Formation Power BI : de la maîtrise et la modélisation des données au reporting financier stratégique

« Beaucoup continuent à raisonner comme dans Excel et reproduisent leurs rapports de la même manière dans Power BI. Le résultat ? Des visuels séduisants, mais peu d’analyses pertinentes. La véritable valeur ajoutée de la plateforme leur échappe », souligne Nico De Neve, Project Specialist Data & Analytics et formateur Power BI chez TriFinance.

La clé réside dans la formation et dans la maîtrise des fondamentaux : structuration, modélisation et gouvernance des données, avant de passer aux visualisations. C’est cette approche qui transforme Power BI en un véritable levier de transformation, ouvrant la voie à des stratégies de données plus robustes, des processus plus efficients et, in fine, une prise de décision renforcée.

Les données en finance : abondantes mais mal structurées

Dans de nombreuses organisations, le paysage de la maturité des données reste fragmenté. Certains départements sont déjà avancés en analyse, tandis que d’autres n’ont même pas entamé le processus. Même au sein d’une même équipe, les écarts de compétences en data engineering peuvent être considérables.

Les données sont souvent enfermées dans des silos, et la collaboration entre la finance et l’IT n’est pas toujours optimale.

Sans accords clairs sur la gouvernance des données, la propriété des contenus, la gestion des données maîtres et la définition des KPI, le reporting demeure manuel et sujet aux erreurs. Cela engendre de la frustration, en particulier au niveau managérial.

Aujourd’hui, une stratégie de données bien organisée n’est plus un luxe : c’est une nécessité pour garantir fiabilité, efficacité et prise de décision éclairée.

La puissance du modèle de données dans Power BI

Un modèle de données solide : la colonne vertébrale d’un reporting fiable. Sans une base robuste, Power BI ne reste qu’une couche visuelle posée sur une structure fragile.

La modélisation des données dans Power BI assure des tables logiquement reliées, des KPI calculés avec précision et des analyses véritablement fiables.

Dans nos formations Power BI, nous commençons toujours par le modèle de données. Nous montrons comment construire un modèle tabulaire conforme aux bonnes pratiques, définir correctement les relations et éviter les erreurs fréquentes. Ce n’est qu’une fois cette base maîtrisée que nous abordons DAX (Data Analysis Expressions, le langage de formules de Power BI), les visualisations et enfin le partage des rapports.

Power BI : un véritable game-changer pour la finance

La formation Power BI ne se limite pas à apprendre à créer des visualisations. La plateforme pousse les organisations à structurer leurs processus, gérer les droits d’accès et améliorer la qualité des données. Pour la fonction finance, cela se traduit par :

• Reporting automatisé : moins de tâches manuelles, moins d’erreurs
• Gouvernance et sécurité : maîtrise de qui accède à quoi, et quand
• Prise de décision accélérée : des données disponibles plus tôt, des analyses lancées plus vite

Lorsque les doutes sur la qualité des données disparaissent et que le temps consacré à la manipulation manuelle diminue, les équipes financières peuvent enfin se concentrer sur des analyses pertinentes qui font réellement progresser l’entreprise. L’implémentation de Power BI devient alors un moteur de transformation, non seulement en finance mais dans toute l’organisation.

« Power BI est suffisamment accessible pour les utilisateurs métier, tout en étant assez puissant pour générer des insights stratégiques », explique Maarten Lauwaert, Leader Management Information & Systems chez TriFinance. « Autrefois, la BI était entièrement entre les mains de l’IT, des modèles de données aux visualisations. Aujourd’hui, la finance prend de plus en plus les commandes. Grâce à Power BI, les contrôleurs et managers financiers peuvent créer des rapports, structurer des modèles et répondre plus rapidement aux questions business. Cela génère plus de responsabilité, plus de rapidité et plus d’impact. »

Pour les responsables du contrôle de gestion, la traçabilité et la fiabilité des chiffres sont des avantages décisifs. Power BI propose des environnements de test et de production, un contrôle de version et des statistiques d’utilisation ; des fonctionnalités qu’Excel n’offre pas. De plus, Power BI permet de travailler avec des modèles de données centralisés, où définitions et calculs sont établis une fois pour toutes. Cela crée une « source unique de vérité » sur laquelle plusieurs rapports peuvent être construits. Cela réduit les erreurs, augmente la cohérence du reporting et favorise une plus grande appropriation au sein de l’organisation.

