Vang de werkdruk op in closing en stroomlijn je closingproces

Onze expertise in Smart & Fast Closing

Onze consultants combineren operationele slagkracht met hands-on expertise in procesoptimalisatie en automatisatie. We versterken je closing-team op drie niveaus:

Hands-on closing support

Wanneer het afsluitingsproces vertraging oploopt door onverwachte afwezigheid, inefficiënties in het proces, niet-geïntegreerde systemen, inaccurate of onvolledige data of lopende transformatieprojecten, komt de continuïteit van je rapportering in het gedrang. Juist op die momenten kan je op ons rekenen voor de stabiliteit van je closing. Onze consultants nemen vlot de operationele taken over, trekken complexe dossiers vlot en loodsen je team soepel door de maand- of jaarafsluiting.

• Accurate en tijdige afsluiting: Ondersteuning in het afsluiten van de balansrekeningen, berekenen van provisies en het boeken van afschrijvingen.

• Opmaken van het auditdossier: Onze finance consultants focussen op een nauwkeurige verwerking en ondersteunen bij het proactief documenteren van auditdossiers, om de voorbereiding op de externe audit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

• Ademruimte voor je vaste team: Onze finance professionals staan zij aan zijn met je team om de druk van de ketel te halen. Zo helpen we het najagen van cijfers te stoppen en overuren tijdens de intensieve piekmomenten te verminderen.

Staat de administratieve flow doorheen de hele maand onder druk, en niet enkel wanneer de deadlines naderen? Lees hoe we je team versterken met tijdelijke ondersteuning in boekhouding en financial controlling.

Fast close & procesoptimalisatie

Een efficiënte en snelle afsluiting zorgt ervoor dat finance sneller de rol van strategische businesspartner kan opnemen. Door je tijdens de operationele piek actief bij te staan, identificeren onze finance consultants precies waar de closing inefficiënt loopt en helpen we je team om stappen te zetten richting een efficiënter en effectiever closingproces.

• Samenwerking met de business stroomlijnen: Knelpunten in de aanlevering van data vanuit andere departementen blootleggen en adviseren over een betere afstemming.

• Pragmatische procesaanpassingen: Direct op de werkvloer slimme, haalbare ingrepen testen die tijdverlies en frustratie tegengaan.

• Gedragen closing checklists: Het ondersteunen bij het opzetten van heldere draaiboeken en strakke taakverdelingen voor een meer voorspelbare afsluiting. Zo wordt je closing minder afhankelijk van individuele sleutelfiguren.

Smart closing & digitalisatie

We maken jouw afsluiting toekomstbestendig door finance processen slimmer te connecteren met technologie. Onze finance consultants ondersteunen je team om data sneller, betrouwbaarder en met minder omwegen te vertalen naar waardevolle inzichten die de basis vormen van managementbeslissingen.

• Slimme data-tools toepassen: Ondersteuning bij het inzetten van laagdrempelige automatiseringstools (zoals Power Query) om repetitieve datastromen te versnellen en je bestaande ERP-functionaliteiten optimaal te benutten.

• Geconnecteerde finance processen: Ondersteunen bij het koppelen van operationele afsluitdata aan rapporteringstools voor snellere inzichten. Meer over onze aanpak in Controlling & Reporting

• Datakwaliteit ondersteunen: Adviseren over het beter op elkaar afstemmen van bronsystemen, met het oog op het stapsgewijs reduceren van handmatige foutmarges. Meer over onze aanpak in Data & Analytics

Onze manier van werken

1. Intake & matching: We analyseren samen de specifieke bottlenecks in je huidige afsluitingsproces en selecteren een consultant wiens expertise én mentaliteit naadloos aansluiten bij de cultuur van jouw finance team.
2. Duidelijke scope en te leveren resultaten: We brengen concreet in kaart welke operationele closing-taken we tijdelijk zullen ondersteunen. Tegelijkertijd bepalen we welke stappen in het afsluitproces prioriteit krijgen voor procesverbetering.
3. Mentoring & monitoring: Onze consultants staan er niet alleen voor. Voor complexe vraagstukken in de afsluiting kunnen ze een beroep doen op de expertise in het TriFinance-netwerk. Bij elk project bewaken we ook nauwgezet de voortgang en kwaliteit.
4. Afronding en kennisoverdracht: Voor de afronding van het project, zorgen we ervoor dat de vernieuwde flows en checklists helder zijn gedocumenteerd. Zo kan je vaste team de vruchten blijven plukken van de gerealiseerde tijdswinst.

Meer rust en structuur tijdens je volgende closing?

Wil je de omslag maken van handmatig brandjes blussen naar een efficiënt, voorspelbaar afsluitproces? Of zoekt je team simpelweg een ervaren, tijdelijke collega om de operationele druk op te vangen? Laat ons via onderstaand formulier weten welke bottlenecks jullie vandaag nog tegenhouden om sneller te rapporteren. Samen leggen we de basis voor vlottere datastromen en snellere managementinzichten.