Passie en expertise in projectmanagement: 5 jaar groei bij TriFinance

Opportuniteiten en groeikansen

Nadat Bram aan de KU Leuven een master in overheidsmanagement en beleid had behaald, ging hij als Project Consultant aan de slag bij een IT-bedrijf dat ook in de publieke sector actief is. Inhoudelijk bleef Bram echter op zijn honger zitten, omdat de focus van de job voornamelijk lag op het digitaliseren van bestaande processen en er weinig ruimte was voor echte verbetertrajecten en eigen inbreng. Twee jaar ver in zijn eerste werkervaring botste hij via een kennis op TriFinance. Bram stelde vast dat hij als Project Consultant binnen de publieke sector wel de kans kreeg om verander- en verbetertrajecten te initiëren. Zijn overstap in maart 2018 was het begin van een traject vol opportuniteiten en groeikansen.

Een Nieuwe Uitdaging: Expert Overheidsopdrachten 

Zijn eerste project bood meteen al een stevige uitdaging. Bram kon aan de slag als expert overheidsopdrachten bij een lokaal bestuur, een thema dat helemaal nieuw voor hem was. Gedurende de twee weken voorafgaand aan het project verzamelde hij alle mogelijke informatie om zich klaar te stomen voor de opdracht. Door zijn grondige voorbereiding kon Bram al snel een mooie opportuniteit binnen dit project identificeren. Hoewel binnen de dienst wel kennis aanwezig was inzake overheidsopdrachten, werd deze vaak onvoldoende gecoördineerd of slechts ad hoc toegepast. Dankzij zijn proactieve aanpak slaagde Bram erin een goede planning op te maken en het contractbeheer vorm te geven. Hiermee leverde hij in zijn eerste project al meteen de “one thing more”. Later groeide hij door naar de functie van coördinator van het team overheidsopdrachten.

De ontdekking van deze opportuniteiten leidde tot een langdurige en succesvolle samenwerking tussen Bram en de klant. Zo kon niet alleen de organisatie groeien, maar kon Bram ook zijn hard skills met betrekking tot overheidsopdrachten en zijn people skills verder ontwikkelen. Binnen TriFinance kreeg hij steeds de juiste ondersteuning om deze vaardigheden verder te verfijnen. Door het volgen van verschillende opleidingen kon Bram zich specialiseren in de domeinen die hij nodig achtte om zijn groei voort te zetten.

Passie voor advisory projecten

Bram's eerste opdracht bij TriFinance duurde in totaal vier en een half jaar en werd verrijkt door kleine tussentijdse opdrachten, waardoor zijn kennis en kunde verder groeiden. Na twee jaar kreeg hij de kans om in periodes van zes maanden andere adviesgerichte projecten bij verschillende klanten te leiden. Hij haalde energie uit het streven naar efficiëntiewinsten op een overkoepelend niveau en het daadwerkelijk implementeren van verbeteringen binnen specifieke organisatieculturen.

Wat begon bij het operationeel uitvoeren van overheidsopdrachten in het ene lokaal bestuur, ontwikkelde zich tot een opdracht om een centrale aankoopdienst uit te tekenen en op te zetten in een ander bestuur. Dankzij de unieke werking van TriFinance, waarbij een expert manager als klankbord fungeerde voor Bram als minder ervaren consultant, kon Bram in de praktijk de rol van projectleider op zich nemen. Door de ‘do-how’-aanpak van TriFinance kon hij ervaren hoe een ambitieus adviesproject tot stand komt en verloopt.

Met het succesvol afronden van zijn eerste adviesopdracht ging Bram meteen door naar een tweede project, waar hij zelfstandig als projectleider kon werken zonder een expert manager als klankbord. Hierdoor kreeg hij meer vertrouwen in zijn eigen capaciteiten en verbeterde hij zijn vermogen om situaties in te schatten en nuances aan te brengen.

Het laatste adviesproject, gericht op overheidsopdrachten, was ook een succes en stelde Bram in staat zijn managementvaardigheden verder te ontwikkelen en valkuilen uit eerdere opdrachten te vermijden. Dit illustreert hoe Bram gedurende deze twee jaar een aanzienlijke groei liet zien in zowel projectmanagement als people skills.

Bram gelooft dat dit traject typerend is voor TriFinance, waarbij hij begon met operationele taken en geleidelijk doorgroeide naar projectleider in adviesopdrachten. In de toekomst wil hij zich richten op het leiden en coördineren van diverse projecten binnen de publieke sector, in plaats van zich te beperken tot één specifiek onderwerp zoals overheidsopdrachten.

TriFinance faciliteert

Naast het uitgebreide netwerk dat TriFinance biedt aan haar consultants, kreeg Bram ook de mogelijkheid om zijn kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen door middel van opleidingen. Hij maakte gebruik van de vele interne kennisdelingssessies en volgde verschillende opleidingen rond change management en people management, waardoor hij met de nodige theoretische en methodologische handvaten in zijn projecten kon stappen.

Daarnaast was Bram op zoek naar enkele tools en richtlijnen om extra stappen te zetten binnen het projectmanagement. Hij stelde TriFinance de vraag of hij een PRINCE2-opleiding kon volgen. Hij zag dit niet alleen als een stap voorwaarts in zijn professionele groei, maar ook als een manier om meer erkenning en visibiliteit te krijgen bij toekomstige klanten. Hoewel PRINCE2 voornamelijk gericht is op de privésector, wilde Bram de kloof overbruggen door een aanvullende opleiding aan de KULeuven te volgen, specifiek toegespitst op projectmanagement in de publieke sector. Deze kennis is nog steeds van grote waarde voor hem.

Door zijn vermogen om ruim te denken en open te staan voor verschillende leermethoden, kon TriFinance het pad dat Bram voor zichzelf had uitgestippeld gemakkelijk faciliteren. Gedurende vijf jaar kon Bram niet alleen leren in de praktijk, maar ook de theoretische aspecten versterken door middel van verschillende opleidingen. Door de combinatie van beide creëert hij een synergie die hem in staat stelt om snel en effectief (advies)projecten aan te vatten en ze succesvol af te ronden. Bram benadrukt dat deze combinatie hem veel heeft bijgebracht en hij moedigt andere consultants aan om hetzelfde te doen. Door eerst praktijkervaring op te doen, krijg je een beter begrip van de theorie en kun je deze vervolgens beter toepassen in de praktijk.

Bram en TriFinance lijken een “match made in heaven” te zijn op dit moment. Zo hoort Bram volledig thuis in de Do How-aanpak van TriFinance, waarbij advies steeds op maat wordt gegeven. Deze match zorgt er ook voor dat hij zich na vijf jaar als een vis in het water voelt binnen de organisatie. De omgeving biedt hem niet alleen steun en extra kennis, maar geeft hem ook de mogelijkheid om te groeien. Zo werd Bram in vijf jaar getransformeerd van een jonge werknemer met veel ambities naar een consultant met verregaande kennis en ervaring binnen projectmanagement. Die kennis en ervaring vergaarde hij niet alleen op project, maar kon hij ook vinden in de theorie van verschillende opleidingen die TriFinance hem liet volgen. Bram kijkt met veel enthousiasme uit naar de toekomst en is benieuwd welke uitdagende projecten zijn pad nog zullen kruisen.