Nouvelles compétences pour l’équipe finance

La transition vers une finance véritablement pilotée par les données exige de nouvelles compétences au sein des équipes financières. Il ne s’agit plus seulement de maîtriser Power BI, mais aussi de savoir formuler les bonnes questions à l’IT, aux data engineers et aux équipes métier. Une compréhension de base de l’ingénierie des données et de la data science, comme la manière dont les données sont collectées, transformées et mises à disposition, aide les professionnels de la finance à collaborer plus efficacement avec les équipes techniques. Parallèlement, la maîtrise des principes de data management devient indispensable pour structurer la qualité des données, harmoniser les définitions et gérer les droits d’accès. La collaboration entre finance, IT et équipes data devient un facteur clé de succès en data & analytics. Ce n’est qu’en développant une compréhension mutuelle et des compétences complémentaires que ces disciplines peuvent produire des insights fiables et réellement créateurs de valeur pour l’entreprise.

Le rôle de la formation dans une adoption réussie de Power BI

Power BI est aujourd’hui largement présent dans les organisations. Sa mise en place est rapide, tout comme la création des premiers rapports. Pourtant, un écart important subsiste souvent entre l’utilisation de l’outil et la capacité à générer des insights réellement stratégiques. TriFinance comble cet écart grâce à des formations Power BI spécialement conçues pour les professionnels de la finance. Bien au‑delà de l’apprentissage technique, elles permettent d’intégrer Power BI dans une stratégie data globale, afin de transformer la donnée en décisions éclairées et en véritable valeur pour l’entreprise.

Nos formations Power BI reposent sur quatre piliers :

1. Modèle de données et modélisation dimensionnelle
   Un modèle de données robuste constitue le fondement de tout reporting fiable. Dans cette formation, les participants apprennent à structurer correctement leurs tables, à définir des relations cohérentes et à éviter les pièges les plus courants. La modélisation dimensionnelle joue un rôle central dans l’analyse et le reporting, que vous travailliez avec Power BI, Excel ou toute autre plateforme. Elle permet de créer des modèles clairs, performants et faciles à maintenir, garantissant des insights précis et exploitables.
   
2. DAX : le langage des calculs
   Une fois le modèle en place, les participants apprennent à créer des KPI et des mesures à l’aide de DAX (Data Analysis Expressions). Bien que très puissant, DAX exige une bonne compréhension de la structure des données pour être utilisé efficacement. Un modèle bien conçu simplifie considérablement l’écriture des formules et permet d’obtenir des calculs plus fiables, plus rapides et plus faciles à maintenir.
   
3. Visualisation : des données à la compréhension
   Les visualisations ne se limitent pas aux graphiques. Elles doivent transmettre le bon message, adapté à l’utilisateur final. La formation enseigne comment construire des visualisations et des rapports clairs : pas de surcharge de chiffres, mais des visuels explicites avec des options de drill-down pour permettre une analyse détaillée.
   
4. Power BI Service : partage et sécurisation
   Partager des rapports au sein de l’organisation nécessite une gouvernance solide. Qui peut accéder à quelles données ? Comment limiter l’information par département ? Comment structurer efficacement les environnements de test et de production .
   La formation apporte des réponses claires à ces questions essentielles et offre une compréhension approfondie des principes de gouvernance Power BI, afin de garantir une diffusion sécurisée, maîtrisée et cohérente des rapports dans toute l’entreprise.

« Sur la base de ces quatre piliers, nous proposons des formations structurées en modules et en niveaux, afin de répondre précisément aux besoins des participants », explique Anke Paelman, Senior Project Consultant et formatrice Power BI chez TriFinance. « Nous travaillons à partir de cas réels et adaptons le contenu en fonction des questions et des défis rencontrés. C’est ce qui rend chaque formation pertinente, concrète et immédiatement applicable. »

Qu’est-ce qui rend la formation Power BI de TriFinance unique ?

Les professionnels de la finance n’ont pas besoin d’une formation générique sur un logiciel, mais d’insights applicables à leur réalité quotidienne. Comment structurer les données pour un reporting fiable ? Comment collaborer avec l’IT ? Comment organiser la gouvernance autour des rapports ?

TriFinance propose une formation Microsoft Power BI basée sur des questions métier concrètes et une expérience pratique, afin que les équipes financières apprennent non seulement ce qui est possible, mais aussi comment l’appliquer.

1. Apprendre auprès d’experts Power BI

Nos formateurs sont des consultants qui travaillent avec Power BI au quotidien dans des projets variés. Ils comprennent les défis du controlling, du reporting et de la qualité des données de l’intérieur et peuvent partir de cas réalistes pour répondre à des questions concrètes.

2. Formation interactive et basée sur des cas

Chaque formation commence par des situations réelles. Les participants sont encouragés à apporter leurs propres cas d’usage, garantissant une pertinence maximale pour leur environnement de travail.

3. Blended learning : formation, e-learning et coaching

En plus des formations en présentiel, TriFinance donne accès à la plateforme e-learning Datacamp, permettant aux participants d’approfondir leurs connaissances à leur rythme. Pour des défis métier complexes, nous proposons également du coaching Power BI : un accompagnement individuel par un expert qui aide à concevoir la meilleure approche pour votre organisation.

