Ruimte voor groei

Marloes Agterberg of Achterberg (37) project-consultant en expert lead bij TriFinance Nederland. Ze begon in mei 2022 als business controller bij Van Oord, een internationale maritieme aannemer.

‘In mijn Living Me inc®-plan had ik aangegeven dat ik zowel project- als business controlling enorm leuk vind, dat ik wilde doorgroeien op het gebied van changemanagement en dat ik leiding wilde geven, bij voorkeur in een bouw- of projectorganisatie. Ik dacht dat ik zou moeten kiezen, maar mijn TriFinance-coach zei: “Waarom zoek je niet een opdracht waarin dit alles samenkomt?” Niet veel later kwam deze klus bij Van Oord op mijn pad. Mijn opdracht hier is tweeledig. Ik ben business controller bij twee dochterbedrijven binnen de businessunit Nederland, Van Oord Grondstoffen en Paans Van Oord. En ik ben bezig met het optimaliseren en stroomlijnen van processen en rapportages tussen de entiteiten van deze businessunit. De dynamiek van business unit Nederland is groot, zo kan ik veel facetten van het bedrijf zien en dat is erg leerzaam.

Ik kan hier laten zien wat ik kan. Doordat het kleinere projecten zijn en ik een dubbele rol heb, maak ik het volledige proces mee. Er komt echt iets tot stand, dat vind ik mooi. Ik durf wel te zeggen dat ik het afgelopen halfjaar ben gegroeid. Ik ben iemand die alles tegelijkertijd wil doen. Inmiddels weet ik: niet alles hoeft morgen af. Ook leer ik veel op het gebied van stakeholdermanagement, iets waarin ik mezelf ook wilde ontwikkelen. Hoe motiveer ik mensen om mee te gaan in een verandering? En hoe vertaal ik dat zo dat ik zowel het managementteam als de werkvloer meekrijg? Dat lukt me nu een stuk beter dan in het begin. Zowel de opdracht als het bedrijf passen bij mij. Van Oord zet zich actief in voor een duurzame wereld, bijvoorbeeld door de ontwikkeling van elektrische machines en het verminderen van uitstoot van schepen. Ik ben blij dat ik als consultant daar een kleine bijdrage aan kan leveren.’

Alexandra Heider (43) werkt sinds 2018 bij TriFinance Duitsland. Sinds juni 2022 is ze projectmanager bij DB Cargo, de grootste rail logistieke dienstverlener van Europa.

‘De functie bij DB Cargo is anders dan mijn eerdere opdrachten vanuit TriFinance. Ik ben gespecialiseerd in accounting en werkte hiervoor vooral als hoofd van de boekhouding afdeling. De rol van projectmanager is dus volledig nieuw voor mij. Dat is zeker een uitdaging, maar wel een die ik vol enthousiasme aanga. Ik wilde al langer de kant van projectmanagement op. Als voorbereiding behaalde ik begin 2022 daarom mijn Scrum Master-diploma. 

Deze opdracht bij DB Cargo kwam op het perfecte moment. Als projectmanager is het mijn taak om de processen in de facturatie te digitaliseren. Daarbij moet het hele facturatieproces, dat onder verschillende afdelingen valt, worden onderzocht en de bestaande SAP-tool moet worden geconfigureerd. Het team dat hierbij betrokken is, is groot. Het bestaat uit 22 medewerkers die voor 97 procent digitaal werken. Dat is best ingewikkeld, vooral op communicatievlak. Ik moet iedereen motiveren om mee te doen.

Daarom heb ik veel tijd geïnvesteerd in individuele meetings, om ze het belang van dit project te laten inzien. De meeste taken van deze functie heb ik geleerd terwijl ik de rol uitvoerde. Zo moest ik niet alleen het technische gedeelte in de praktijk leren, maar ook zaken als welke documenten bereid ik wanneer voor en in welke meeting beantwoord ik welke vragen. Bij twijfel kan ik altijd terecht bij gespecialiseerde TriFinance-collega’s. Het is fijn om zo’n back-up te hebben. Het leuke van werken op projectbasis is dat ik bij elke klant nieuwe dingen leer. En bij deze opdracht kan ik me volop ontwikkelen. Werken als consultant vereist veel flexibiliteit. Ik moet me steeds vertrouwd maken met de situatie van de klant en met de medewerkers van het bedrijf. Dit kan best vermoeiend zijn, maar het levert veel ervaring op. En bovenal de mogelijkheid om te blijven leren, zowel op werkgebied als op persoonlijk vlak.’

Anne Binard (32) begon zeven jaar geleden bij TriFinance België en is risk advisory consultant. Ze werkt voor drie klanten waaronder IBA, een bedrijf dat apparatuur en software-oplossingen ontwikkelt voor de behandeling van kanker.

Samen met mijn expert practice leader begon ik in februari 2021 aan mijn eerste audit bij IBA. Op dat moment had ik een ondersteunende rol en assisteerde ik onder andere bij het documenteren van de audit. Inmiddels ben ik bij IBA verantwoordelijk voor de interne auditfunctie. Van uitvoering en het opstellen van een intern auditplan voor het aankomend jaar tot een risicoanalyse van de activiteiten. Hierbij help ik IBA met het verbeteren van alle bijdragen die zij leveren aan kankerbehandeling. En ja, dat is heel interessant en mooi. Mijn taken zijn ontzettend uitgebreid. Daar heb ik overigens ook hard voor gewerkt. In mijn persoonlijke LMI-plan gaf ik vorig jaar aan dat ik me wilde focussen op het zelfstandig oppakken van de interne auditfunctie. Toen de expert practice leader bij IBA in mei 2022 vertrok, was dat voor mij de gelegenheid om de klant volledig alleen op te pakken. 

Hierbij kreeg ik veel ondersteuning van mijn TriFinance-collega’s, waaronder mijn mentor. Zij hielp me om meer vertrouwen op te bouwen in de taken die ik uitvoer. Ik ben heel perfectionistisch en wil honderd procent zeker zijn dat wat ik aanbied aan de klant volledig kwalitatief is. Zo vond ik het bijvoorbeeld een uitdaging om kort en bondig te communiceren. Terwijl het duidelijk beschrijven van mijn bevindingen een van de belangrijkste taken is bij het opstellen van een interne audit. De klant moet immers niet alleen op de hoogte zijn van de feiten, maar ook weten welke controles er zijn uitgevoerd en welke verbeterpunten er zijn, zodat er een plan van actie gemaakt kan worden. IBA is onder andere bezig om wereldwijd centers op te bouwen voor protonentherapie om kanker te bestrijden. Het heeft direct impact op mensen en de toekomst. Ik vind het heel mooi dat ik in mijn rol bij IBA ook mijn steentje kan bijdragen.’