volledige overdracht op voor de medewerker die terugkeerde in de rol. Zo bleef de continuïteit gegarandeerd, net als de verbeteringen die hij had ingevoerd.

Vertrouwen opbouwen door samenwerking

Een trusted partner worden in een grote industriële organisatie vraagt meer dan expertise. Dankzij open communicatie en een pragmatische mindset bouwde controllingconsultant Mounir sterke relaties uit binnen de Europese dochteronderneming en op groepsniveau. Hij blonk ook uit in het helder uitleggen van complexe financiële concepten aan niet-financiële profielen, zodat zij hun impact op de performantie beter begrepen.

Terugkijkend op de samenwerking zegt Arthur Lombard, Business Manager bij TriFinance:

“De klant had iemand nodig die de dagelijkse taken kon overnemen en tegelijkertijd duidelijkheid kon brengen in een complexe omgeving. Onze tijdelijke controller Mounir slaagde in beide. Zijn analytische mindset, communicatieskills en motivatie maakten vanaf het begin een merkbaar verschil.”

Met elke rapporteringscyclus verstevigde hij zijn rol als betrouwbare gesprekspartner, die complexe cijfers kon vertalen naar begrijpelijke en bruikbare inzichten.

Hoe TriFinance het verschil maakt

TriFinance speelde een cruciale rol in het verzekeren van stabiliteit in controllingprocessen tijdens een uitdagende periode. Naast het overnemen van de operationele workload verbeterde de consultant de manier van werken, versterkte hij controllingprocessen en verhoogde hij de datakwaliteit. Zijn gestructureerde aanpak en vermogen om zich snel in de organisatie in te werken, versterkten het performancemanagement binnen deze veeleisende industriële omgeving.

Arthur vat het mooi samen: “We konden de klant een sterke oplossing bieden door een consultant aan te brengen die zowel technisch als cultureel perfect aansloot. Mounir bracht stabiliteit, duidelijkheid en een gestructureerde manier van werken die de controllingactiviteiten van de klant tijdens een cruciale periode aanzienlijk versterkten.”

Versterk uw controllingcapaciteit wanneer het er echt toe doet

Wanneer uw organisatie kampt met tijdelijke noden of extra ondersteuning in controlling nodig heeft, kan TriFinance de expertise van een tijdelijke controller bieden om stabiliteit te bewaren en uw financiële processen vlot te laten verlopen.

Benieuwd hoe we uw team kunnen ondersteunen? Neem contact met ons op en ontdek onze oplossingen voor tijdelijke ondersteuning in controlling.