Power BI training: van data literacy en data modeling naar strategische rapportering in finance

“Veel mensen blijven denken in Excel en bouwen hun rapporten op dezelfde manier, maar dan in Power BI. Het resultaat? Mooie visuals, maar weinig inzichten. Zo mis je de echte meerwaarde van het platform,” zegt Nico De Neve, Project Specialist Data & Analytics en Power BI trainer bij TriFinance. De sleutel ligt in opleiding en training, en vooral in het begrijpen van hoe je data structureert, modelleert en beheert, vooraleer je aan de slag gaat met visualisaties. Zo wordt Power BI echt een hefboom voor transformatie, met een sterkere datastrategie, efficiëntere processen en uiteindelijk betere besluitvorming.

Data in finance: overvloed, maar weinig structuur

In veel organisaties zie je een versnipperd landschap op het vlak van datamaturiteit. Sommige afdelingen zijn al ver gevorderd in hun data-analyse, andere zijn nog niet gestart. Zelfs binnen één team kunnen de verschillen in data skills tussen medewerkers groot zijn. Data zit vaak opgesloten in silo’s, en de samenwerking tussen finance en IT is niet altijd optimaal.

Zonder duidelijke afspraken over datamanagement, content ownership, masterdata en KPI-definities, blijft rapportering een manueel en foutgevoelig proces. En dat leidt tot frustratie, zeker op managementniveau. Een goed georganiseerde datastrategie is dan ook geen luxe.

De kracht van een datamodel in Power BI

Een sterk datamodel is de ruggengraat van elke betrouwbare rapportering. Zonder deze basis blijft Power BI een visuele laag bovenop een zwakke fundering.

Data modeling in Power BI zorgt ervoor dat tabellen logisch met elkaar verbonden zijn, KPI’s correct worden berekend en dat analyses betrouwbaar zijn.

In onze Power BI training starten we daarom altijd met het datamodel. We leggen uit hoe je een Power BI tabular model opbouwt volgens best practices, hoe je relaties definieert en fouten voorkomt. Pas daarna komen DAX (Data Analysis Expressions, de formuletaal in Power BI), visualisaties en het delen van rapporten aan bod.

Power BI als gamechanger voor finance

Power BI training biedt veel meer dan praktische tips voor het opzetten van visualisaties. Het platform dwingt organisaties om processen te structureren, toegangsrechten te beheren en datakwaliteit te verbeteren. Voor finance betekent dit:

• Automatisering van rapportering: minder manuele handelingen, minder fouten.
• Governance en security: controle over wie wat ziet en wanneer.
• Snellere besluitvorming: data is sneller beschikbaar, analyses kunnen eerder starten.

Wanneer de twijfels rond datakwaliteit uit de weg zijn en er minder tijd verloren gaat aan manuele ingrepen op de data, blijft er meer tijd over voor inhoudelijke analyses die de business echt vooruithelpen. Zo wordt de implementatie van Power BI een drijvende kracht achter transformatie, niet alleen van finance, maar van de hele organisatie.

“Power BI is laagdrempelig genoeg voor business users, maar krachtig genoeg om strategische inzichten te genereren,” zegt Maarten Lauwaert, Leader Management Information & Systems bij TriFinance. “Vroeger lag BI volledig bij IT, van datamodellen tot visualisaties. Vandaag zie je dat finance steeds meer in de driver’s seat komt. Dankzij Power BI kunnen controllers en finance managers zelf rapporten bouwen, modellen vormgeven en sneller inspelen op businessvragen. Dat zorgt voor meer ownership, meer snelheid én meer impact.”

Voor controlling managers is vooral de traceerbaarheid en betrouwbaarheid van cijfers een doorslaggevend voordeel. Power BI biedt test- en productieomgevingen, versiebeheer en gebruiksstatistieken; functionaliteiten die in Excel ontbreken. Daarnaast maakt Power BI het mogelijk om te werken met centrale datamodellen, waarin definities en berekeningen eenmalig worden vastgelegd. Zo ontstaat een ‘single source of truth’, waarop meerdere rapporten kunnen worden gebouwd. Dit vermindert fouten, verhoogt de consistentie van rapportages en zorgt voor meer ownership binnen de organisatie.