4. Focus sur la gouvernance et une mise en œuvre durable

Power BI est un outil puissant, mais sans règles claires concernant l’utilisation des données, le contrôle des versions ou la structuration des rapports, il peut rapidement conduire à un véritable « spaghettis Power BI ». TriFinance aide les organisations à implémenter Power BI de manière professionnelle, avec une attention particulière à la gouvernance, la sécurité et la scalabilité.

5. Formats flexibles : formations ouvertes et intra-entreprise

Que vous souhaitiez vous inscrire individuellement ou former toute une équipe, TriFinance propose des formations ouvertes et des programmes sur mesure en entreprise.

« Notre approche n’a rien d’un prêt‑à‑porter », explique Nico. « Nous partons toujours du contexte métier et construisons, avec nos clients, des solutions qui fonctionnent réellement. C’est toute l’essence de notre approche Do‑How. »

Microsoft Fabric : la prochaine étape de la finance orientée données

Power BI n’est plus un outil autonome. Avec l’introduction de Microsoft Fabric, la plateforme franchit une nouvelle étape et devient un véritable écosystème analytique. Elle réunit, dans un environnement unifié, l’ingestion des données, la modélisation, la visualisation et même les analyses avancées, offrant ainsi une expérience cohérente et intégrée pour l’ensemble de la chaîne data. Pour les professionnels de la finance, cela marque un changement majeur : passer d’un outil de reporting à une plateforme stratégique pour la prise de décision orientée données, avec des capacités avancées d’IA appliquées au reporting financier.

« Power BI, tel que nous le connaissions, n’existe plus », explique Maarten Lauwaert. « Il s’intègre désormais pleinement dans Fabric, qui réunit l’ensemble des composants d’une plateforme de données au sein d’un environnement unique et cohérent. »

Fabric offre aux équipes financières un accès à des sources de données centralisées, à des intégrations low‑code et à un contrôle renforcé de la qualité et de la gouvernance des données. La plateforme permet de développer des analyses sans dépendre en permanence de l’IT, tout en facilitant une collaboration fluide avec les équipes techniques.

À mesure que la frontière entre métier et IT s’estompe, compétences en ingénierie des données et en gouvernance deviennent plus que jamais essentielles au sein des équipes financières.

Du reporting à l’utilisation stratégique des données en finance avec Microsoft Fabric et Power BI

L’évolution de Power BI vers Microsoft Fabric marque un véritable tournant. Là où les équipes financières se limitaient autrefois à consommer ce que l’IT produisait, elles disposent désormais des outils, et de la responsabilité, pour piloter elles‑mêmes l’usage de la donnée. Cette nouvelle réalité exige bien plus que des compétences techniques : elle requiert une vision stratégique, une collaboration étroite et une réelle appropriation des enjeux data.

Dans ce contexte, la formation Power BI n’est plus un simple module isolé, mais un véritable levier de transformation. Elle permet aux professionnels de la finance non seulement de visualiser les données, mais aussi de les comprendre, de les structurer et de les exploiter de manière stratégique. Le reporting cesse alors d’être une obligation pour devenir un moteur de décision et d’action rapide.

« Grâce à Power BI et Fabric, les professionnels de la finance peuvent désormais collecter et structurer eux‑mêmes les données, créer des rapports, concevoir des modèles et répondre plus rapidement aux questions business », explique Nico. « Cela génère plus d’appropriation, plus de rapidité et davantage d’impact. »

Conclusion : la formation Power BI comme levier stratégique pour la finance moderne

Dans un environnement où la rapidité, la transparence et la qualité des données sont cruciales, se limiter à l’utilisation de Power BI ne suffit pas. La véritable valeur ajoutée réside dans l’utilisation stratégique de la plateforme comme levier pour une meilleure prise de décision, des processus plus efficaces et une plus grande appropriation au sein des équipes financières. Cela exige plus que des connaissances techniques : il faut comprendre la modélisation des données, la gouvernance et la collaboration inter-départements.

La formation Power BI n’est donc pas un simple complément opérationnel, mais un investissement stratégique. Non pas pour suivre le mouvement, mais pour permettre à la fonction finance de façonner la manière dont les données sont utilisées, partagées et interprétées dans toute l’organisation.

Vous souhaitez que votre équipe finance prenne réellement le contrôle des données, du reporting et de la prise de décision ?

Ne commencez pas par Power BI en tant qu’outil, mais par les fondamentaux : modélisation des données, gouvernance et collaboration. TriFinance vous accompagne dans cette démarche grâce à des formations Power BI, du coaching et un accompagnement pragmatique, directement adapté à votre contexte métier.