Desiree Venema heeft haar master in Finance & Control behaald. Thesis: “E-invoicing binnen een internationale organisatie”
9 februari 2023Desiree Venema, lid van ons team Electronic Invoicing Global (EIG), heeft haar master thesis omtrent “E-invoicing binnen een internationale organisatie” afgerond. De centrale vraag van haar thesis richt zich op het uitrollen van een internationale en strategische e-invoicing roadmap waarbij rekening wordt gehouden met regionale verschillen in belastingwet- en regelgeving.
Een niet consistent e-invoicing landschap
Desiree concludeerde dat wanneer er beperkte kennis is van globale e-invoicing verschillen binnen een bedrijf, de financiële medewerkers vaak een eigen gesegmenteerde benadering per land toepassen.
De factoren die e-invoicing beïnvloeden, kunnen meestal worden gelinkt aan verschillen tussen platformen en hoe e-invoicing wereldwijd op verschillende manieren wordt toegepast. Het globale e-invoicing landschap is dan ook niet consistent. Dit geldt zowel voor de technische aspecten als voor de wettelijke vereisten.
Zo wordt in Latijns-Amerika het "clearance model" gebruikt terwijl in Europa voornamelijk het "post-audit model" wordt gebruikt. De verschillen tussen deze twee modellen zijn de uitwisseling van facturen, hoe facturen worden geverifieerd en hoelang een factuur moet worden bewaard of gearchiveerd. Het onderzoek laat zien dat een centrale en proactieve strategie een betere methode is voor de adoptie van e-invoicing binnen een bedrijf dan een decentrale en passieve benadering.
Een casus in Latijns-Amerika
De uitkomst van de roadmap liet zien dat twee landen (Mexico en Brazilië), beide gelegen in Latijns-Amerika, de hoogste prioriteit hadden om de wet- en regelgeving te handhaven. Desiree heeft de facturerings processen binnen Latijns-Amerika met elkaar vergeleken. Hier is vervolgens de huidige situatie en gewenste situatie in meegenomen. Desiree haar aanbeveling voor dit bedrijf is om te stoppen met het adopteren van lokale software oplossingen en te onderzoeken of er voor deze specifieke case een serviceprovider voor alle landen wereldwijd kan worden gebruikt.
Op dit moment ontvangen de landen in Latijns-Amerika de gefactureerde bedragen van de Verenigde Staten. Daarom wordt de factuur verzonden vanuit een Amerikaanse entiteit en worden deze transacties beschouwd als grensoverschrijdende transacties tussen de Verenigde Staten (export) en Latijns-Amerika (import). Mexico en Brazilië verplichten e-invoicing voor alle belastingplichtigen binnen haar eigen landsgrenzen. Aangezien de onderneming momenteel niet als belastingplichtige is gekwalificeerd, zijn de transacties vrijgesteld van e-invoicing verplichtingen.
Toekomstige ontwikkelingen kunnen buitenlandse bedrijven eisen e-invoices te sturen of klanten kunnen hun leveranciers verzoeken een specifiek factuur formaat aan te leveren. Het gebruik van een e-invoicing platform zou potentiële handmatige verwerking van conversie of invoer van huidige facturen naar klant- of landspecifieke portals of toepassingen kunnen verminderen. Bovendien zijn er nog andere voordelen. Denk hierbij aan de mogelijkheid om de efficiëntie van het proces te verbeteren en het verlagen van de kosten.
Meer weten?
Als u dit probleem herkent binnen uw organisatie en hierover wilt sparren of advies wilt krijgen, neem dan contact op met desiree.venema@trifinance.nl
Wilt u up-to-date blijven van alle actuele en aanstaande e-invoicing wet- en regelgeving in meer dan 130 landen? Ga dan snel naar onze website: https://electronicinvoicing.global/
Related content
-
Artikel
Zelfs bij zonneschijn een paraplu bij de hand: 4 tips gebaseerd op twee decennia ervaring in Credit Management
-
Blog
Djordje Gligorevic over de toepassing van AI in Finance: "Controleer altijd de uitvoer!
-
Artikel
De 5 grootste valkuilen van Business Intelligence: Hoe navigeer je in de wereld van data?
-
Blog
Back to business
-
Blog
Lieke de Koe: “De menselijke component van P2P-projecten spreekt mij aan”
-
Artikel
Vijf ingrediënten voor een optimaal Purchase-to-Pay proces in AFAS
-
Recruitment & Selection
Stagiair Recruitment - Werving & Selectie
-
BaseCamp (Internal Team)
Talent Aquisition Specialist
-
Recruitment & Selection
Manager Finance & Control W&S Utrecht
-
Recruitment & Selection
Ervaren Credit Controller
-
Recruitment & Selection
Business Controller
-
BaseCamp (Internal Team)
Salesforce Administrator