Datagedreven werken en managementrapportering

Onze visie en aanpak

Datagedreven werken gaat verder dan data en tools – het vraagt gedeelde inzichten, duidelijke definities en betrokkenheid op alle niveaus. TriFinance helpt publieke en non-profitorganisaties data strategisch te benutten voor betere sturing, besluitvorming en verantwoording. 

Onze aanpak vertrekt vanuit de realiteit van uw organisatie. We bouwen rapportering in volgens de BBC & PDCA-cyclus en organisatiebeheersing, en ontwikkelen heldere, betrouwbare dashboards en KPI-rapportages die aansluiten bij uw praktijk en ambities. 

We vertalen verspreide, ruwe data naar toegankelijke inzichten. Door processen te standaardiseren en gebruiksvriendelijke tools te implementeren, versterken we de besluitvorming en vergroten we de transparantie. Onze co-creatieve aanpak waarborgt betrokkenheid van alle relevante stakeholders.   Zo evolueert uw organisatie stap voor stap naar een duurzame, datagedreven werking.

Rapportering is meer dan het optellen van cijfers — het is een middel om uw organisatie te begrijpen, te sturen en te versterken. Geïntegreerd in uw processen bieden rapporten op maat inzicht in de financiële, strategische en operationele werking van uw organisatie.

Een blauwdruk voor datagedreven succes

Het succesvol ontwikkelen en implementeren van rapporteringsinstrumenten vereist enkele kritische succesfactoren. TriFinance brengt deze in kaart en begeleidt uw organisatie naar het gewenste maturiteitsniveau in datagedreven werken.

1. Visie
   Een heldere visie toont de meerwaarde én de risico’s van het niet datagedreven werken. Dit vormt het fundament van elk traject.
   
   
2. Mensen & cultuur
   Medewerkers brengen datagedreven werken tot leven. Door competenties te versterken, zoals het opstellen, opvolgen en analyseren van KPI’s, creëren we een breed gedragen aanpak die ingebed is in de organisatiebeheersing.
   
   
3. Processen & systemen
   Gestandaardiseerde en geautomatiseerde processen garanderen betrouwbare data en vergroten de efficiëntie. De data uit uw systemen vormen het fundament voor een consistente en onderbouwde rapportering.
   
   
4. Digitale toolbox
   Performante systemen, een sterke data-architectuur en de juiste tools zijn onmisbaar om inzichten vlot en duurzaam beschikbaar te maken.

Samen vormen deze pijlers de ruggengraat van een succesvolle transitie naar een datagedreven organisatie.

Maatwerk voor complexe datavragen

Niet alle onderzoeksvragen of beleidsnoden kunnen in een rapporteringsinstrument worden gevangen. Daarom biedt TriFinance slimme maatwerkoplossingen voor zowel ad-hoc als recurrente vragen, en dit voor lokale besturen en andere publieke organisaties zoals Vlaamse agentschappen, sociale huisvestingsmaatschappijen en VZW’s.

De BBC-cyclus brengt op specifieke momenten extra werkzaamheden met zich mee op het vlak van budgettering, rapportering en simulaties in functie van de autofinancieringsmarge (AFM). Om deze belangrijke, maar tijdsintensieve processen te optimaliseren, biedt onze toolbox gerichte oplossingen:

• Realisatiegraadbooster: biedt inzicht in budgetrealisaties over meerdere jaren en vormt zo het startpunt voor een scherp en onderbouwd budgetteringsproces.
• Simulatietool (MATsim): maakt de financiële meerjarenplanning en de impact op de AFM inzichtelijk, met snelle en flexibele aanpassingsmogelijkheden. Ook geschikt voor simulaties van meerjarenplanaanpassingen.

Coaching en ondersteuning

Sterke rapportering vereist niet alleen goede tools, maar ook de juiste vaardigheden. Daarom investeren we in coaching en kennisoverdracht, zodat uw organisatie zelfstandig kan omgaan met data, dashboards en rapportering.

We begeleiden medewerkers in het versterken van hun competenties en bieden gerichte ondersteuning bij de ontwikkeling en het beheer van rapporteringsinstrumenten. Zo benut u het volle potentieel van de oplossing, zonder voortdurend externe hulp nodig te hebben.

Onze aanpak is duurzaam en praktijkgericht. Via intensieve begeleiding en training zorgen we ervoor dat rapportering ingebed raakt in uw werking. Waar nodig blijven onze experts beschikbaar voor gerichte ondersteuning.