Nieuwe skills voor het financeteam

De verschuiving naar meer datagedreven finance vraagt om nieuwe vaardigheden binnen het financeteam. Niet alleen om met Power BI te werken, maar ook om de juiste vragen te stellen aan IT, data engineers en business stakeholders. Een basisbegrip van data engineering en data science, zoals hoe data wordt opgehaald, getransformeerd en beschikbaar gesteld, helpt finance professionals om efficiënter samen te werken met technische teams. Tegelijk is kennis van datamanagement essentieel om datakwaliteit, definities en toegangsrechten goed te organiseren. Zo wordt de samenwerking tussen finance, IT en data teams een cruciale succesfactor in data & analytics: alleen wanneer deze disciplines elkaar begrijpen en aanvullen, kunnen ze samen betrouwbare inzichten genereren die de business vooruithelpen.

De rol van training in succesvolle Power BI-adoptie

Power BI is breed beschikbaar in organisaties. De tool implementeren en eerste rapporten bouwen gaat dan ook snel. Maar het verschil tussen gebruik en strategisch inzicht is vaak groot. TriFinance overbrugt deze kloof met Power BI trainingen die finance professionals helpen om de tool niet alleen te gebruiken, maar ook te begrijpen als onderdeel van een bredere datastrategie.

Onze Power BI trainingen zijn opgebouwd rond vier pijlers

1. Datamodel en dimensional modeling
   Een goed datamodel is de basis van elke betrouwbare rapportering. In de training leren deelnemers hoe ze tabellen logisch verbinden, relaties definiëren en fouten vermijden. Dimensional modeling is essentieel in data-analyse en rapportering, ongeacht of je met Power BI, Excel of een ander platform werkt.
   
   
2. DAX: de taal van berekeningen
   Zodra het model staat, leer je met DAX (Data Analysis Expressions) KPI’s en measures opstellen. DAX is krachtig, maar vergt inzicht in hoe je data gestructureerd is. Een goed model maakt DAX eenvoudiger en efficiënter.
   
   
3. Visualisatie: van data naar inzicht
   Visualisaties zijn meer dan grafieken. Ze moeten de juiste boodschap brengen, afgestemd op de eindgebruiker. In de training leer je hoe je overzichtelijke visualisaties en rapporten opbouwt: geen overvloed aan cijfergegevens, maar heldere visuals met de mogelijkheid om in detailpagina’s dieper in de gegevens te duiken.
   
   
4. Power BI Service: delen en beveiligen
   Rapporten delen binnen de organisatie vraagt om governance. Wie mag wat zien? Hoe scherm je data af per departement? Hoe organiseer je test- en productieomgevingen? De trainingen bieden inzicht in deze cruciale aspecten van Power BI governance.
   
   

“Op basis van deze vier pijlers bieden we trainingen aan in verschillende modules en niveaus, afgestemd op de specifieke noden van de deelnemers”, zegt Anke Paelman, Senior Project Consultant en trainer Power BI bij TriFinance. “We vertrekken vanuit real-life cases en passen de inhoud aan op basis van de vragen van deelnemers. Zo is elke training relevant en direct toepasbaar.”

Wat maakt TriFinance Power BI training uniek?

Finance professionals hebben geen nood aan generieke softwaretraining, maar aan inzichten die toepasbaar zijn in hun dagelijkse realiteit. Hoe structureer je data voor betrouwbare rapportering? Hoe werk je samen met IT? Hoe organiseer je governance rond rapporten? TriFinance biedt Microsoft Power BI training die vertrekt vanuit concrete businessvragen en praktijkervaring, zodat finance teams niet alleen leren wat mogelijk is, maar vooral hoe ze het kunnen toepassen.

1. Leer van Power BI-experten

Onze trainers zijn consultants die dagelijks met Power BI werken in uiteenlopende projecten. Ze kennen de uitdagingen van controlling, rapportering en datakwaliteit van binnenuit en kunnen zo vertrekken van realistische use cases en inspelen op concrete vragen.

2. Case-based en interactief

Elke training vertrekt vanuit real-life situaties. Deelnemers worden aangemoedigd om eigen use cases mee te brengen, zodat de sessie maximaal aansluit bij hun werkomgeving.

3. Blended leertraject: training, e-learning en coaching

Naast klassikale trainingen biedt TriFinance toegang tot het e-learningplatform Datacamp, waar deelnemers hun kennis op eigen tempo kunnen verdiepen. Voor complexe businessuitdagingen is er bovendien Power BI coaching op maat: één-op-één begeleiding door een expert die meedenkt over de beste aanpak binnen jouw organisatie.

