Optimisez la gestion de votre charge de clôture et structurez durablement votre processus

Notre expertise en Smart & Fast Closing

Nos consultants allient une grande efficacité opérationnelle à une expertise pratique en matière d’optimisation des processus et d’automatisation. Nous renforçons votre équipe de clôture à trois niveaux :

Accompagnement pratique à la clôture

Lorsque le processus de clôture prend du retard en raison d’absences imprévues, d’inefficacités dans le processus, de systèmes non intégrés, de données inexactes ou incomplètes, ou encore de projets de transformation en cours, la continuité de votre reporting est compromise. C’est précisément dans ces moments-là que vous pouvez compter sur nous pour assurer la stabilité de votre clôture. Nos consultants prennent rapidement en charge les tâches opérationnelles, traitent sans difficulté les dossiers complexes et guident votre équipe avec fluidité tout au long de la clôture mensuelle ou annuelle.

• Clôture précise et dans les délais : accompagnement dans la clôture des comptes du bilan, le calcul des provisions et la comptabilisation des amortissements.

• Constitution du dossier d'audit : nos consultants financiers veillent à un traitement rigoureux des données et vous aident à constituer de manière proactive les dossiers d'audit, afin que la préparation de l'audit externe se déroule de la manière la plus efficace possible.

• Un répit pour votre équipe permanente : nos professionnels de la finance travaillent aux côtés de votre équipe pour alléger la pression. Nous vous aidons ainsi à mettre fin à la course aux chiffres et à réduire les heures supplémentaires pendant les périodes de pointe.

Le flux administratif est-il sous pression tout au long du mois, et pas seulement à l'approche des échéances ? Découvrez comment nous pouvons renforcer votre équipe grâce à un soutien temporaire en comptabilité et en contrôle financier.

Clôture rapide et optimisation des processus

Une clôture efficace et rapide permet au service financier d’endosser plus rapidement son rôle de partenaire stratégique de l’entreprise. En vous accompagnant activement pendant les pics d’activité, nos consultants financiers identifient précisément les points d’inefficacité de la clôture et aident votre équipe à mettre en place les mesures nécessaires pour rendre le processus de clôture plus efficace et plus performant.

• Rationaliser la collaboration avec les autres services : identifier les goulots d’étranglement dans la transmission des données par les autres services et formuler des recommandations pour une meilleure coordination.

• Adaptations pragmatiques des processus : tester directement sur le terrain des interventions intelligentes et réalisables qui limitent les pertes de temps et la frustration.

• Listes de contrôle de clôture adoptées par tous : vous aider à mettre en place des scénarios clairs et une répartition rigoureuse des tâches pour une clôture plus prévisible. Ainsi, votre clôture dépendra moins de certaines personnes clés.

Clôture intelligente (Smart closing) et numérisation

Nous rendons votre clôture prête pour l'avenir en connectant plus intelligemment finance et technologie. Nos consultants financiers aident votre équipe à transformer les données en informations exploitables, plus vite, plus sûrement et plus directement, pour qu'elles deviennent la base de vos décisions de direction.

• Utilisation d’outils de données intelligents : accompagnement dans la mise en œuvre d’outils d’automatisation faciles d’accès (tels que Power Query) pour accélérer les flux de données répétitifs et exploiter au mieux vos fonctionnalités ERP existantes.

• Processus financiers connectés : accompagnement pour relier les données opérationnelles de clôture aux outils de reporting afin d’obtenir des informations plus rapidement. En savoir plus sur notre approche en matière de controlling et reporting

• Soutien à la qualité des données : conseils pour une meilleure harmonisation des systèmes sources, dans le but de réduire progressivement les marges d’erreur liées aux opérations manuelles. En savoir plus sur notre approche en matière de Data & Analytics

Notre méthode de travail

1. Analyse initiale et identification du profil adapté : Nous analysons ensemble les goulots d’étranglement spécifiques de votre processus de clôture actuel et sélectionnons un consultant dont l’expertise et l’état d’esprit s’intègrent parfaitement à la culture de votre équipe financière.
2. Définition claire du périmètre et des résultats attendus : Nous identifions précisément les tâches opérationnelles de clôture que nous prendrons temporairement en charge. Parallèlement, nous déterminons quelles étapes du processus de clôture sont prioritaires en vue d’une amélioration des processus.
3. Mentorat et suivi : nos consultants ne sont pas livrés à eux-mêmes. Pour les questions complexes liées à la clôture, ils peuvent s’appuyer sur l’expertise du réseau TriFinance. Pour chaque projet, nous assurons également un suivi rigoureux de l'avancement et de la qualité.
4. Clôture et transfert de connaissances : À la fin du projet, nous veillons à ce que les nouveaux flux et les nouvelles listes de contrôle soient clairement documentés. Ainsi, votre équipe permanente pourra continuer à profiter des gains de temps réalisés.

Envie de plus de sérénité et d'organisation lors de votre prochaine clôture ?

Souhaitez-vous passer d’une gestion manuelle des urgences à un processus de clôture efficace et prévisible ? Ou votre équipe recherche-t-elle simplement un collègue expérimenté, en mission temporaire, pour faire face à la pression opérationnelle ? Indiquez-nous via le formulaire ci-dessous quels sont les goulots d’étranglement qui vous empêchent aujourd’hui de produire vos rapports plus rapidement. Ensemble, nous poserons les bases pour des flux de données plus fluides et des analyses de gestion accélérées.