Onze maatwerktrajecten worden toegepast in uiteenlopende sectoren, van lokale besturen en vzw’s tot woonmaatschappijen en multinationals. Altijd met hetzelfde doel: een datagedreven werking die gedragen én beheerd wordt door de organisatie zelf.

Onze troeven

• Bewezen expertise in de publieke sector
  Wij begrijpen uw unieke context, processen en systemen. Onze oplossingen zijn succesvol geïmplementeerd en in gebruik bij uw collega’s.
• Technisch en beleidsmatig sterk
  We koppelen financiële en operationele inzichten aan strategisch advies.
• Co-creatief maatwerk
  Gedragen oplossingen, afgestemd op uw organisatiecultuur en met zowel ambtelijke als bestuurlijke gedragenheid.
• Gebruiksvriendelijke dashboards
  Geen black box, maar toegankelijke tools met realtime inzichten.
• Duurzame ondersteuning
  We versterken uw interne competenties zodat u zelfstandig verder kunt.

Een bruikbare omgevingsanalyse

Een bruikbare omgevingsanalyse is hét fundament om beleid te plannen en bij te sturen. Ervaringen op het terrein leren ons dat het niet vanzelfsprekend is voor lokale besturen om dat ook effectief te doen. De veelheid aan informatie maakt het moeilijk om de juiste focus te vinden. Daarom zetten wij sterk in om aan de hand van de juiste data een bruikbare en gerichte omgevingsanalyse te maken.

Traject opmaak omgevingsanalyse

Het doel is om met de juiste data van beleidsuitdagingen naar beleidsalternatieven te gaan. Om de exacte databehoeften te kennen, is het essentieel om een goed zicht te hebben op de beleidsuitdagingen en thema’s die ertoe doen volgens administratie, politiek en inwoners. Dankzij een overzichtelijk stappenplan zetten we beleidsuitdagingen om naar beleidsalternatieven.

1. Startoverleg
   Tijdens een startoverleg maken we samen een planning op en worden er concrete afspraken gemaakt over de vooranalyse en de verzamelfase. Het traject dat uw organisatie in het verleden heeft afgelegd is voor ons bepalend voor onze verdere aanpak.
   
   
2. Vooranalyse
   Aan de hand van een eenvoudige bevraging peilen we binnen uw bestuur naar beleidsuitdagingen. De resultaten van de bevraging vormen samen met een quick scan van het huidige meerjarenplan de basis om te bepalen welke data en participatie nodig zijn.
   
   
3. Verzamelfase
   In deze fase worden de data voor de beleidsuitdagingen uit de vooranalyse verzameld en gevisualiseerd. De oplossingsgerichte participatiemomenten vinden nu ook plaats.
   
   
4. Finale verwerking
   Het managementteam gaat aan de slag met de data en input uit de participatiemomenten. Beleidsalternatieven die de voorkeur wegdragen worden gemotiveerd en opgenomen in de finale omgevingsanalyse.

Partnership met Urban Connector

Om de input van inwoners zo goed mogelijk te verzamelen en te verwerken, heeft TriFinance een partnership afgesloten met Urban Connector, een specialist in participatie en buurtcommunicatie. Door gebruik te maken van “design thinking” methodes worden deelnemers aan participatiesessies gestimuleerd om te werken aan oplossingen voor hun wensen en klachten.

MATiz, uw innovatief dashboard

MATiz is een krachtig, op maat gemaakt dashboard- en rapporteringsinstrument voor publieke organisaties, ontworpen om beleidsopvolging, financiële rapportage en HR-data te ondersteunen. Door integratie met de meest gangbare boekhoudpakketten, ERP- en CRM-systemen heeft u altijd toegang tot de meest actuele data.

MATiz biedt een up-to-date, helder en gedetailleerd overzicht van uw belangrijkste strategische indicatoren, operationele en financiële parameters, waardoor u gefundeerde, datagedreven beslissingen kunt nemen .De onderstaande modules worden al succesvol ingezet door tal van uw collega-organisaties.

Het gebruiksvriendelijke ontwerp maakt het eenvoudig om snel rapporten en wettelijke schema’s te genereren, trends te analyseren en soepel door data te navigeren. Dit verhoogt de efficiëntie en effectiviteit binnen uw organisatie.

Klaar voor datagedreven werken en rapporteren?

Wil u meer halen uit uw data? Wenst u rapportering die inzicht geeft én richting bepaalt? Wij denken graag met u mee.