4.  Focus op goverannce en duurzame implementatie

Power BI is krachtig, maar zonder duidelijke afspraken rond datagebruik, versiebeheer en rapportstructuur kan het snel uitmonden in ‘Power BI spaghetti’. TriFinance helpt organisaties om Power BI professioneel te organiseren, met aandacht voor governance, security en schaalbaarheid.

5. Flexibele formules: open en in-house trainingen

Of je nu als individu wil instappen of een volledig team wil opleiden, TriFinance biedt zowel open trainingen als in-house trajecten aan

“Onze aanpak is geen one-size-fits-all”, zegt Nico. “We vertrekken vanuit de businesscontext en bouwen samen aan oplossingen die werken. Dat is de essentie van onze Do-How aanpak: niet alleen weten hoe het moet, maar ook effectief doen.”

Microsoft Fabric: de volgende stap in datagedreven finance

Power BI is vandaag niet langer een op zichzelf staande tool. Met de introductie van Microsoft Fabric evolueert het platform naar een volwaardig analytics-ecosysteem, waarin data-integratie, modellering, visualisatie en zelfs advanced analytics samenkomen in één omgeving. Voor finance professionals betekent dit een belangrijke verschuiving: van rapporteringstool naar strategisch platform voor datagedreven besluitvorming, met bovendien doorgedreven mogelijkheden voor AI in financial reporting.

“Eigenlijk bestaat Power BI niet meer zoals vroeger,” zegt Maarten Lauwaert. “Het is nu een onderdeel van Fabric, dat alle componenten van een dataplatform samenbrengt in één geïntegreerde omgeving.”

Fabric biedt financeteams toegang tot centrale databronnen, low-code integratie van data, en meer controle over datakwaliteit en governance. Het platform maakt het mogelijk om analyses op te zetten zonder telkens afhankelijk te zijn van IT, terwijl samenwerking met technische teams eenvoudiger wordt. De grens tussen business en IT vervaagt hierdoor verder, wat het belang van data engineering skills en data governance binnen financeteams alleen maar doet toenemen.

Van rapportering naar strategisch datagebruik in finance dankzij Microsoft Fabric en Power BI

De evolutie van Power BI naar Microsoft Fabric markeert een kantelpunt. Waar finance vroeger vooral consumeerde wat IT aanleverde, krijgt het vandaag de tools én de verantwoordelijkheid om zelf richting te geven aan datagebruik. Dat vraagt om meer dan technische skills, het vraagt om strategisch inzicht, samenwerking en ownership.

Power BI training is in die context geen losstaande opleiding, maar een hefboom voor transformatie. Ze helpt finance professionals om data niet alleen te visualiseren, maar te begrijpen, structureren en strategisch in te zetten. Zo wordt rapportering meer dan een verplichting: het wordt een motor voor betere besluitvorming en snellere actie.

“Dankzij Power BI en Fabric kunnen finance professionals vandaag zelf data verzamelen en structureren, rapporten bouwen, modellen vormgeven en zo sneller inspelen op businessvragen,” zegt Nico. “Dat zorgt voor meer ownership, meer snelheid én meer impact.”

Conclusie: Power BI training als strategische hefboom voor moderne finance

In een omgeving waar snelheid, transparantie en datakwaliteit cruciaal zijn, volstaat het niet om Power BI gewoon te gebruiken. De echte meerwaarde ligt in het strategisch inzetten van het platform: als hefboom voor betere besluitvorming, efficiëntere processen en meer ownership binnen finance. Dat vraagt om meer dan technische kennis. Het vraagt om inzicht in datamodellering, governance en samenwerking over afdelingen heen.

Power BI training is dan ook geen operationele bijzaak, maar een strategische investering. Niet om bij te blijven, maar om als financefunctie richting te geven aan hoe data wordt gebruikt, gedeeld en geïnterpreteerd binnen de organisatie.

Wil je als finance team meer grip krijgen op je data, rapportering en besluitvorming?

Start dan niet bij Power BI als tool, maar bij de fundamenten: datamodellering, governance en samenwerking. TriFinance helpt je om die basis te leggen, via Power BI training, coaching en pragmatische ondersteuning op maat van jouw businesscontext.