Lorsque l’absence imprévue d’un contrôleur de gestion clé au sein d’une grande organisation industrielle internationale s’est produite , l’entreprise a dû urgemment faire appel à un contrôleur de gestion temporaire afin d’assurer la continuité de sa direction financière. Avec plusieurs sites de production et centres logistiques de grande taille répartis dans toute l’Europe, l’organisation dépend d’un contrôle de gestion fiable pour gérer la volatilité des prix des matières premières et la complexité des cycles de production. À l’approche des clôtures mensuelles et d’un processus de budgétisation exigeant, TriFinance a mis à disposition un consultant disposant de l’expertise nécessaire pour stabiliser les opérations, garantir la fiabilité du reporting et renforcer le management de la performance.
L’organisation avait besoin d’une personne capable d’assumer la fonction sans période d’onboarding prolongée. En tant que contrôleur de gestion temporaire, le consultant TriFinance Mounir Aissat a repris l’ensemble des responsabilités clés du controlling, des clôtures mensuelles au reporting financier et opérationnel en passant par l’analyse récurrente des écarts. Son expérience préalable en audit lui a apporté une vision globale des processus et la capacité de s’intégrer rapidement dans des organisations complexes, une compétence déterminante pour sa mission.
Revenant sur le début de sa mission, Mounir explique :
« Je devais être opérationnel immédiatement. Ma première priorité a été de stabiliser le processus. L’équipe avait besoin de quelqu’un capable d’absorber la complexité et de livrer des résultats fiables dès le premier jour. »
Dès le premier mois, il a livré des rolling forecasts cohérents, intégrant les données réelles et actualisant les projections avec une approche claire et structurée. Les écarts par rapport au budget et aux prévisions ont été analysés de manière approfondie, offrant au management les clés nécessaires pour orienter les décisions.
Apporter structure, fiabilité et insights business
L’environnement du client exigeait bien plus que des compétences techniques. Il demandait une profondeur analytique, de la structure et la capacité de relier les moteurs opérationnels aux résultats financiers.
L’approche de Mounir en tant que consultant en controlling s’est concentrée sur trois piliers essentiels.
1. Renforcement de la qualité des données
Il a passé en revue et validé les informations de la production, du Sales and Operations Planning (S&OP), des ventes et de la comptabilité avant de commencer toute analyse. Cela a considérablement accru la confiance dans les chiffres communiqués.
2. Amélioration de la clarté et du timing du reporting
Il a clarifié les responsabilités, réorganisé les échéances et affiné le contenu des principaux rapports afin que les outputs soient cohérents, pertinents et livrés dans les délais.
3. Création d’insights prospectifs
Il a analysé les causes profondes, relié les hypothèses opérationnelles aux moteurs de l’EBITDA et traduit les tendances en insights prospectifs permettant d’anticiper les impacts business.
Comme l’explique Mounir : « Je voulais aller au-delà de l’explication des chiffres. Mon objectif était d’aider les équipes à comprendre ce qui influençait la performance et ce qu’elles pouvaient réellement maîtriser. C’est là que le contrôle de gestion crée de la valeur. »
Un bon contrôleur de gestion temporaire crée de la valeur en rendant la complexité compréhensible.
Un rôle clé dans la préparation du budget annuel
Au fur et à mesure de la mission, notre contrôleur de gestion temporaire est devenu un contributeur central à la préparation du budget annuel suivant. Sa méthode structurée et sa compréhension rapide de la logique industrielle ont permis d’aligner les inputs des ventes, de la production, du Sales and Operations Planning, des ressources humaines, des achats et de la finance.
Il a remis en question les hypothèses, assuré la cohérence entre toutes les composantes du budget et livré un handover complet à l’employé revenant dans sa fonction, sécurisant ainsi la continuité et les améliorations apportées.
Construire la confiance grâce à la collaboration
Devenir un partenaire de confiance dans une grande organisation industrielle requiert plus que de l’expertise. Grâce à une communication ouverte et une attitude pragmatique, le consultant en contrôle de gestion Mounir a construit des relations solides au sein de la filiale européenne et au niveau du groupe. Il excellait également dans l’explication de concepts financiers complexes à des profils non financiers, les aidant à comprendre leur impact sur la performance.
En revenant sur la collaboration, le Business Manager TriFinance Arthur Lombard souligne :
« Le client avait besoin de quelqu’un capable de reprendre les tâches quotidiennes et d’apporter de la clarté dans un environnement complexe. Notre contrôleur de gestion temporaire Mounir a réussi les deux. Son esprit analytique, ses compétences en communication et sa motivation ont fait une différence perceptible dès le début. »
À chaque cycle de reporting, il a renforcé son rôle d’interlocuteur fiable, capable de traduire des chiffres complexes en insights compréhensibles et actionnables.
Des insights clairs en controlling naissent de la capacité à relier la réalité opérationnelle à la performance financière.
La différence TriFinance
TriFinance a joué un rôle déterminant pour assurer la stabilité des opérations et des processus controlling durant une période critique. Au-delà de la prise en charge de la charge de travail opérationnelle, le consultant a amélioré les manières de travailler, renforcé les processus liés au contrôle de gestion et augmenté la qualité des données. Son approche structurée et sa capacité à s’intégrer rapidement dans l’organisation ont renforcé le management de la performance dans cet environnement industriel exigeant.
Arthur résume bien la situation :
« Nous avons pu proposer une solution solide au défi du client, qui devait maintenir le fonctionnement des opérations controlling, en mettant à disposition un consultant qui correspondait aux attentes techniques et à la culture de l’entreprise. Mounir a apporté stabilité, clarté et une manière de travailler structurée qui ont renforcé les activités controlling du client durant une période critique. »
Renforcez vos capacités en contrôle de gestion quand cela compte vraiment
Si votre organisation fait face à des absences temporaires ou a besoin d’un soutien supplémentaire en controlling, TriFinance peut vous proposer l’expertise temporaire nécessaire pour maintenir la stabilité et assurer le bon fonctionnement de vos processus financiers.
Curieux de savoir comment nous pouvons soutenir votre équipe ? Contactez-nous pour découvrir nos solutions de renfort temporaire en controlling.
