Pour laisser votre marque sur l’entreprise dans laquelle vous travaillez, vous devez prendre des initiatives... Une démarche qui se révèle plus facile lorsque l’entreprise en question se montre ouverte à l’esprit d’entreprise. Le Young Innovation Board (YIB) de TriFinance, qui entretient un lien privilégié avec notre Leadership Team, est la preuve que notre organisation tient ses promesses : aider les personnes avec lesquelles elle travaille à faire évoluer leur carrière.
Le Young Innovation Board, en contact direct avec la Leadership Team de TriFinance
TriFinance collabore avec des personnes qui prennent leur vie professionnelle en main, baptisées des Me inc.®’ers (me incorporated). Notre organisation de réseau internationale aide ses collaborateurs à faire avancer leur carrière, en commençant par leur proposer des projets tous plus stimulants les uns que les autres. Les mentors, coachs, formations et outils en ligne sont autant d’autres moyens mis à la disposition de nos Project Consultants pour s’épanouir professionnellement.
Dans sa recherche constante de solutions pour aider toujours plus efficacement ses collaborateurs et clients, TriFinance a eu l’idée de créer un Young Innovation Board, qui pourrait débattre et s’entretenir avec les plus hautes sphères de l’entreprise. « Le YIB est un comité consultatif composé de six jeunes Me inc.®’ers qui travaillent, en compagnie de Senior Managers et dirigeants, à des initiatives stratégiques. Ils réfléchissent avec nous à des manières pour TriFinance de concrétiser et d’améliorer ses promesses envers ses collaborateurs et envers les marchés. Cette démarche permet à de jeunes gens de représenter un grand groupe de collègues avec leurs idées précieuses et innovantes », explique Xavier Gabriëls, Managing Director/Chief Operating Officer (MD/COO). Ces jeunes Me inc.®’ers se réunissent régulièrement entre eux, en plus d’un moment de concertation avec Xavier tous les deux mois.
« Le Young Innovation Board est un outil qui permet aux collaborateurs d’avoir un impact sur l’entreprise. »
La première phase du YIB étant terminée, il est maintenant temps de passer à la vitesse supérieure. « Nous voulons jouer un rôle de caisse de résonance. Nous transmettons les idées, souhaits et préoccupations du personnel à Xavier. Ensuite, nous relayons l’input de Xavier au personnel », explique Sanne Boone, Project Consultant. Sa collègue Lien Van Rechem souligne que le Managing Director/Chief Operating Officer communique de nombreuses informations concernant l’entreprise et se montre ouvert aux questions. « Le Young Innovation Board est un outil qui permet aux collaborateurs d’avoir un impact sur l’entreprise », indique-t-elle.
Renforcer sa visibilité au sein de l’entreprise
Quand on leur demande comment laisser une marque sur une organisation ou un projet, les six membres du YIB sont unanimes : « Il faut prendre des initiatives et être proactif. » « La proactivité et le partage de connaissances renforcent la visibilité au sein d’une entreprise. Comme un plus grand nombre de personnes nous connaissent, on devient aussi plus facile à aborder. Ce qui, à son tour, ouvre la porte à de nouvelles possibilités », poursuit Wouter Spitaels, Project Manager. Les six jeunes Me inc.®’ers s’accordent à dire que l’évolution vers un rôle d’expert, le fait d’assumer pleinement ce rôle et le partage des connaissances en tant qu’ambassadeur sont des choses qui permettent de se faire voir et connaître.
« Même les jeunes collaborateurs qui n’ont pas encore beaucoup d’expérience peuvent avoir un input intéressant. »
Dans ce contexte, il est bien sûr important de communiquer de manière efficace et transparente, un autre atout aux mains des membres du YIB pour faire bouger les choses en interne. Pour Lander Coene, Project Consultant, tout commence par une idée qui, pour pouvoir se concrétiser, doit être présentée aux bonnes personnes au sein de l’organisation. « Même les jeunes collaborateurs qui n’ont pas encore beaucoup d’expérience peuvent avoir un input intéressant. Et une connaissance pratique du déroulement des activités sur le terrain peut être très utile ici. »
« Les débutants ne doivent pas avoir peur de demander de l’aide chez TriFinance. Ils trouveront toujours quelqu’un pour répondre aux questions qui les turlupinent, en particulier leur mentor. L’important est d’identifier les opportunités, d’entreprendre les actions qui permettront de saisir ces opportunités et de suivre une formation si nécessaire », intervient Anaïs Adriaenssens, Project Consultant.
Un rôle pionnier
« TriFinance est une organisation de réseau à la structure horizontale. Les contacts se font toujours de manière informelle et détendue, y compris avec la direction. Cette approche incite à poser des questions et crée un climat de confiance. Le mélange de personnalités au sein du YIB contribue à alimenter les débats. En donnant voix au chapitre à de jeunes collaborateurs par l’intermédiaire d’un organe comme le Young Innovation Board, TriFinance fait office de pionnière », conclut Charlotte Dulait, Business Consultant.
Les six jeunes Me inc.®’ers travaillent à faire du Young Innovation Board une plaque tournante de l’entreprise, un lieu d’échange d’idées grâce auquel ils peuvent contribuer à atteindre des résultats. En guise de dernier conseil, ces collaborateurs indiquent que pour laisser une marque sur un projet, il faut aussi être réaliste et envisager la situation sous toutes ses perspectives, car tout n’est pas toujours possible.
