Webinar Overheidsopdrachten: inzichten voor lokale besturen
In september 2025 organiseerde TriFinance de achtste editie van haar webinarreeks over overheidsopdrachten, gericht op lokale besturen en publieke organisaties.
Tijdens deze sessie – “Van buikgevoel tot bestek” – gingen onze experts dieper in op de voorbereidende fases van een bestek: de behoeftebepaling en de marktverkenning.
Aan de hand van praktijkvoorbeelden, juridische duiding en concrete tips gaven onze specialisten inzicht in hoe u de start van uw volgende overheidsopdracht sterker kunt aanpakken.
Slim aankopen begint met een goede voorbereiding
Veel organisaties worstelen met de eerste, maar cruciale stap in het aankoopproces: een duidelijke behoeftebepaling en een grondige marktverkenning. Tijdsdruk of een gebrek aan methodiek zorgen er vaak voor dat men te snel overgaat tot het uitschrijven van een bestek.
Project Manager Wender benadrukt dat investeren in een degelijke voorbereiding leidt tot kostenbeheersing, transparantie en beter onderbouwde beslissingen.
Een duidelijke planning helpt om deze fase efficiënt te verantwoorden binnen het bestuur.
Met een goede marktverkenning en behoeftebepaling weet je veel beter wat je nodig hebt, en versterk je je onderhandelingspositie.
Vijf sleutels tot een sterke marktbevraging
Een effectieve marktverkenning is de basis voor een succesvolle overheidsopdracht. Onze experts delen vijf praktische adviezen:
- Wees kritisch en vraag door
- Vraag demonstraties en bezoek beurzen
- Stel oplossingsgerichte vragen
- Gebruik de bevraging voor een correcte prijszetting (inventaris – meetstaat)
- Sta open voor innovatie en inspiratie, nieuwe inzichten leiden vaak tot betere keuzes.
Een strategische aanpak als deze zorgt voor efficiënter gebruik van middelen, betere afstemming op de noden van het bestuur en een sterkere onderhandelingspositie.
Lees ook: Overheidsopdrachten in beweging – uitdagingen in de publieke sector voor meer inzichten van onze experts.
Denk na waarvoor je iets nodig hebt, in plaats van wat je nodig hebt. Zo kom je tot een betere prijsvraag
Marktbevraging: juridische valkuilen
Volgens Jean-Marc, jurist en Project Consultant bij TriFinance Public Sector, moet de overheid ook bij marktbevragingen alert moet blijven voor de geldende wetgeving en rechtspraak.
Het proces moet zo worden ingericht dat de beginselen van mededinging, gelijkheid en transparantie volledig gewaarborgd blijven.
Belangrijke juridische aandachtspunten:
- Voorkom valse mededinging: wees voorzichtig met de voorafgaande betrokkenheid van potentiële kandidaten. Dit kan leiden tot een ongewenste vervalsing van de mededinging.
- Zorg voor gelijkheid en transparantie: informatie die met één kandidaat wordt gedeeld, moet ook onmiddellijk en volledig beschikbaar zijn voor alle inschrijvers.
- Bewaak een correcte timing: stel redelijke termijnen vast, zodat elke kandidaat voldoende tijd krijgt om een kwalitatieve offerte in te dienen.
De uitsluiting van een kandidaat is altijd een last resort. Door vooraf de juiste maatregelen te nemen, kunt u die situatie meestal vermijden.
Niet plaatsen van een opdracht: motiveringsplicht
Wat als de overheid na de gunningsbeslissing beslist om een opdracht toch niet te plaatsen? Volgens Jean-Marc is dat juridisch perfect mogelijk, mits de beslissing voldoende gemotiveerd wordt.
De aanbestedende overheid behoudt de wettelijke bevoegdheid om af te zien van het gunnen of plaatsen van een opdracht, bijvoorbeeld om financieel-economische redenen. Dat recht geldt ook in de periode tussen de gunningsbeslissing en de uiteindelijke plaatsing.
Als aanbestedende overheid hebt u de wettelijke bevoegdheid om te beslissen een opdracht niet te gunnen of niet te plaatsen — mits een degelijke motivatie.
Een goed onderbouwde beslissing, met duidelijke motieven, is essentieel om juridische discussies te vermijden en transparant te blijven tegenover alle betrokken partijen.
Als aanbestedende overheid hebt u de wettelijke bevoegdheid om te beslissen een opdracht niet te gunnen of niet te plaatsen, mits een degelijke motivatie.
Opname webinar overheidsopdrachten
Beluister de volledige webinar hierWilt u weten hoe TriFinance publieke organisaties ondersteunt bij het optimaliseren van hun aankoopproces en het versterken van hun aankooporganisatie? Ontdek onze aanpak binnen de Expert Practice Overheidsopdrachten en leer hoe wij publieke organisaties begeleiden bij elke stap van het proces.
