#Takeaways Webinar Hefbomen voor een sterker meerjarenplan

Bestuurskracht draait om evenwicht

Veel lokale besturen worstelen met het vinden van de juiste balans tussen ambitieuze beleidsdoelen en beperkte middelen. Tijdens het webinar werd benadrukt dat bestuurskracht niet enkel draait om cijfers, maar vooral om een holistische aanpak waarin strategie, mensen, processen en data naadloos op elkaar aansluiten:

• Strategie: Duidelijke prioriteiten stellen en beleid koppelen aan het meerjarenplan is essentieel.

• Mensen & processen: Capaciteit en expertise ontbreken vaak op cruciale onderdelen van het meerjarenplan, met suboptimale resultaten tot gevolg.

• Datagedreven werken: Inzicht in cijfers en trends ondersteunt onderbouwde besluitvorming.

Van inzicht naar actie

In veel lokale besturen ligt de focus nog te vaak op de dienstverleningscomponent als middel om vrije beleidsruimte te creëren. Daardoor blijven andere ‘lekkende kranen’ vaak onder de radar.

Deelnemers gaven aan dat ze vaak wél weten waar de knelpunten zich bevinden, maar moeite hebben om ze concreet aan te pakken. Veelvoorkomende uitdagingen zijn:

• Gebrek aan politieke consensus.
• Onvoldoende capaciteit en expertise.
• Angst voor verandering.

Het optimaal creëren van vrije beleidsruimte vormt een essentiële uitdaging. Precies daar kan TriFinance het verschil maken.

Twee trajecten op maat van jouw bestuur

Om lokale besturen hierin te ondersteunen, ontwikkelde TriFinance twee complementaire trajecten. Beide brengen de belangrijkste knelpunten helder in kaart en leiden tot een concreet plan van aanpak, met een verschil in diepgang en detail.

Sprint traject
Het Sprint-traject is een kort en krachtig programma, opgemaakt voor besturen die snel willen schakelen op basis van prioriteiten en quick wins. Tijdens een interactieve workshop worden pijn- en verbeterpunten vastgesteld. Het resultaat is een praktisch rapport met concrete aanbevelingen om budgettaire ruimte vrij te maken. De kracht van deze aanpak ligt in snelheid en focus.

Deep dive traject
Voor besturen die streven naar structurele en duurzame verandering. Dit traject gaat dieper in op onderliggende processen en dimensies zoals organisatiecultuur. Het eindresultaat is een gedetailleerd rapport met een gedragen plan van aanpak, gericht op langetermijnverbetering.

Meer grip op budgetten met de realisatiegraadbooster

De realisatiegraadbooster vertaalt complexe budgetdata naar heldere inzichten. Zo wordt zichtbaar waar middelen systematisch onbenut blijven en waar ruimte is om efficiënter te werken.

Het echte succes zit echter niet alleen in financiële optimalisaties. De tool creëert ook bewustwording bij budgethouders, waardoor middelen slimmer en doelgerichter worden ingezet. Het is een spiegel die zowel kansen als knelpunten blootlegt, en zo bijdraagt aan een effectievere beleidsruimte

Conclusie: van analyse naar resultaat

Een sterk meerjarenplan begint met inzicht in de huidige organisatie en het slim benutten van de vrije beleidsruimte. Door te werken met datagedreven tools en een gestructureerde aanpak kunnen lokale besturen:

• Vrije beleidsruimte creëren door budgetten slim te herschikken.

• Procesefficiëntie verhogen door lekkende kranen aan te pakken.

• Duurzame keuzes maken die aansluiten bij beleids- en strategische doelstellingen.

Wil je ontdekken hoe jouw lokaal bestuur meer ruimte kan creëren voor eigen beleid en sterker kan staan in het meerjarenplan? Neem vrijblijvend contact op bupublic@trifinance.be. We denken graag met je mee!